[精品]0关于如何组织好高效的班组会议的几点思考

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1、关于如何组织好高效的班组会议的几点思考摘要】在班组的管理实践活动中，如何组织好、开好班组会议是班组管理的一项重要工作。本文旨在简要介绍班组会议的作用和重耍性，结合公司当前有关班纽会议的现状和存在问题，探寻如何组织好高效的班组会议，更好的为公司的生产发展服务。【关键词】班前培训会议会议内容纺丝学习培训一、高效的班组会议的作用一个高效的班组会议可以整合班组各类资源，解决班组生产经营中的问题；可以激发班组成员的创意，提高班组发现问题、分析问题和解决问题的能力；可以使班组成员Z间增进沟通，增强班组成员的亲和丿J,及时化解冲突；可以使班组成员的工作界面更加

2、清晰、明确，提高班组成员的责任意识；可以提升班组成员的士气,鼓励先进、鞭策后进。如果只是一个为应付上级检查、走过场，每天流于无谓的重复和效率低卜的班组会议，这不仅会使员工对这种会议产生抵触情绪，造成工作效率低下，而且更会浪费和增加公司的经营成本。二、公司当前有关班组会议的现状和存在问题冃前，我们公司要求下面班组正式组织召开的常规性的班组会议有三种，即班组工作会议、班组学习培训会议和班前班后交接班会议，其中，班纽工作会议和班组学习培训会议耍求每月需组织召开一次，交接班会议则要求每天都耍进行。班纽会议的重要性，现在在公司上卜•早已深入人心。过去儿天以

3、来，笔者就有关班纽•会议的一些问题对一些公司员工做了一次问卷调查。这次调查共发送问卷41份，收凹有效问卷37份。调查员工关于班组会议对班组建设和员工白身的发展影响如何时，认为影响很大的有35份，占有效问卷的94.6%,认为大的有2份，占有效问卷的5.4%；调杳员工对当前公司安排的召开各种班组会议的频率是否满意和支持时，人家对当前的会议频率也持支持的态度，感到满意的占91.9%,无所谓的占8.1%O现在，各工段的班组会议每月都在按计划有条不紊的进行着，然而，通过这次调杳，也舉踞出了当前班组会议存在的许多问题，如员工对参加班纽会议的积极性不高；员工开

4、完会后，时常牢骚不断或每次班组会议效率低卜•等。针对这些问题存在的起因，81%的员工认为会议内容缺乏创新，89%的员工认为每次的班组会议需要有新的内容；73%的员工认为H己对会议的参与意识淡薄；还有大多数员工认为当前有些班组会议是形式大于内容，走过场等。事后，笔者将这些数据反馈给-些班组长，许多班组长看了这些数据，露出一脸的诧显。原來他们一直认为过去每次召开的班组会议都是成功的。过去，笔者曾参加过不同班组的班组会议。虽然每位会议组织者的会议主持风格不同，但参加过儿次会议后，每次会后感觉会上好像缺少些东西。不管是哪种班组会议，每次会议内容差不多，儿

5、乎没有新的内容；员工参与性的主题少；会议氛围不浓厚，有时甚至可以用一片沉寂来形容等。这些一系列问题说明，现在我们身边的一些班组长自身对班组会议的作用和重要性也没有引起足够的重视。其实，当前班组会议存在的问题还有很多，如有些班纽•长喜欢在会议上搞一言堂，不讲究传达方式，表达生硬或喜欢空泛说教等，这些问题它都将影响到整个会议效果的好坏。面对上面这一系列的真实数据，如何组织好高效的班组会议，笔者认为这不能不引起我们每i位班组长的反思。三、组织好高效的班组会议针对公司当前班组会议存在的诸多问题，那我们怎样才能改善当前班组会议存在的这些不足呢？笔者认为班纽

6、长必须耍做好以下儿个方面的工作。(-)班纽长耍深入员工一线收集信息，国绕班纽实际做好会前准备工作。班组长组织召开各种班组会议时一定要让口己以及员工都冇所准备，班组会的目的是为了更好的沟通、取得共识，班组会是员工和班组长双方互动的过程。班组作为生产一线单位，在我们纺丝车间，每天工作下来需要回顾的东西很多，许多人在开会时却感到无话可说，主要是由于大家对班组会议不够关心。因此，如果只有班组长有思想准备，而员丁没有什么思想准备，甚至对班组会的内容毫不关心，脑袋空空，只有班组长自己一个人在台上表演，而员工却在台下沉睡，员工无法随着班组会的内容而积极开动脑筋

7、响应，这样的班组会的效果自然是町想而知。另外，通过收集调杳信息，班组长还能够及时了解造成会议效率低下的原因及找到解决的方法。在我们纺丝工段时常出现的原因有：1、主持人缺乏影响力，不知如何表意，又不知如何隐退，被与会者牵着鼻子跑，抛离了会议主题；2、没有做好会议的准备工作，致使会议仓促而无成效；3、会议缺少个人绩效制约，没有良好的会议制度；4、会议组织者口己有时不重视会议，不抓实效，使与会者敷衍了事，致使会议流于形式等。(-)班组会议要达到预期目的，必须要明白班组会议的组织形式。目前，我们公司常规性的班纟ri会议有三种纽织形式，即班纟n工作会议、班

8、纟n学习培训会议和班前班后交接班会议，具屮，班组工作会议和班组学习培训会议要求每月需组织召开一次，交接班会议则要求每天都要进行。组织形式