《宏的录制与使用》PPT课件

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1、一、宏的录制与使用1.什么是宏宏是一连串可以重复使用的指令，并可以自动运行，宏是一个“过程”或“程序”，这个“过程”或“程序”的代码是自动录制进去的。当然宏也可以先录制再进行编辑以使其更紧凑和有效率。录制宏利用菜单提供的功能可以录制宏，当开始录制时，宏能够将你所有动作以代码的方式记录下来，而自动产生VBA代码，再选自某个使用宏的办法（工具按钮、菜单或组合键）例1：在Word中录制一个宏，把一个字右移一个位置（选择当前一个字，剪切它，将插入点右移一个字，再将字粘贴回去）1.选择“开发工具”组下的“录制宏”，则打开“录制宏”对话框，输入宏名

2、，选择运行宏的方式、存放位置后确定开始录制。2.选择当前一个字，剪切它，将插入点右移一个字，再将字粘贴回去3.完成后点击“停止”。例2：在EXCEL中录制一个样本宏，用于创建一个新工作簿，将月份顺序输入工作簿中并保存。练习一练习1：录制两个宏，宏Ss的功能是将字符变为下标；宏Swap可以将两字符的位置互换，最后将宏放在“格式”工具栏中“字符缩放”按钮的右侧练习2：创建一个宏fkh,其快捷键为Ctrl+，其功能是输入符号“【】”，并将光标移至方括号内，等待用户输入其中的文字。练习3：在EXCEL中录制一个宏，能够自动的将“A1”-”D9”单

3、元格合并，并将单元格背景颜色改为蓝色。练习4：在EXCEL中录制一个宏，使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，分别在D4和D5单元格中输入5和8，然后在D6单元格计算D4和D5两个单元格的乘积。二、将宏指定到工具栏如果在录制宏时没有指定运行宏的方式，可以在录制完后再将宏指定到工具栏1.打开“选项”－“自定义功能区”对话框2.在“从下列位置选择命令”下拉框中选择“宏”，将显示我们所录制和编写的宏名。3.单击右下角的“新建选项卡”创建自定义的功能区，选中自己的宏名，单击“添加”按钮把它加到新建的选项卡上，然后确定。运行录制的宏保存在当前工作簿

4、中的宏，则在此工作簿的任何工作表中都可以运行，在个人工作簿的宏则可以运行任何工作簿的工作表，在新工作簿的宏则必须打开新工作簿快捷方式利用录制时定义的快捷键或工具栏按钮使用宏对话框在VBE编辑器中直接运行删除宏可以在宏对话框或VBE中删除三、运行和删除宏练习二练习1：把前面录制的宏指定到工具栏中。练习2：通过快捷键、工具栏按钮、宏对话框运行录制的宏。练习3：在宏对话框中删除一个宏四、宏代码的编辑与修改演示：录制一个宏，对宏代码进行编辑，了解VBE环境和VBA程序的结构。演示：在EXCEL的VBE中编写宏，输入以下代码：Subdemo()She

5、et1.Range("a1:d5").SelectSelection.Value=12345Sheet1.Range("g6")=Sheet1.NameSheet1.Cells(10,6)=ThisWorkbook.NameEndSub练习三1.创建一个宏，能够在A1到I9单元格中填入数字，这些数字分别代表该单元格的行列号。例如在A1中填入11，B1中填入12，……，I9中填入99等。然后将这些单元格字体设置为“黑体”，字号为20，颜色为蓝色。编辑查看这个宏的代码及程序的结构。2.在VBE环境中创建“calc”宏，将“计算器”添加到Word

6、工具栏中，以加强Word的计算功能。3.利用宏命令统计word中某个文本出现的次数。五、用户输入与输出1.MsgBox函数MsgBox函数可用于在对话框中显示信息。一旦显示出来，消息框将一直保持，直至用户单击某个按钮为止。根据用户单击的按钮，会返回不同的整数值。语法:MsgBox(prompt[,buttons][,title][,helpfile,context])这个函数必须具有的参数只有prompt，即将在对话框中作为信息显示的字符串。如果去掉函数参数的括号，就是在告诉VBA不需要函数的返回值。其它参数见帮助2.INPUTBOX函数当

7、只需做出“是”、“否”、“确定”、“取消”等简单的回答时，MsgBox函数非常好用。但是，如果需要其他类型的输入，例如数字和文本时，就需要使用InputBox函数，InputBox函数显示一个对话框，并且提供便于用户输入的文本说明。其语法格式为：InputBox(prompt[,title][,default][,xpos][,ypos][,helpfile,context])例：DimiResultAsIntegeriResult=InputBox("Pleaseenteryourfavoritenumber:")MsgBoxiResul

8、tActiveCell.Value=iResult练习四1.创建一个名为UserInfo的过程。这个过程功能如下：1）显示三个输入框。第一个输入框提示用户输入名字，第二个输入框提