档案管理制度(03.19)

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1、精品文档就在这里-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------广东一百房地产发展有限公司文件编号版本/版次A/0文件类别行政管理生效日期2012-04-文件名称档案管

2、理制度页数第1页共10页1目的加强公司档案管理，维护档案的完整与安全，使档案管理制度化，标准化，充分发挥档案在公司运营中的作用，根据《中华人民共和国档案法实施细则》等规定，结合公司实际，制定本制度。2应用范围适用于广东一百集团总部及下属各事业部子公司。3权责3.1总部：设立档案管理员，隶属人事行政部，对公司内的档案资料实行统一管理，并对事业部各下属公司的档案管理工作进行协调指导、监督和检查。3.2下属各事业部子公司：配备专（兼）职档案管理人员，负责列入归档文件材料的收集、整理，并按要求向总部综合管理部提供完整、规范的材

3、料目录，重要资料应随时移交，集中管理，任何公司及个人不得据为己有。4档案的分类与归档范围4.1档案的分类4.1.1人事管理类4.1.2行政管理类4.1.3经营管理类4.1.4基础建设类4.1.5设备仪器类4.1.6会计档案类4.1.7实物档案类4.2归档范围4.2.1人事管理类4.2.1.1入职资料（1）入职申请表（2）面试评价表（3）与前单位的离职证明书（4）身份证、学历证、学位证、职称证、岗位资格证等复印件（5）劳动合同（保密协议）（6）半年内有效的体检结果-----------------------------

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5、-------------------------------------------------编制李俏君审核审批日期2012/4/18日期2012//日期2012//广东一百房地产发展有限公司文件编号版本/版次A/0文件类别行政管理生效日期2012-04-文件名称档案管理制度页数第2页共10页4.2.1.2任职资料（1）入职审批表（2）转正申请审批表（转正工作述职报告）（3）绩效考核评估表（4）奖惩记录表（5）晋升降职记录表（6）调动记录表4.2.1.3离职资料（1）员工离职审批表（2）员工离职调动移交表（3）离职

6、员工保密承诺书（4）解除劳动合同声明4.2.2行政管理类4.2.2.1工商行政管理，企业筹备前的可行性研究、申请、批准；企业章程、股东会和经理层机构及变更。4.2.2.2各类管理规章制度（包括《行政管理制度》、《人事管理制度》、《员工手册》、《财务管理制度》、《总部与项目公司管理制度与审批流程及规定》、《项目工程实施与管理制度》、《合同管理规定》）。4.2.2.3各类重要文件（包括办公室通知、会议纪要、年度工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等资料）。4.2.2.4政府机关颁发的重要文件。4.2.2.5证件《企业营业

7、执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》正副本，资质证书、财政登记证、经营许可证。4.2.2.6行政事务性签订的意向书、协议书、合同。4.2.2.7各项信访工作材料、员工投诉及举报材料。4.2.3经营管理类4.2.3.1计划管理、责任制管理、各种统计报表。---------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------精品文

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