OA应用培训功能介绍

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1、0A应用培训功能介绍培训讲师：陈丽时间：2013-4-10目录OA应用培训功能介绍11如何设置邮箱，设置完请点击测试邮件设置。22发送传阅信息23如何发起通用流程34如何处理流程41如何设置邮箱，设置完请点击测试邮件设置。例如：POP邮件设置xiaozhuxiaozhucjm20@163.compop3.163.comsmtp.163.comxiaozhucjm20V将邮件保留在POP服务器上V邮件发送服务器要求身份验证显不名称：电子那件地址：接收服务器(POP3):发送服务器(SMTP):POP用戶名:POP用户密码：更新密码：服务器超时

2、(秒)：端口号：接收选项：保存选项：发送选项：新邮件指示符：试邮件设置，以检测是否正确配置2发送传阅信息说明：相当于内部电子邮件的功能，在已录入OA系统的人员之间传递各种信息。。诲操作提示：第一步：点击功能树中的“囱传阅信息节点，进入到如图所示『传阅信息』页面，继续点击。按钮即可开始发送一份新的传阅；第二步：图2-2-6与图2-2-7是『发送传阅」界面，按提示在相应的位置输入『传阅标题』、『主体内容』；可以根据需要上传一个或多个附件；第三步：点击嗣増人员按钮添加接收传阅的人员，Q传阅开始F第四步：点、击.■按钮就可以将这封传阅发送出去。传阅

3、信息传阅标题开工申诸报告複板▼公其它完成期限伎阅选项附件为“开工申请报告模板”文件，请大家查看，并提岀改进意见。厂重要传阅V允许修订WordExc创附件厂短信提醒V确认时提醒厂传阅密送V允许另外新増人员和转发、另存此传阅厂开封已阅确认厂有序确认图2-2-6发送传阅界面（1）状态未开封姓名确认/标志确认时间£Z刘平盛公伕阅对集｛共有】条记录▽显示任m社彖列杀V始终显示倍阅对象列表/）发送时间2009-10-1311:27増人员少取人员分组选择接收人员发件人点击发送传已开封2009-10-1311:29q伎阅开好q保存退岀a｛提取模板$q关注y

4、｛退出y图2-2-7发送传阅界面（2）■发送传阅时，传阅选项中的『传阅密送』和『有序确认』有什么作用？在发送传阅时，如果接收人员有多个，选小『传阅密送』后，所有的接收人员互相ZI'可都不知道对方也收到了这份传阅。□济操作提示：当某份传阅需要听取多个人的意见，而又不想这多个人在发表意见时互相影响，就可以使用此项功能；『有序确认』是指接收人员需按照『传阅对象』列表小从上到下的顺序來进行确认。3如何发起通用流程OA系统使用统一的流程管理，这种“统一”体现在可以通过统一的进入界面完成所有模块的流程申请（如下图4-2-1）。用普通帐户进入OA系统功能

5、树点击『流程竹理』，模块名称选择“通用流程”即可发起通用流程。被退申诘播销申诘疣程分类緘二模块名称使用流程I…选取疣程…申谙日期卜选择日期一查询条件冈I…选择条件…三1（查谊）图4-2-1通用流程小请■如何快速提交常用的流程?管理员在定义流程吋，事先将流程分类，用户使用的吋候知道所要的流程加于哪个分类,可以快速的找到。如果用户冇使用权限的流程太多，用户可点击“常用”选项，这是系统根据用户使用的频率，按最近时间使用率的高低排列的流程。（淹屈符*:发出申S分…旻示侨育一（查询1這建期庐用滝程斗名2査朋31业务矣通用预程合同审批15EW（J9地产

6、）2009-03-262财务英开薦申请审批流程200»-03-2530尖工程合同评审流程2OOXJ3-2S4頂目预■曽超MWS2009-08-27图4-2-2通用流程列表■如何直接在首页一键发起某个流程？操作提示：第一步：进入流程管理模块，通过流程列表找到某个常用的流程；第二步：找到按钮“回”点击即可设置到首页的'快捷方式'中。快捷方式4==®團关注事宜0SEEJ在线信息

7、.[V09]客户需求处理流程图4-2-3快捷方式发起流程4如何处理流程流程提交后进入流程流转状态，流程会口动流转到相关的执行人，在『流程管理•我的批复•待办流程』就会显示

8、相关的记录。流程分类I…选职分类…模块名称I…选职模块…使用流程1…选职流程…申洁日期•■选择日期“▼查询条件冈…选择条件…▼数兗列表厂挂起厂我的关注DocID标题副标题複块/分类名称申诘人经过时间現在环节允许25320申诸无线鼠标行政类姜艳霞48天部门负贵人审批25318新网互联域名发票财务类吴晓涵48天部门负责人审批N25224信息中心工作会议合议申谙会议管理流程吴晓涵220天申谙人发出会议通知图4・2・4待办流程列农选中需要处理的流程标题，进入流程处理页面。its申金无找*标IlKftctaPps^aan开更改名彝裂名大小务庄era时

9、何sa(DocID25320)»8AxWiSTW«3桎处理彩公设备间遵转E）也当前委托耳艇g办序号步霎名暮处理人裁夏内名笑交时何i多】开结感姜冏82009-08-2523G320