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时间:2019-08-30
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1、撰写工作总结的要诀工作总结,是党、政、军机关工作中使用频率比较高的一种文体。人们对已经走过来的某一阶段的工作,用马克思主义立场、观点和方法,进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,将丰富的感受及片断、零碎的大量感性材料集中起来,使之条理化、系统化,上升到理性认识,以肯定成绩、看到问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向、指导工作,这就是工作总结。写好工作总结要注意把握以下几个环节。一、正确领会、体现上级精神和领导意图正确领会上级指示和领导的意图,是写好工作总结的前提和关键。因为,参加写总结的同志,受到思想水平、政策水平、工作范围、工作经验以及对情况的了解等
2、条件的限制,不可能一下子就能对上级的指示、要求理解得很深刻,对本级领导的意图吃得透、领会得好。这就需要注意以下几点——要努力学习党的路线方针政策和上级党委、领导的有关指示精神。这种学习不同于平时参加政治学习,它需要站在党委的角度,本单位领导的角度,指导整个部队建设的角度和军事、政治、后勤工作研究者的角度,进行学习和思考。学习上级文件和指示精神,一般要思考这样几个问题:主要精神是什么?提出的重要思想和原则有哪些?联系实际,在领导工作、部队建设中应注意和解决什么问题?如何把主要精神和思想、原则贯穿并体现到总结中去?要认真研究、深刻领会本级党委和领导对写总结的指示。
3、从一定意义上讲,一个单位的工作总结,是本单位领导思想、领导意图、领导决策的体现。参加写工作总结的同志,虽然是具体执笔者,但绝不可随心所欲地想怎么写就怎么写,必须遵循领导的指示。通常的半年或年终工作总结,主要领导同志或分管领导事先都有所考虑,有个基本思想,多数情况下党委常委也要先议个意见。对这些思想和意见,首先要学习好,要吃透,多研究几次。另外,还要把党委常委半年或一年来研究决定的主要问题,联系起来思考;把党委常委会议纪要和有关文件以及首长在乎时调查研究、会议和工作中的发言、谈话、讲话等,进行系统地学习研究,深化对领导关于总结的指示的理解,并从中体会领导思想的连
4、续性及整个意图。要早进入情况,在领导意图形成之前,提出建议,当好参谋。领导意图在形成过程中,一般要征求有关业务部门的意见。这时,起草者就可以来个“抛砖引玉”,根据上面的精神、下面的情况和领导平时的思想,提纲挈领地提出写总结的建议;在听取领导的审查意见时,进一步体会领导的思想,深刻领悟领导的意图。要全面、准确地领会好领导的原则意见和不同意见。在领导同志讨论、审查总结初稿或提纲的时候,往往会从不同的角度谈看法、提意见;有时也可能只讲些思想要深刻、高度要上去、内容要充实、文字要压缩等原则意见。对这些意见,一定要全面、准确地理解,实事求是地认识和分析,妥善地做好统一思
5、想的工作,尽可能地把各种意见积极地吸收进来,充分地体现领导的意图,尽量使每个领导都满意。二、在调查研究的基础上确定总结的思路要写一个好的工作总结,即能反映事物本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结,需要对工作的全过程进行系统的而不是片断的、深入的而不是肤浅的调查,需要掌握全面的而不是零碎的、具体的而不是原则的情况,需要挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。调查搞得细,素材挖得多,情况吃得透,写起总结来才能得心应手,运用自如。从这个意义上讲,搞好调查,是写好工作总结的基础工程。在调查的内容、范围和对调查情况的研究上,写工作总结与写调查报告、工作研究等文体不同,
6、有其特殊性。在调查的内容上,主要是围绕对“今年(或上半年、前段)形势怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”来展开的,着重调查对全年(或当前)基本形势的估价、对存在问题的分析、对做好明年(或下步)工作的意见和建议,等等。有时还需要弄清对总结影响较大的事例,弄清今年与去年、这段与前段工作的相互影响。在调查的时机上,一般在下级年终(或半年)正在进行总结或搞完总结时为好。这样有利于从下级摆的成绩、谈的经验、理的问题、找的教训中,吸取典型生动的情况和新鲜深刻的观点,使工作总结具有群众基础和一定的广度、深度。在调查的对象上,主要是领导干部和机关综合部门的负责同志,有时
7、也可以开一些机关干部和基层官兵座谈会。搞大军区一级的工作总结,大都在师以上单位进行调查;军一级的工作总结,大都在师、团单位进行调查,以下类推。在调查中,要注意典型性与普遍性的结合,好、中、差的单位都要调查。选好了调查对象,要先发“安民告示”,使其做好准备。在调查的形式上,主要是找领导同志个别交谈、召开座谈会和调阅下级的工作总结及有关材料,必要时也可参加下级的工作总结会议。在调查的基础上,要研究好工作总结的思路,路子研究通了、顺了,写起来就省劲得多。研究、确定总结的思路,通常要把握住七个问题。①要根据上级指示、领导意图、调查的材料与实际情况,确定总结的指导思想、
8、中心和重点。②要根据确立的中心、重点和
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