身份识别证件管理规定

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1、总则1.目的为维护公司形象，规范员工行为，对访客、提供服务商驻厂人员等进行有效控制，确保公司财产安全、人员安全和生产安全，特制订本规定。2、分类公司的身份识别证件包括工作证、访客证、临时工作证三种。3适用范围工作证是识别员工身份的证件，适合木公司所有正式员工；访客证是访客被允许进入厂区、进行身份识别的证件，适用于不需要驻厂的外来人员，包括商业参观、客户验货验厂、为公司捉供服务和供应的相关方等等；临时工作证是公司临时工作人员和为公司提供服务或供应的相关方因需耍驻厂而派驻人员。4、身份识别证件的印制和发放4.1编制和印刷人力资源部负责公司身份识别证件

2、的编制和印刷4.2发放和回收人力资源部负责员工工作证和临时工作证的发放和回收，警卫室负责访客证的发放与回收工作证管理5.工作证的发放、补办、冋收5.1新入职员工需要到人力资源部进行工作证的中办，人力资源部核实确后，给员工照相办证。5.2领取工作证员工要严格填写《工作证发放回收记录表》，人力资源部负责《工作证发放回收记录表》的存档工作，存档期限为两年。5.3如工作证丢失，员工要及吋到人力资源部补办。人力资源部在核实清楚木人信息后方可给予补办。5.4补办工作证员工要严格填写《工作证补办记录表》，人力资源部负责《工作证补办记录表》的存档工作，存档期限为

3、两年。5.5离职员工按《人力资源管理程序》离职，须将工作证交人力资源部，并填写《工作证发放回收记录表》。不上交工作证不予办理离职。5.6人力资源部要将离职员工作证进行销毁，防止二次使用。6工作证的使用5.1工作证为员工出入厂区及宿舍之识别用，不得作为具它身分证明6.2员工在进出厂吋也必须向保安展示工作证以证明身份，保安要严格审核照片是否相符，否则禁止出入；对于不能提供证件者，保安要严格盘问确认。6.31作证一律挂在胸前，照片要朝外，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理，扣绩效考核分1分。5.4工作证严格禁止转借他人，禁止混带，违

4、反者扌II绩效考核分5分；因转接的引起公司损失，转接人承担相应责任，情节严重者解除劳动合同、提交公安部门处理。6.51作证只作为员工厂区和生活区身份的证明，严禁用作它用，如有违反，扣绩效考核分10分，并承担因此造成的损失，情况严重者提交公安部门处理。访客证管理6.访客证带有唯一可识别的编码，并带有公司的标志。7.访客证的发放和冋收8.1保安按照《出入厂管理制度》进行访客管理，对于确定允许入厂的访客，保安发放访客证，并在《出入厂登记表》登记访客证编码。&2访客出厂时，保安必须回收访客证，并在《出入厂登记表》上标注回收。9临吋工作证的使用9.1警卫室

5、要严格保管访客证，只对符合规定的访客发放。一经发现存在违规发放现彖，扣绩效考核分5分。8.2访客在厂区范围内必须佩带访客证，并且正面朝外；在厂期间必须有本公司相关人员全程陪同。临时工作证管理10.临时工作证的发放和回收10.1提供服务或供应的相关方需驻厂人员或其它经批准的驻厂人员，需携带派驻证明，在相应部门人员带领下到人力资源部办理临时工作证。9.2发放人力资源部核实信息和派驻证明后，发放临时工作证，并严格登记《临时工作证发放冋收记录》。10.3回收相关方工作人员结束派驻，经相关业务部门验收后必须及时上交临时工作证，相关部门负责临时工作证的回收，

6、并上交人力资源部。5.lift吋工作证的使用11.1外来驻厂人员必须严格佩戴临时工作证，并口正面朝外11.2驻厂人员相应的业务部门或管理部门负责临时工作证佩戴的检查工作和抽杳工作11.3•临时工作证严格禁止转借他人，禁止混带，。因转接的引起公司损失，转接人承担相应责任，情节严重者解除劳动合同、提交公安部门处理。11.4I作证只作为员工厂区和生活区身份的证明，严禁用作它用，在账务结算时扣除相应罚款，并承担因此造成的损失，情况严重者捉交公安部门处理。