公文写作常见错误剖析

《公文写作常见错误剖析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、公文写作常见错误剖析(一)眉首常见错误。(二)标题常见错误。(三)行文错误。(四)附件错误。(五)主题词错误。（一）眉首常见错误。1.缺漏秘密等级。2.紧急程度标识不规范。按照规定，公文的紧急程度，除了函件标识在平行发文字号的左侧外，其余文件都是标识在版心右上角第1行。（二）标题常见错误。主要有：文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等7种常见的错误。1.文种重复。在文种使用中，除转发、批转某机关的公文必须使用“通知”作载体外，如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。例一：《印发广东省xxxxxx工作实施

2、意见的通知》（粤府办〔2005〕xx号）中，用“通知”来印发“意见”，造成文种重复。标题正确写法应该是《关于广东省xxxxxx工作实施意见》，同时文中的按语部分也要删除。例二：《关于对xxxxxx的决定（代拟稿）修改意见的函》（惠府函〔2005〕186号）中，“意见”与“函”同时使用，也属于文种重复的情况，正确的写法应该是《关于xxxxxx的决定（代拟稿）的修改意见》。2.缺少文种。如《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复》（粤府函[2004]330号），标题中的“批复”是国务院批复件的文种，省政府转发国务院的批复应当用“通知

3、”，正确的写法应该是《转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的通知》。3.错用文种。如《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函》（粤府函[2004]23号），这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项，只能用“批复”，不能用“复函”。如《转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函》（粤府函[2004]108号），转发上级机关或其它机关的公文，文种应用通知，原文用了复函，不正确；批复是被转发的公文文种，也不是该文的文种，正确的写法应是《转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的通知》。4.介词连用。

4、在公文标题中最突出、最常见的介词连用是“关于”和“对”。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函（粤府函[2005]175号），“关于”和“对”这两个介词中应删掉一个。“关于”一词的使用方法:“关于”是一个介词，表示涉及的范围，它由组成的介词结构可以作状语或定语，联接动词或名词，在公文标题中使用比较广泛，但并不是公文标题的固定用词。5.错用标点符号。如：《关于中等职业技术学校进一步推进实施“双证书”问题协调会议纪要》（省政府工作会议纪要〔2005〕57号）、《关于印发〈广东省加强建设工程项目开工管理的若干规定〉的通知》（粤府办[20

5、06]6号）、《关于进一步办好我省内地西藏、新疆班的意见》（粤府办[2005]74号），以上标题中的双引号、书名号、顿号全部都应该删除。6.用词不当。转发上级以及本级政府有关部门文件的，标题应写为“转发xxxxxx的通知”；根据本级政府领导批示用办公室名义下发文件的，标题应写为“印发xxxxxx的通知”。7.回行不当。公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。例如：关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标

6、题的回行要求，为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。正确写法如下：关于惠州市2009年国民经济和社会发展计划执行情况与2010年计划草案编制情况的汇报（三）主抄送机关常见错误主送机关和抄送机关是行政机关公文的两个构件，有时抄送机关可以没有，但主送机关一般情况下必须具备。常见错误有：1．主抄送机关重复。如主送机关名称在抄送机关名单中重复出现。2．使用机关简称不规范。将“市发展和改革局”写成“市发改局”，“市安全监管局”写成“市安监局”，“市民族宗教局”写成“市民宗局”，“市食品药品监管局”

7、写成“市药监局”等等。（四）正文常见错误。1.行文规则错误。2.错别字。3.错词。4.语法、文字表述错误。1、行文规则错误。（1）国家行政机关公文不应向地方党委作指示、交任务。如“市级人民政府对信用社管理的主要职责：一是督促信用社贯彻执行国家金融方针政策，加强对信用社党的领导和思想政治工作，引导信用社坚持为｀三农'服务的经营宗旨……。”因各级政府都不领导党的任何组织，应把“加强对信用社党的领导”删去。（2）不符合受权行文的有关规定。任务机关就职权范围以外的事项发文要体现受权。凡是根据政府领导批示由政府办公室下发的文件，一般要加上“经市人民政府同

8、意”或“根据xx政府领导意见”，如“现将市发展改革局《关于xxxxx实施办法》转发给你们，请认真贯彻执行。”，违背了体现受权行文的原则，正确的写法应该