管理信息系统课程设计实验报告正文

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1、第14页共14页第一章绪论第一节项目背景西安市爱家超市连锁店，成立于2000年初期，该超市连锁店在西安设立了四家分店，采用各分店各自采购商品，各自核算，统一配送的低成本经营方式本系统的研究对象就是爱家超市朝阳分店的商品进货系统其规模在西安属于中型超市，其占地面积约六百多平方米，拥有库存管理部，销售部，采购部，财务科，人事部五个职能部门，并拥有管理人员及职员六百人左右（不包括超市短期工，临时工）。爱家超市朝阳分店主要提供日用百货，烟酒食品，各种肉类，蔬菜，水果等商品，品种达上千种之多。该朝市面向大众，提供个人消费，团购等各种消费方式。第二节系统开

2、发的目的由于爱家超市朝阳分店是一个中型超市，提供上千种商品，因此超市的进货管理系统就需要提供一个方便，简单，易操作的管理程序，利用VF开发程序，编写代码，开发出一个能够将库存管理部的商品集中存储，集中管理，能够随时查询商品属性，商品存量，商品缺量，能够根据销售部的拟订的采购计划，判断是否应该进货。第三节系统功能简介超市进货管理信息系统，将库存管理部的所有商品，按商品属性分类存储在商品库存表中，库存管理员根据数据库中的商品库存表，缺货情况表判断是否应该进货。如果销售部拟订的采购计划中是缺货的商品，则库存管理部将缺货单送交采购部，采购部经审计无误后

3、从财务科提取资金，采购商品。第二章系统规划第一节系统目标14第14页共14页本系统开发采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法，结合两种开发方法各自的优势，对超市进货系统进行管理，从拟定采购计划，实施采购计划，到货，到入库，各个环节进行系统的管理，简化各环节的人力，物力，财力，力求达到最优化。第二节系统开发的可行性⑴技术上的可行性本系统要求有熟练掌握VF编程语言的技术人员，并需要计算机，这些方面的要求目前都是很容易达到的。因此，在技术方面是可行的。⑵经济上的可行性运用计算机进行开发与管理，可以节省设备资金，节省人员资本，因此在经济上是可行的。

4、第三章系统需求分析：第一节业务流程图一，总业务流程图：销售部商品需求计划库存管理部管理员商品库存合同采购计划采购部审计员已审核的订货单采购员二，库存部业务流程图14第14页共14页库存管理员入库单订货单有货？有无库工审计员核对后的合同采购部二，采购部业务流程图订货单订货员缺货通知单采购员催货单供货单位订货单审计员经核对的订货合同提货通知单第二节数据流程图一，顶层数据流程图14第14页共14页S1.1采购部S1.2供应单位订货单D1-1送货单D1-2采购处理P1F1.2F1.1库存数据商品需求数据一，库存管理部业务流程图S2.1销售部拟订的采购计

5、划单D2-0库存管理P1.1F2.1F2.2F2.3检查库存S2.2采购部F2.4订货单D2-1订货单D2-2商品需求数据库存合同批准的补货数据未批准的补货数据P1.2二，采购部数据流程图14第14页共14页S3.1采购部订货单D3-1P2.1检验单据P2.2开订货发票订货单D3-2订货单D3-3P2.3开提货通知单票据D3-6F3.1订货单D3-4F3.2S3.3供货单位S3.2财务科票据D3-7订货单D3-5订货单存档待提货订货单第一节数据字典一，数据项的定义数据项编号：I02-01数据项名称：商品编号别名：商品编码简述：超市某种商品的商品

6、代码类型及宽度：数值型，15位取值范围：“000000000000001“~“999999999999999”二，数据结构的定义数据结构编号：D1-D3数据结构名称：超市订货单简述：销售系统申请的商品订货单14第14页共14页数据结构组成：D1-1+D2-1+D2-2+D3-1+D3-2+D3-3+D3-4+D3-5一，数据流的定义数据流编号：数据流名称：订货单简述：采购部开出的票据数据流来源：采购部数据流去向：库存管理部和财务科数据流组成：商品名称+商品代码+订货数量+日期+订货单位数据流量：100份/天高峰流量：300份/天（上午8：30-

7、11：30，下午2：30-5：30）二，处理逻辑的定义处理逻辑编号：P2.1-P2.3处理逻辑名称：检验单据，开订货发票，开提货通知单简述：采购部将交来的采购计划交给审计员，审计员根据原有单据，如果缺货，就发出订货发票；如果已签订合同，只是货物没到，就发出提货通知单输入的数据流：检验单据的来源，是库存管理部提交的订货合同副本；数据流订货发票和数据流提货通知单，来源于处理逻辑“检验单据”处理：根据数据流“商品需求计划“，检索商品属性，确定商品代码；再根据已确定的商品代码，检索此商品的合同文件，以确定该商品的需求情况，得到订货单输出的数据流：输出的

8、数据流一是去财务科，二是去供货单位处理频率：每天处理一次五，数据存储的定义数据存储编号：F1-F3数据存储名称：库存账简述：存放商品的库存量和订货价格