毕业论文排版方法

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1、实验三　毕业论文排版以下操作都是对“学生毕业论文0.doc”按要求进行排版排版后的效果如“学生毕业论文.pdf”下次课将排版后的word文档上传分页1、在需要分页的地方插入分页符，例如文档中每一章都要另起新的一页，方法是：将光标定位在需要插入分页符的位置，然后点插入菜单－分隔符－分页符。插入分页符.swf2、同时了解整个文档的结构，方便后面的排版。一、字符格式和段落格式排版1、正文排版（p41)选中文档所有文本（三击文档左边空白处）设置正文的字符格式（格式菜单－字体）：宋体、小四号。再设置正文的段落格式（格式菜单－段落）：1.25倍行距、段前0行、段后0行、两端对齐、首

2、行缩进2个字符、大纲级别为正文文本。一、字符格式和段落格式排版2、章标题排版选中章标题（例如：1绪论），先清除格式（格式工具栏最左边按钮中有清除格式命令）设置章标题的字符格式：黑体、三号、加粗。再设置章标题的段落格式：单倍行距、段前1行、段后0.5行、居中对齐、无缩进、大纲级别为一级标题。一、字符格式和段落格式排版3、节标题排版选中节标题（例如1.1研究内容及意义是节标题），先清除格式，设置节标题的字符格式：黑体、四号、加粗。再设置节标题的段落格式：单倍行距、段前0.5行、段后0.5行、两端对齐、无缩进、大纲级别为二级标题。一、字符格式和段落格式排版4、问题标题排版选中

3、问题标题（例如1.2.1公文自动化处理现状是问题标题），先清除格式，设置问题标题的字符格式：黑体、小四号。再设置节标题的段落格式：1.25倍行距、段前0行、段后0行、两端对齐、无缩进、大纲级别为三级标题。二、自定义样式1、可以在样式对话框中，单击新建按钮来创建。(P45)2、但这次实验我们已有需要的样式了，只是需要将我们创建的样式保存为一个新样式，以便后面使用。方法是：选中已排版好的段落文本，单击格式工具栏中最左边的样式下拉列表框，输入新的样式名（例如：正文样式），按[enter]键，完成样式创建操作。以此类推创建“章标题、节标题、问题标题”共四种样式3、应用样式，方法

4、：把光标定位到要设置样式的段落，单击工具栏上“样式”下拉列表框，选择相应的样式即可。或者选择“格式”菜单－样式和格式，显示“样式和格式”窗格4、修改样式：在“样式和格式”任务窗格中右击要修改的样式，进行修改操作。样式的创建＿应用＿修改.swf添加页眉与页脚（P51）1、要求：奇数页的页眉是“华东交通大学毕业设计”，偶数页的页眉是“姓名－论文名”页脚居中，第一章绪论的页码从1开始2、要使奇偶页的页眉不同，应进行相应设置：文件菜单－页面设置－版式，勾选页眉页脚的奇偶页不同。3、插入页眉与页脚的方法：视图菜单－页眉与页脚，进行页眉与页脚的设置插入页眉与页脚.swf目录的创建(

5、p49)1、将光标定位在英文摘要的后面，并另起一页创建目录，方法：插入－引用－索引与目录2、在格式下拉列表框中选择目录风格3、创建目录要求文档中各级标题应设置好大纲级别，可显示大纲工具栏来查看大纲级别。点击选项按钮，可选择自定义样式对应大纲级别（p50)4、更新目录方法：右击目录－更新域，选择只更新页码或更新整个目录。插入目录及大纲工具栏.swf使第一章绪论的页码从1开始4、要使第一章绪论的页码从1开始，必须将文档分节，新的一节，页码重新编号，方法：将光标定位在绪论前，点击插入－分隔符－连续，插入连续分节符；5、进入第二节的页脚，点击页眉与页脚工具栏的倒数第五个按钮，断

6、开与第一节的链接，再重新添加页码，让绪论第一页的页码为1第一章页码从1开始.swf添加题注1、为表格添加题注（教材P115）。方法：光标定位到需要添加题注的地方，再选择插入－引用－题注，在对话框中点新建标签，输入“表”，点确定。2、插入题注后，为题注新建一个名称，并设置格式3、以同样的方法为图片、公式等添加题注创建题注和图表目录.swf创建图表目录（P50）1、确保文档中要建图表目录的图片、表格加有题注2、将光标移到要插入图表目录的地方；3、选择插入－引用－索引和目录－图表目录4、在题注标签下拉列表框中选择要建立目录的题注，如表格、图片、公式等5、在格式下拉列表框中选择

7、一种目录格式，然后点确定。参考文献的引用（P45）1、在附录前插入分节符2、将光标定位到要插入参考文献的地方，选择插入－引用－脚注和尾注－尾注标签2、所在位置选择“节结尾”，编号格式选择阿拉伯数字，点击确定3、光标自动跳到节最后，输入参考文献数据4、将上标”1”改为正常。完成插入尾注，此后双击参考文献中的“1”，光标就回到文章内容中插入尾注的地方，光标指向1，可以显示参考文献的名称。5、删除参考文献前的长横线方法：切换到普通视图（选择视图－普通视图）选择视图－脚注，出现脚注编辑栏在左边的下拉列表框中选择“尾注分隔符”，删除出现的横线，同样