2019关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告

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1、关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告xxx市xxx区社会保险局　　市社会保险业务档案管理达标验收工作领导小组：　　按照市人力社保局、市档案局《关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作的通知》精神，结合社会保险业务档案达标验收内容和标准，我局高度重视，精心组织，完善档案管理制度，加强基础设施建设，规范档案收集整理，充分有效利用服务，达到了社保业务档案验收要求，现将我局社会保险业务档案管理达标验收自查情况报告如下：　　一、组织管理　　管理办法　　1.制定了社保业务档案管理办法。我局根

2、据《社会保险业务档案管理规定》，以及市人力社保局、档案局下发的《**市社会保险业务档案管理办法》等规定，结合工作实际，制定了《**市xxx区社会保险业务档案管理办法》。　　2.明确了社保业务档案管理工作的分管领导和工作部门。为加强社保业务档案管理工作的领导，我局成立了以局长为组长，副局长为副组长，各科室负责人为成员的“**市xxx区社保局社会保险业务档案管理工作领导小组”和“**市xxx区社保局社会保险业务档案达标验收工作领导小组”，明确由办公室具体负责社保业务档案管理日常事务工作和业务档案达标验

3、收工作。各业务科室确定1名兼职档案工作人员，具体负责本科室业务档案管理工作的相关事务。　　3.将社保业务档案管理工作纳入了重要工作议事日程。我局历来对社保业务档案管理工作高度重视，年初《社保经办工作要点》明确提出社保业务档案管理工作计划，同时多次召开局长办公会和局办公会议专题研究部署档案管理工作，分管领导定期或不定期检查档案管理情况，发现问题及时研究解决，年终将业务档案管理工作纳入全局工作目标考核，并认真进行总结，做到了年初有布置，平时有检查，年终有总结考核。　　4.将业务档案工作纳入了单位年度工

4、作计划和发展规划。我局已将业务档案管理工作纳入了年度工作计划，把此项工作列为单位重点工作之一，写入年初《社保经办工作要点》。同时，结合人力资源和社会保障事业发展“十二五”规划，制定了《社会保险业务档案管理工作发展规划》。　　此项标准分5分，自查得分5分。　　档案人员　　1.配备了专兼职档案工作人员。我局现有专兼职档案工作人员13人，其中局办公室配有专职档案工作人员3人，各业务科室配有兼职档案工作人员共10人。档案工作人员数量能够适应业务档案工作任务的需要。　　2.档案工作人员遵章守纪。我局建立健全

5、了档案管理各项规章制度，规范了工作流程，明确了工作职责，制定了管理措施，档案管理人员忠于职守，遵纪守法，严格按制度办事，未发生违反档案法律法规的行为。　　3.档案工作人员具有大专文化。我局13名专兼职档案工作人员均具有大专文化以上学历，其中本科学历6人，大专学历7人。　　4.档案工作人员队伍稳定。我局自建立了新的业务档案管理网络后，保证了档案管理工作人员的相对稳定。目前，我局3名专职档案工作人员中，从事档案管理工作4年以上1人，1年以上2人。10名兼职档案人员均从事档案管理工作1年以上。　　5.档

6、案工作人员积极参加学习培训。为不断提高档案人员的业务素质和专业技能，我局有计划地组织了专兼职档案人员业务培训。每年选派部分人员参加区档案局组织的学习培训，共培训10人次，参加市局业务档案培训3人次，到**区学习交流1次，到市局档案管理科学习交流1次，我局组织各科室负责人和专兼职档案工作人员参加“档案软件操作培训”2次，组织全局职工参加“社会保险业务档案培训”1次。　　此项标准分8分，自查得分8分。　　管理措施　　1.岗位职责。我局制定了《**市xxx区社会保险局档案管理岗位职责》，明确了主要领导、

7、分管领导、各科室负责人、专职档案管理员、兼职档案管理员岗位职责。　　2.工作流程。我局制定了《**市xxx区社会保险局业务档案整理归档工作流程》，在档案室显目位置上墙，实现了档案管理工作的条理性、规范性，增强了档案管理工作的透明性和可操作性。　　3.经办流程。我局严格按照市局制定的养老、工伤、生育保险业务经办操作规程，将业务档案收集归档列入各项具体业务经办工作程序，对每项具体业务经办资料依序收集归档，确保每项经办业务资料归档齐全完整。　　4.奖惩考核。我局将档案管理工作与分管领导、科室负责人、业务

8、档案管理人员、业务经办人员年度考核评比挂钩。对全面完成档案管理工作目标任务的，年终依据本局有关规定进行表彰，并在评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制度，未按规定立卷归档或未按时限要求移交档案等，实行一票否决，取消所在科室和相关责任人年度评优评先资格，并追究相关科室负责人及工作人员责任。　　5.监督指导。我局印发的《**市xxx区社会保险业务档案管理办法》第二十六条中明确了“各街道、乡镇社保所涉及的社会保险业务档案，由区社保局进行监督和指导，确保档案的完整与安全”。