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时间:2019-09-07
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1、院团委青年志愿者协会部门规章制度第一章总则青年志愿者协会本着“无私奉献、友爱互助、共同进步”的口号,在遵守国家法律法规,遵从社会道德风尚,适应社会主义现代化建设和谐社会的需要的提前下规划、协调、指导、组织我院青年志愿者开展活动,培养我院青年的公民意识奉献精神和服务能力,促进青年的健康成长为社会和全校师生提供志愿服务,改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,推动我院志愿服务精神的传播,为我们学院的建设做贡献。青年志愿者协会是一个心灵的集体,参与到这个集体中来的人大都是为了一个梦,大都是捧着一颗无私的心而来的,他们无私的、不计报酬的行动着、奉
2、献着,但是我们青协有责任,有义务让他们感觉。他们是快乐的、幸福的,他们的付出是值得的,他们是有所得的。一种精神,情感上的所得,我们应该让他们感觉到梦想离他们很近,近代触手可及,至少应该让他们感觉到梦想的存在。如此,青协才会充满活力,才能感召更多的人,所以营造好协会内外互助、友爱的氛围非常重要!无规矩不成方圆,为了规范和完善青年志愿者协会的工作,加强对我们学院青年志愿者协会的管理,特定此章程。第二章青协成员的权利与义务1、成员必须履行的义务(1)、遵守国家法律法规和校纪校规;(2)、遵守青协章程,执行青协决议;(3)、积极参与青协组织的各项活动
3、,努力完成青协委托的工作,维护青协荣誉;(4)、各青协成员除履行成员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。2、成员必须享有的权利(1)、在青协各级组织中有选举权、被选举权和表决权;。(2)、对青协一切工作和决议,有质询、讨论、建议和批评的权利;(3)、有参加青协组织的各项活动的权利。第三章职能概述本协会的职能:改善学校风气和人际关系,创造良好的育人环境,配合学院领导展开工作;规划、协调、指导、组织我院靑年志愿者开展活动,培养我院靑年的公民意识奉献精神和服务能力,促进靑年的健康成长;建立和巩固我院青年志愿者的服务基地:推进社区援助
4、服务,为社会发展,社区发展、建设,扶贫开发以及大型公益活动提供志愿服务;培训青年志愿者并加强与其他社团的交流、合作。第四章管理制度1、例会制度部门会议每月至少召开一次,主要检查近期工作开展情况是否存在问题并商讨解决对策,传达主席团会议及部长会议精神,并研究工作的具体开展方案。会议注意事项:(1)与会人员须提早5分钟到场不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参加会议,须提前向青协会长请假,事后请假视为缺席。(2)会议期间,应保持纪律肃静将手机关机或调成振动,不得接听手机,讨论非会议内容。(3)与会人员必须穿带整齐,不允许穿背心,拖鞋。(4)
5、与会人员应带好纸笔并做好会议记录。(5)与会人员在例会中可自由发言,充分阐述自己观点,但对决议务必坚决执行,不得擅口更改。(6)、例会结朿后应将关好电灯、风扇,锁好门窗,将桌椅摆放整齐,保持周围环境整洁后离开。(7)、例会考勤情况作为评优凭证。2、项目管理制度:(1)提案:每一个成员都可以提出各种各样的活动计划(2)例会讨论:经例会详细讨论,通过的方可实行(3)实施:市提案者作为项目组组长,市提案者所在组人员为成员,组成项目组。组长负责活动的计划,实施和总结,并有权协调各相关事项。3、档案管理制度管理院青协门档案分为电子档和手写资料,由副部长
6、专门管理,对成员的大小文件进行真实的记录和细心的的保管,对成员考核资料做到公平、公正、客观的记录,严禁对书面档案随意涂抹破坏,违者奖按照章程内的相关规定进行严厉处理。第五章办公室成员任命、考核、评判制度1、任命制度(1)、为让学生会保持活力,每年对新生举行纳新活动,纳新时,由会长、副会长负责各部纳新的具体事宜。(2)、在学生会换届前部长必须对本部接班人进行重点培养,在换界时,把本部所有工作资料交与新任部长。(3)、如有成员提前退出学生会,必须打中请报告,说明理由。对擅自离职的成员,学生会将在征求系里意见的基础上,参照有关规定给予批评教育,内部
7、通报批评,取消其评优资格,撤消等处分。2、干事考核制度(一)考核冃的为加强和健全部门组织的自身建设,提升部门干事的工作积极性、提高工作效率,加强对干事的考核与监督,为后备干部培养提供依据,本会制定并实施干事考核制度.(二)考核内容干事考核分半学期与学期考核两部分。半学期考核主要包括干事例会出勤、活动情况、工作效率、贡献率等;学期考核在半学期考核的基础上进行,考核结果计入成员档案。1、工作态度:例会出勤、活动及工作参与度、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及协会各项制度情况等。2、工作能力:工作绩效、任务完成及时性、处理问题和解
8、决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议等。3、学习成绩:干事必须在工作之外的时间,努力学习,不可出现挂科的情况。(三)考核奖罚1
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