Excel使用技巧(25种)

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1、Excel使用技巧——25种技巧一、数据输入和编辑技巧1.对多个工作表快速编辑如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种：1•页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相

2、同的公式，进行公式汁算。2.奇特的F4键Excel屮有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重SZ前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。3.快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或儿行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回

3、车键”输入第三行以此类推。4.绘制斜线单元格利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格屮画多条斜线，就必须利用“形状”工具，方法是:打开Excel的“形状”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行（按"Alt+冋车键”）,再添加空格即可将数据放到合适位置。5.禁止复制隐藏行或列屮的数据如果你复制了包含隐藏列（或行）的一个数据区域，然后把它粘

4、贴到一个新的工作表，那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“开始一编辑一查找和选择一定位条件”命令，岀现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。1.巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文木是左对齐的），即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文本转变回数字:在空白的单元格中填人数字1,然后选中这个单元格，执行“复

5、制”命令,然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”屮的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。2.在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格屮输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”,Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法來避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格

6、屮，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”Z类的数字了。&快速输入欧元符号先按下Alt键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入0128这4个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号。9.快速输入相同文本有时后而需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入：1・如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将英复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前血已经输入过，当

7、你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl+D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“CtM+Enter”键即可。9.快速给数字加上单位有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就

8、显得太慢了。我们用下面的方法來实现单位的自动输入：先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后选収需要加同一单位的单元格，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入：捫立方米”