毕业生就业手续办理指南

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1、毕业生就业手续办理指南1、就业手续办理流程图第6页，共6页1、签约程序（1）收到有用人指标（能解决毕业生户口和档案关系）的用人单位接收函或录用通知或毕业生就业推荐表回执，本人经慎重考虑，同意到该单位工作，开始进入签约程序。（2）凭用人单位的接收证明到培养单位负责就业工作的老师处领取《全国毕业研究生就业协议书》（简称“三方协议书”，签署后培养单位、用人单位和毕业生三方各留存一份。）（3）毕业生个人签字。需要毕业生准确填写个人相关资料，并签字确认。（4）培养单位负责就业的老师签字。第6页，共6页（5）用人单位签字盖章。用人

2、单位填写单位相关资料并签字盖章，如果本单位无人事权，还需该单位的上级单位（具有人事接收权）签字盖章。（6）毕业生就业指导中心盖章。注意：用人单位签字盖章后，视为协议生效，一经确定不能随意更改，否则将视为违约。（7）领取就业报到证。根据北京市教委的安排，1月底左右集中办理春季毕业生的就业报到证，7月份前后集中办理夏季毕业生的就业报到证。如果在1月20日之前或6月20日之前完成《就业协议书》签约程序的毕业生，可在办理毕业离校（所）手续时在培养单位领到《就业报到证》。过此期限后（含寒暑假期间），我中心将根据研究生院的工作安排

3、在北京市教委规定的时间内办理《就业报到证》，毕业生到培养单位领取就业报到证。（8）办理户口和档案关系。领取就业报到证后，凭就业报到证到研究生院户籍管理办公室（中关村教学区东小楼103室）借户口卡，再到中关村派出所办理户口迁移手续；凭就业报到证到培养单位办理档案转移手续。1、出国程序（1）凭培养单位人教部门开具的介绍信到户籍办公室借户口卡。（如果出国读学位成行，可申请将户口档案转到教育部留学服务中心保管或者转回原籍。）（2）到北京市公安局办理护照。第6页，共6页4、户档转教育部留学服务中心程序户档转到教育部留学服务中心的

4、同学，如果在国外拿到学位，回国就业可以通过留学服务中心派遣；如果未拿到学位，留学服务中心只能将其户档转回原籍，无法派遣，失去干部身份。（1）向教育部留学服务中心提交以下所列材料办理存户档手续：l在京高校毕业证书（验看原件留复印件）或学校开具的毕业证明（原件）l国外大学入学通知书复印件（验看原件）及翻译件原件（须加盖正规翻译机构公章）l护照或港、澳通行证复印件（验看原件，留复印件）l签证或往来港、澳签注复印件（验看原件，留复印件）l身份证复印件l两张一寸照片（黑白、彩色均可）l出国人员集体户口登记表（可从研究生院就业网上

5、下载）（2）凭教育部留学服务中心给学校开具的“出国（出境）留学人员户口迁移介绍信”到户籍办公室办理户口迁移手续，凭教育部留学服务中心给学校开具的“调档函”到培养单位办理档案转移手续。（3）将相关材料交给教育部留学服务中心。申请转移户档的截止日期为当年9月30日。第6页，共6页5、户档派回原籍程序（1）毕业时未落实去向（如出国、考研、签三方协议），可向培养单位提交户口和档案派回原籍的申请书，申请书中应写明派遣单位（可派到生源省就业主管部门或市、县人事局）。由培养单位将二分单位信息上报毕业生就业指导中心。（2）由毕业生就业

6、指导中心办理二分回原籍的就业报到证。毕业生在培养单位领取报到证。（3）凭就业报到证到户籍办公室办理户口迁移手续，凭就业报到证下联到培养单位档案管理部门办理档案转移手续。6、其他注意事项（1）办理各种手续过程中可能需要填写的申请或协议：l三方协议书l户口档案派回生源地的申请l户口档案转移到教育部留学服务中心的申请l户口档案保留在学校两年的协议书l中止保留户口档案的协议，将户口档案派回生源地（省、市、县）的申请（2）毕业生借户口卡l办理护照借户口卡，凭培养单位人教部门开具的介绍信到户籍办公室借户口卡。l其他原因需要借用户口

7、卡，须持培养单位人教部门的介绍信并出示相关证明材料。l申请户档保留在研究生院的毕业生，不能借户口卡，仅办理户口迁出手续。（3）开培养方式证明个别用人单位需要学校开具的培养方式证明材料，毕业生所填写的《就业推荐表》是最有效力的证明，《就业推荐表》原件每人仅一份，一般均出示复印件，签就业协议时才可以给用人单位原件。（4）注意事项：l改派的学生，不能再办理北京市户口落实；l户档保留学校两年期间，不能办理任何与户口相关的事宜（结婚、出国、买房、身份证办理等均不能办理）；l目前解决北京户口的日期截止到当年的8月底。第6页，共6页

8、第6页，共6页