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时间:2019-08-17
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1、SAP销售返利处理销售回扣,在中国,回扣这个词一般是贬义的,但在SAP中,也采用了回扣这个翻译,其实是指销售返利,销售返利一般指公司和分销商/代理商之间的一种协定,用于对下游商家的一种鼓励性政策,如单季销售额达到100万,以销售额的4%作为奖励,返还给商家;SAP支持多种返利的方式,有以下这几种:条件类型描述BO01物料/集团回扣BO02物料回扣BO03客户回扣BO04层次回扣BO05层次回扣/物料其中最常见的是BO02,BO03,BO04,分别对物料,客户,层次进行返利。物料回扣,一般是指定客户和实行返利的物料,当返利的物料达到一定的数量/金额的时候,按固定金额返还
2、给付款方/售达方;客户回扣,是指定客户的销售金额按一定的百分比直接返还,或达到某个销售金额的基数后才进行返回。层次回扣,是指客户与客户是存在层次关系的,例如总代理和分销商的关系,当分销商满足一定条件的时候,会产生返利,返利的接受方是总代理。层次回扣需事先建立好客户与客户的层次结构关系。返利的账务处理SAP处理返利的财务结算方式是采用计提的方法,具体的流程见下图:以上的计提和返利科目可根据各个企业的财务科目设置调整。对物料进行返利下面通过例子来说明:物料回扣1.首先,在定价过程中中把条件类型BO02加上,并配置好帐码和应计项。ERB对应我们的收入科目,ERU对应我们的冲
3、销科目,ERB和ERU都是系统预设好的记账码,后面在科目配置中用到。其中需求字段填写24,表示该定价在发票中生效。2.给记账码分配总账科目根据实际的情况采用那个维度来设置科目,这里我用了账户键,ERB配置收入类科目(企业业务收入-销售返利)和计提科目,ERU配置了返利统计和计提科目。3.设定客户主数据在客户主数据的【销售区域-开票凭证】视图中,勾选回扣选项:4.创建返利协议事务码:VBO1,协议类型选002物料回扣,填入回扣接收方和回扣条件:这里的回扣条件,把符合这个返利协议的成品加进来,并维护返利的金额,这里的金额-5表示每销售1pcs的成品,就计提返利5元,后面的
4、应计项表示,该笔返利在最终结算的时候会记返利5元,一般金额和应计项是一致的。若我们的返利条件还要考虑数量等级的话,可以双击行项目,维护阶梯返利:这里表示10pcs以下(含10pcs)每1pcs返利5元,大于10pcs小于等于20pcs返利8元;但是,这里后面的应计项是不能维护的,因为还没到协议结算的时候,到协议结算的时候,系统才能算出来在协议期间总共的销量是多少,那时候可以手工更改应计项。保存返利协议,下面开始创建销售订单。5.创建销售订单并完成销售发货和开票当发票出具时,查看定价条件,会显示BO02这个定价条件,批准过账后,生成的财务凭证如下:6.月末或季度结束,回
5、扣协议结算打开回扣协议,更改协议状态为B:解除协议进行结算;点击菜单栏上的【回扣支付】----【细分】,可查看执行了回扣协议的明细分录:在主界面上点击执行结算,系统会提示录入待付金额:保存后,系统会自动生成回扣贷项凭证(系统类型:B1回扣贷项凭证,如果提示错误,请先维护好该类型的凭证的销售范围和销售组织分配);7.回扣贷项凭证结算回扣贷项凭证其实是一张贷项的销售订单,但该订单不需要实物交割,直接用回扣贷项凭证出具发票,生成B1类型的发票,过账后生成的财务凭证如下:(具体的科目配置可根据企业实际情况,由于是对物料直接进行返利,对物料返利的金额是不含税的,所以最终结算的时
6、候还要加上税金)对客户进行返利对客户进行返利的操作几乎是一致的,只是定价条件类型换成B003;返利协议中的条件可维护成不同客户,即返利的接受方与返利的条件方可以不一致:这里对应的业务场景是,A客户发生的业务,产生返利,但返利的接收方是B客户;可用于集团内部的返利处理。层次返利上面的对客户进行返利也可以延伸为对代理商或分销商的返利,或总代理和二级代理之间的返利,但现实中,我们不可能为每一个二级代理都逐一设置返利的接受方,SAP提供了对客户进行层次定价的功能,在层次定价的基础上进行返利,就是层次返利。层次返利的设置基础是客户之间要有层次关系,层次关系的具体设定请参考《SA
7、P关于层次定价的实现》假设要实现上图所示的层次返利,假设我们需要实现业务场景如下:总公司各级代理有不同的定价折扣,其中一级代理的定价折扣是5%,二级代理的折扣是4%,三级代理的折扣是3%;三级代理销售的金额需要提取5%返利给二级代理商,二级代理销售的金额需要提取3%返利给一级代理。配置实现:前提条件:1.客户主数据都勾选回扣和价格确定2.层次结构维护3.层次定价维护4.定价过程维护需要在层次定价的基础上,再加入层次回扣:5.返利(回扣)协议创建首先创建二级代理B所对应的回扣协议:维护条件,直接填入我们的的层次:提示需要维护最终结算的物料(可自定义一个
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