进出口贸易实务教案——国际结算单据(中职教育)

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1、第九章国际结算中的单据了解结汇单据的种类及其填制【教学重点、难点】进出口业务过程屮，业务流程与各类单据的应用及技巧【教学用具】多媒体【教学过程】第一节单据概述一、单证工作的意义1.企业进出口收、付汇的需耍。实际业务中对如何实现货币的转移，怎样支付货款、如何收取货物多通过单据加以实现，因为国际贸易中常用的贸易条件为FOB、CFR、CIF等，而这些交易最重要的特点Z—就是“象征性交货”（当事人买卖代表货物所有权的单据等于买卖货物）。2.合同履行的手段和证明。在业务活动中提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。合同订立后，履行阶段可概括为“货、证、船、款”四环节，无论

2、是哪个环节，进出口商及合同有关的相应各方只有在履行了约定义务的情况下才能取得相关单据，没有提交应交付的单据就意味着没有按规定履约。3.避免和解决争端的依据。因为国际贸易是单据贸易，所以在合同订立Z前、Z中和Z后都要对相关单据严格把关，不然就可能造成因单据的不规范、不确切、存在授人以柄的漏洞而引发麻烦或在发牛有关争议后无法利用合法的手段（出示合格的单据）保护白己，更谈不上对对方的不合理要求据理力争、成竹在胸地说“不”。4.直接影响国家、企业和个人的形象和利益。做好国际贸易单证工作对整个国家、每个企业和每个从业员工的形彖和利益都有重大影响。5.单证工作是企业经营管理的重要环节。企业对整个贸易

3、环节都应进行有效的监管,单证管理又是最后一个环节，即便洽谈、订合同、备货、报检、报关、保险、装运等环节没有任何问题，在制作、提交单证方面出了问题，也会致使业务前功尽弃。所以所有企业都应加强、重视单证工作，力争为每笔业务画上圆满的句号。二、单证从业人员的要求对于单证从业人员的要求，因每个公司经营规模、经营品种、经营方法等各异会有所不同，但基本要求如下:1.爱岗敬业。由于单证工作的特殊性，从业人员应具冇很高的政治、职业、道德素质。2.知识能力。做好单证工作，从业人员还必须具冇功底深厚的国际贸易专业慕础理论和专业外语知识。在对外签订、履行合同过程中，如不了解相关的理论知识，就很容易出差错。在我

4、国的贸易发展进程中曾发生过因单据屮的一个单词或字母错i吴而致儿十丿j冥至上百万美元损失的案件。所以从业人员必须掌握以卜•专业知识：贸易政策和贸易惯例法律；贸易实务理论及操作；贸易合同、信用证和单据；与贸易冇关的运输、保险、报关等各环节的知识；外语知识则应至少能看懂、理解所冇单证的要求并followsuit,以合同、信用证和单据为主线有序操作。第二节出口结汇的主要单据一、主要进出口操作单据（一）报验单报验单也称检验申请书，是指根据我国《商检法》的规定，针对法定检验的进出口货物向指定商检机关填制和申报货物检验的中请单。其内容一般包括：品名、规格、数量、包装、产地等项。（二）报关单报关单是向海

5、关申报进出口货物，供海关验关佔税和放行的法定单据，也是海关对进出口货物统计的原始资料。（三）投保单投保单是进出口企业向保险公司对运输货物进行投保的申请书，也是保险公司据以出立保险单的凭证，保险公司在收到投保单后即缮制保险单（四）货物托运单1.海运托运单2陆运托运单3空运托运单（五）大副收据(六)出口收汇核销单(七)出口货物退税单二、主要进出口结付汇单据(一)汇票(B/E)(二)发票1、商业发票(CommercialInvoice)注：发票的抬头栏是指“收货人"案例分析：我某公司凭即期不可撤销信用证出口马达一批，合同规定装运期为2002年8刀份。签约后，对方及时开來信用证，我方根据信川证的

6、要求及时将货物装运出口。但在制作单据时，制单员将商业发票上的商品名称以信用证的规定缮制为："MACHINERYANDMILLWORKS,MOTORS”，而海运提单上仅填写了该商品的统称：“MOTORS”。问：付款行可否以此为由拒付货款？为什么？2、海关发票(CustomsInvoice)海关发票是进口国海关要求出口商填写的一种发票。领事发票(ConsularInvoice)厂商发票(Manufacturer*sInvoice)5、形式发票(ProformaInvoice)出口方应进口方要求开立的一种非正式的参考性发票，供进口方向本国巾请进口许可证和外汇Z用。(三)海运提单(四)保险单(五

7、)产地证明书(CertificateofOrigin)(七)装箱单(PackingList)尺码单(MeasurementList)和重量单(WeightMemo)(八)检验证书第三节单据的简化一、单据简化的核心单据简化的核心是贸易交易所固定格式及其使用二、制作并审核结汇单据的基本原则制作并审核结汇单据的皋木原则：止确、完整、及时、简明、整洁单据的出单顺序：发栗、装箱单；产地证、检验证；保险单；捉单；汇票案例评析单证是否一致提示：外