图书管理系统系统说明书

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1、第一章引言1.1系统概述图书管理信息系统是典型的信息管理系统（MIS），其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强，数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序的功能完备，易用等特点。经过分析，我们使用了MICROSOFT公司的VISUALBASIC6.0开发工具，利用其提供的面向对象的开发工具，尤其是数据库窗口这一功能方便而简捷操作数据库的智能化对象。首先短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修改和改进，直到形成用户满意的可行系统。1.2项目开发背

2、景为了适应现代社会人们强烈的时间观念，提高效率，管理信息系统在各个领域得到了广泛应用。管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件，软件，网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集，传输，加工，储存，更新和维护的有机系统。图书管理系统将会给图书管理带来极大的方便。该软件是以VB编程语言为实现语言，具有完善的数据库功能。通过软件文档可以使使用者了解本软件的基本工作原理。操作人员只需输入一些简单的汉字、数字，即可达到自己的目标。该软件是专门针对图书馆管理而开发的专业软件，适用于图书馆的图书管理、读者借书管理，还书管理及查询。软件集成了图书

3、馆工作数据的录入、维护、统计、查询等一系列功能，对于帮助图书馆提高管理水平大有裨益。1.3.运行环境模块采用VisualBasic6.0为编程语言，在数据库连接上采用了数据库系统MicrosoftofficeAccess2003。36第二章可行性分析2.1技术可行性根据现有的技术条件，我们以基本达到图书管理系统的要求，物理资源已基本具备，具备实时处理能力和批处理能力，有足够的数据库管理系统的功能。2.2经济可行性系统已基本达到资金可得性和经济合理性的双重要求。2.3社会可行性在当前操作环境下能正常运行，所建立信息系统能在图书馆内实现。新

4、系统的组织结构图已基本画出，其目标是最短的时间内建立新系统的逻辑模型。要求本系统具有较强的功能，较高的可靠性，安全性和易维护性，具有较高的伸缩性和可移植性。36第三章系统分析3.1组织结构图图书馆采编部流通部信息部书库3.2业务流程图（1）借书业务流程图：借书读者管理员借阅文檔管理员存档录入借书证号查看借阅文檔续借读者批准借阅文檔管理员存档管理员管理员图书出库图书信息存档管理员（2）还书业务流程图：还书读者录入借书证号查看借阅文檔借阅文檔管理员存档罚款管理员借阅文檔管理员图书入库存档图书信息存档管理员管理员管理员363.3数据流程图库管

5、理员工作人员读者有效性检验处理要求处理要求处理查询入库表图书情况读者情况处理要求无效输入，返回查询要求有效还书/借书要求有效查询要求显示显示读者管理要求产生表顶层数据流程图有效性检验图书管理人员读者图书馆里要求查询要求图书情况读者情况借书证图书管理系统书库查询要求书库有效图书馆里要求图书管理要求还书/借书0层数据库流程图36查询读者读者查询类别处理读者查询图书统计图书查询读者情况统计表图书情况读者文件查询要求查询图书统计要求显示借书文件显示目录文件显示查询部分数据流图读者数据借阅信息表图书信息表图书信息表有权信息读者图书信息读者信息表读

6、取借书证号拒借非法编号审查借书权借书查询图书借书处理借书数据流程图：36读者信息表读取借阅信息借阅信息表正常还书违章还书处理借书记录借书记录图书信息表借阅信息表借阅信息表还书数据流程图3.4数据字典数据项定义数据项编号数据项名称别名长度取值范围简述A-001书号shuhao10任何汉字、字母、数字对不同图书的编号A-002书名bookname30任何汉字、字母、数字图书的名称A-003书价bookprice货币0-32767书的价格A-004类别bookclassify10任何汉字、字母、数字书的类别A-005出版社publish30任

7、何汉字、字母、数字所进图书出版社A-006借出时间lendate日期/时间1900-2010图书借出时间A-007是否借出weather是/否是/否图书是否已借出A-008借书证号bookid15任何汉字、字母、数字读者借书证的编号A-009读者姓名readername20任何汉字、字母、数字读者的姓名A-0010系别xibie20任何汉字、字母、数字读者的系别A-0011班级class20任何汉字、字母、数字读者所在班级A-0012学号xuehao15任何汉字、字母、数字读者入学时的编号A-0013处罚punishment20任何汉字

8、、字母、数字借书超期时应受的处罚A-0014还书日期returndate日期/时间1900-2010图书的还入日期A-0015新书编号newbookid15任何汉字、字母、数字新书的编号A-0016说明sh