《薪资管理》PPT课件

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1、会计软件应用教程第6章工资管理【学习目标】掌握工资账套的建立，工资类别、人员类别、工资项目的设置方法；工资数据编辑及计算汇总，个人所得税的计算、扣缴及工资分配转账凭证生成的方法了解工资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点。第6章工资管理6.1工资管理概述6.2工资系统初始化6.3工资管理业务处理6.4月末处理6.5统计分析第6章工资管理5.1.1工资系统功能概述1、工资类别管理工资系统提供处理多个工资类别的功能。如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项

2、目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管理，应选择建立多个工资类别。如果单位中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，只需要建立单个工资类别，以提高系统的运行效率。2、人员档案管理可以设置人员的基础信息并对人员变动进行调整，另外系统也提供了设置人员附加信息的功能。3、工资数据管理可以根据不同企业的需要设计工资项目和计算公式；管理所有人员的工资数据，并对平时发生的工资变动进行调整；自动计算个人所得税，结合工资发放形式进行扣零处理或向代发工资的银行传输工资数据；自动计算、汇总工资数据；自动

3、完成工资分摊、计提、转账业务4、工资报表管理提供多层次、多角度的工资数据查询。5.1.2工资管理与其他子系统的关系工资管理系统与企业应用平台共享基础数据。工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成记账凭证，传递到总账系统，两个系统可互相查询凭证，在总账中还可联查工资系统原始单据。另外，工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。第6章工资管理第6章工资管理5.1.3工资管理系统应用方案1.单类别工资核算如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一工资核算，对应地选用系统提

4、供的单工资类别应用方案。2.多类别工资核算（1）企业中存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。（2）企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。如：企业采用周薪制，或工资和奖金分次发放。（3）企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理。（4）工资发放时使用多种货币，如人民币、美元等。第6章工资管理7.1工资系统初始化7.1.1启用工资系统任务1：2010年1月9日，由106账套的账套主管李东(编号：kj001，密码：无)注册进入企业门户，启用工

5、资系统，其启用日期为2010年1月1日第6章工资管理启动工资系统时注意：♦在启动工资系统前应先在系统管理中设置相应的账套，并在企业门户中启用了工资系统♦进入工资系统的日期必须大于等工资系统的启用日期第6章工资管理7.1.2建立工资账套在初次进入工资系统后应根据企业的实际情况建立相应的工资账套。工资账套的建立分为四个步骤。即参数设置、扣税设置、扣零设置及人员编码设置。任务2：建立工资账套的参数为“所需处理的工资类别个数为多个”；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零处理；人员编码长度为“5”位建立工资账套时

6、注意：♦工资账套与企业账套是不同的概念，企业核算账套在系统管理中建立，是针对整个ERP系统而言的，而工资账套只针对于用友ERP系统中的工资系统。即工资账套是企业核算账套的一个组成部分♦如果企业中所有员工的工资发放项目相同、工资计算方法也相同，那么可以对全部员工进行统一的工资核算方案，对应地选择系统提供的单工资类别应用方案♦如果企业存在下列情况之一，则需要选择系统提供的多工资类别应用方案。首先，企业存在不同类别的人员，不同类别的人员工资发放项目不同、计算公式也不相同，但需要进行统一工资核算管理。如企业需要分别对在职人

7、员、临时人员等进行工资核算等情况。其次，企业每月进行多次工资发放，月末需要进行统一核算。再次，企业在不同地区设有分支机构，而工资核算由总部统一管理或工资发放使用多种货币♦扣税设置，即选择在工资计算中是否由单位代扣个人所得税♦扣零设置，通常在发放现金工资时使用，如果单位采用银行代发工资则很少做此设置♦人员编码即单位人员编码长度。可以根据需要自由定义人员编码长度，但总长度不能超过10位字符♦工资账套建立完成后可以直接设置工资类别，也可以以后再设置工资类别第6章工资管理第6章工资管理7.1.3设置工资类别工资系统是按工资

8、类别进行管理,每个工资类别下均有职工档案、工资变动、工资数据、扣税处理、银行代发等内容。任务3：分别设置“在职人员”和“临时人员”的工资类别。其中，“在职人员”所在的部门包括“综合部”、“生产部”、“市场部”及其各部门的下级部门；“临时人员”只属于“市场部”。工资类别的启用日期均为“2010年1月9日”第6章工资管理相设置工资类别时注意：♦同一个部门可以被多