实验Excel数据透视分析应用

《实验Excel数据透视分析应用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、实验Excel数据透视分析应用实验目的1.了解银行账户管理的基本方法。2.掌握Excel数据有效性的定义方法。3.掌握数据透视表和数据透视图的使用方法。实验内容企业经营中，资金往來和资金管理是非常重耍的。公司必须随时掌控所有银行帐户的资金流动情形，对于公司的银行帐户收付记录、余额等资金往来必须冇全盘的了解与学握。木实验我们学习建立银行账号的管理、建立银行账户资金往來记录，以数据透视表进行单月帐务收入、支出、余额分析计算，并以帐户余额统计图表分析公司在各银行帐户的余额比较，以便统计汇总各银行帐户地资金往來的分析。一、建立银行帐户数据1.建立“银行帐户”工作农输入与公司往來的所有银行名称

2、与银行账号明细农。如图7-1所示。AB1氓行名称辐行恋号

3、2中国信托北京分行乙存822-026-5333-00-1商业银行东城分行乙存122-134-51136-01-14工商银行郭阳分行乙存433-166-15492-15建设银行西城分行乙存791-851-48193-16中国信托北京分行甲存822-027-0340-00-1图7-1“银行帐户”工作表2.定义银行帐户数据(1)在“银行数据”工作表中,选取A2:B6单元格区域。(2)单击【插入】一【名称】”【定义】命令，在“定义名称”对话框屮输入名称为“银行账号”，单击【确定】按钮。3.定义银行名称数据(1)在“银行数据”工作表中，

4、选収A2:A6单元格区域。(2)单击【插入】一【名称】一【定义】命令，在“定义名称”对话框屮输入名称为“银行名称”，单击【确定】按钮。二、建立银行帐户管理记录表帐户管理记录表屮完整的记录了公司在各银行的交易记录。1.建立“帐户管理记录”工作表“帐户管理记录”工作表屮包含银行名称、银行账号、年、刀、日、摘要说明、存款、提款等8个字段。如图7-2所示。图7-2“帐户管理记录”表2.设置“银行名称”下拉列表为了提高输入数据的效率和准确性，我们为“银行乞称”字段创建下拉列表。⑴在“帐户管理记录”表屮选泽A4:A100单元格区域。(2)单击【数据】一【冇效性】命令，打开如图7-3所示的“数据冇

5、效性”对话框。图7-3设置“数据有效性”(1)在“允许”下拉列表框屮选择“序列”；在“來源”文本框屮输入“二银行名称”。(2)单击【确定】按钮，完成设置。此时单击A4单元格，在A4单元格右端显示下拉箭头，单击下拉箭头，可以从下拉列表椎中选择输入银行名称。如图7-4所示。银行名称面曲艮行东城分行乙存工赫艮厅郎阳分行乙存淫題艮厅酉圾分彳亍乙存图7-4“银行名称”下拉列表框1.建立与银行名称相关联的银行账号(1)在B4单元格中输入公式“=IF(A4二〃“，",VL00KUP(A4,银行账号,2,0))”。(2)使用填充柄复制以上公式到B5:B100单元格区域。2.输入“帐户管理记录”表屮的

6、数据银行名称可以从下拉列表框中选择，银行账号自动输入；其它各字段耍用户自行输入。如图7-5所示。数码扈法科技股份有限公司-银行账户管理记录23银行名称银行账呂¥万S题说明4中国信孔北京另右乙存822-026-5333-00-12D041月1开尸存款¥2JXOOCO5商业银行东城分行乙存122-134-5113S-O1-L2D041月1开尸再款¥WCOB工商银行朝阳分厅乙存433-166-154S0-12D041月1开戶存款¥uro.coo7建设银行西城分行乙存701-851-48103-12D04】月1开戶存款¥311,0008连设银行西城分行乙存791-651-<10193-12D

7、041月1尿财器具¥200,001Q建设银:行西城分行乙存791-851-43102-12004】月1硕公用品¥l^J.OEE10中国荷兀北京分厅乙存622-026-533X0-12D041月51月枣用金¥20.001图7-5输入数据后的“帐户管理记录”表三、建立银行帐户数据透视表数据透视表是一个能够快速介并和比较人量数据的交互式表格。通过数据透视表，我们可以从另一种角度分析数据。1.建立银行帐户数据透视表(1)在“帐户管理记录”屮，选取A3:A36单元格区域，单击【数据】一【数据透视表和数据透视图】命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”。如图7-6所示。数据透視表和数据透视图向导

8、--3步骤之1?

9、

10、X=三三三一三_一=====_===一=====_=__=---->一一一三三三二=_==_=_==_二•M心。mExcel数据刿表戢数据库(M)r外部数庭憑II)务車合并计算数菇区域C)所需创连的报表类型.a数爵透視表©r数耀透视图限数齋透視表)3)r另一个喲摒透视表或数霓透視国他)取消〈上一步©)II下一步@)>完成0)取消

11、下一步Q)>芫成足)I■■■■■—图7-6选择数据源类型和报农类型(2)选择数据來源为"crosoftOff