PPT制作技巧(中)

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1、结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人记住的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点创新和构思开头非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息结构化表达原则之四：重点突出的表达原则大象与蛇一点透与面面到顺序之美重要性逻辑性时间性团队中的交流案例对问题的理解对提问的回答如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理开头疑问

2、（Question）情境（Situation）冲突（Complication）讲故事好的演示和汇报就如同一部电影，需要情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多环节。演员和情节是核心音乐和场景是形式如何建立清晰易懂的演示结构－如何展开文章为什么问题的重要性和紧迫性是什么目前的主要问题解决问题型123怎么做采取哪些措施来解决问题有什么有哪些资源可以保障工作的完成是什么目标是什么工作展望型123怎么做通过做哪些事情可以来完成目标如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理结尾选择决策方案高度的升华和肯定提出行动性的思考结尾演示的结束需要高度的浓缩和升华更是

3、对全篇文章中心的回顾和反思也是后续行动的指导和思考构建逻辑树的有力工具－MindManager结论目录第三部分如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析摘要幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的制作基础幻灯片的版式幻灯片制作基本要素－版式文字版式图文版式幻灯片的制作基础－版式幻灯片的一般的布局方式包括标题问题分析解决方案正文标题标题标题标题标题问题表现问题分析解决方案正文标题小结问题分析解决方案问题表现问题分析解决方案小结小结幻灯片的制作基础－模版1234模版的调用在制作新的幻灯片的

4、时候可以套用原来使用的模版模版的设计标题页正文的字体间距、颜色等模版的分类标题模版：设置幻灯片首页讲义模版：设置多页打印格式备注模版：设置备注打印格式模版的存储可以把模版作为单独的文件进行存储统一的模版是制作幻灯片的基础幻灯片的制作基础－色彩分类区分不同的观点和内容突出突出关键的要点美化使得幻灯片的画面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过三种使用的颜色应该为同一色系对比的色彩不要过于强烈色彩原理色相彩度明度色相色相：色彩的相貌三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成色彩的配合同种色配

5、合色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快类似色配合色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调对比色配合色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈配色tips根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系同一画面中大块配色不超过3种可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡对比色、补色突出表现不同类别幻灯片的制作基础－动画表达复杂的逻辑关系使得复杂画面简单吸引听众的注意力动画的组合动画的隐去动画的播放时间动画的使用不是必须的幻灯片的制作基础－放映1

6、幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出放映：F5，Shift+F5多屏幕放映切换记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映过程中的提示幻灯片的制作基础－放映基本编辑：常用快捷方式视图－母版－幻灯片模板格式－幻灯片设计格式－幻灯片版式工具－自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C:复制，Ctrl

7、-X:剪切，Ctrl-V:粘贴，Ctrl-O:打开Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全选，Ctrl-Z:撤销，Ctrl-D:复写如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按Ctrl和Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平