行政工作交接记录

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1、工作交接记录工作内容：一、日常开具材料领料单：T6系统用户名038,密码1。1、行政人员领材料出库并审核。2、绥中厂材料出库并审核。审核领料单的步骤：桌面一T6企业门户一供应链一库存管理一日常业务一单据列表一材料出库单列表一高级条件选择，输入单号后，筛选即可。二、工资相关：1、计提工资表，每月初28号前上报财务审核。参照原表打开步骤：E工资核算具体数据工资总明细2014年计提工资汇总表。表中行政人员工资和制造部工资中的保险补贴填写根据上月放终工资表屮的汇总表屮的应发工资数填写；制造部人员工资填写根据当月计提工资汇总填写（计提工资汇总表由生产统计提供）。2、工资表，每月

2、做工资所需材料并审核后进行汇总，每月工资表上报吋间为每月10号；工资表做好后由部门负责人签字后交由财务审核，审核后做当月的现金发放表。（工资表密码:123654）做工资表所需材料如下：1）孙百元扣款明细表根据上月上工伤保险人数填写，每月月末明细表交财务朱姐；参照原表打开步骤：E:工资核算具体数据孙百元2014孙百元扣款明细2）丁伤汇总明细表根据工伤后医院开具的“职T病伤休假证明书”制表，工伤休假工资的80%或工伤当天出勤按100%取其一；参照原表打开步骤:E:工资核算具体数据工伤费用2014年工伤休假汇总3）保洁清洗衣服明细由保洁人员提供；参照原表打开步骤：E:

3、工资核算具体数据保洁清洗费用费用明细■洗衣汇总4）员工住宿扣款明细参照原表打开步骤：E:工资核算具体数据工资欠款和扣款宿舍员工住宿扣款2014年宿舍员工住宿5）食堂扣款根据食堂提供自己制表，参照原表打开步骤：E:工资核算具体数据工资欠款和扌11款食堂欠款2014年食堂欠款6）全勤司机补助参照原表打开步骤：E:工资核算具体数据司机全勤补助2014年司机全勤补助明细表说明：大车司机每月出车超过10次月休二天，司机节假日上班按当月当H13薪计。备注：1）车间工票审核，工票中日工必须有班组负责人和李建签字。2）售后人员考勤满80小时有1100元的固定工资，加

4、班工资二加班工时*13元；车间人员到售后线上工作时，工资标准二基本工资1500元+线上津贴400元（超过80小时有固定加班1100元/月）.3）食堂加班补助根据基本工资/当月天数*沪加班小时，在工资表中加班补贴填写补助金额。4）做工资表时有员工当月没有工资的；保险、住宿和食堂等款项扣款的,要单独制表说明，参照原表打开步骤E:工资核算保险差额保险差额表、扣款说明。5）工资表中不能有负数，不够扣的款项在上月现金发放表中扣除。最终工资表打开步骤E:行政部门2009HR相关工资核算工资具体工资相关工资表20143、现金发放表参照原表打开步骤：E:工资核算20

5、14年现金发放表1）首先更改汇总合计中的月份。2）汇总表中的说明不能写东西，扣借款的数据为财务提供，扣除其他费用根据当月扣款明细填写。3）其他班组计入孙百元现金工资。4）员工卡号中涉及金额为“0”的删除。5）现金工资中有缓发的写在下面，缓发工资不论是打卡的还是现金的祁写在现金工资中。6）现金发放表中所有表打印室都要竖版。7）扣款明细表根据食堂扣款、保险扣款和离职扣款等填写，扣款明细表要区分打卡和现金分别制表。4、临时工资发放表参照原表打开步骤E:工资核算具体数据临时工资发放表2014临时、补发工人工资发放表；离职人员发放表、缓发人员明细表参照原表打开步骤E:工资核算

6、工资发放表2014年离职人员发放表明细、缓发人员明细表。三、工伤相关：单位编号：30200976工伤申报流程Z简易程序准备材料：（简易15天内如未结账需要延期，延期最晚一个月内必须报）1、工伤认定（简易处理）认定书1式4份；2、受伤害身份证复印件3张；3、受伤害职工断证明原件、复印件，加盖医院公章；（送劳动局审核时诊断证明的复印件上需写明“原件已取回，签上名字”。4、受伤害职工病例本原件、复印件。5、收据原件、复印件，加盖医院公章。6、缴费明细清单原件、复印件，加盖医院公章。7、劳动关系证明加盖公章。材料准备齐全后前往秦皇岛市劳动局8楼工伤保险科进行审核（审核只需复印件）盖

7、章后，最后到医保中心（长城酒店对面）进行报销（报销需要原件）。经医保中心核对后，于次月5-10号到医保中心打印对账单。工伤中报流程之住院工伤认定程序准备材料：（住院或骨折一个月内如未结账需要延期）1、工伤认定申请表1份；2、受伤害身份证复卬件3张；3、受伤害职工断证明原件、复印件，加盖医院公章；4、受伤害职工病例本原件、复印件。5、收据原件、复印件，加盖医院公章。6、缴费明细清单原件、复印件，加盖医院公章。7、劳动关系证明加盖公章。8、证人证言、事故经过证明信。参照原表打开步骤E:工伤保险员工工伤存