Lotus Notes系统客户端的安装、使用与维转载自网管

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1、罗　冰１，高　琰２（１.江西省气象局，江西南昌　330046;2.江西省气象信息网络中心，江西南昌　330046）　中国网管联盟www、bitsCN、com　　摘　要：介绍了LotusNotes的特点及客户端的安装和常用操作方法，并针对使用和维护过程中的常见问题进行了阐述。　　关键词：LotusNotes　客户端　安装　使用　维护　　中图分类号：P409　文献标识码：B　文章编号：1007－9033（2004）02－0028－03全国气象部门行政机关电子邮件系统从1999年底开始建设。该系统采用Domino/Notes

2、R5软件作为系统平台，构建了１个覆盖全国气象部门的安全可靠、稳定高效的信息传输系统。江西气象部门LotusNotes邮件系统2002年完成设区市局建设，2003年完成所有县局建设。该系统的建成为推进全省气象部门电子政务建设奠定了良好基础。1　LotusNotes的特点LotusNotes(Domino/Notes)是目前最为先进的通信处理软件和群件产品。该软件不仅全面实现了对非结构化信息的管理和共享，而且具有内涵强大的工作流软件开发环境。它采用了网络技术、文档数据库技术和安全技术，将多种功能集合成一体，是一个已经在世界

3、范围内得到了广泛应用的构造办公自动化系统的首选平台。2　LotusNotes客户端的安装54ne.comLotusNotes客户端程序可以在WINDOWS9X／2000／XP等操作系统下安装，以江西省气象局LotusNotes系统为例，具体安装步骤如下：（1）确定客户端和Notes服务器之间能够以TCP/IP协议正常通信。可以在DOS提示符下输入：ping172.XX.XXX.X-t来检查网络是否通畅。（2）建立hosts文件，解析Notes服务器的IP地址和名称。在WINDOWS9X的工作目录下（一般为c:wind

4、ows）建立hosts文件。用记事本打开c:windowshosts.sam文件，在最后加上１行:172.XX.XXX.Xbenc_s,然后另存为hosts(注意将扩展名.sam去掉)，并重新启动计算机。在WINDOWS2000／XP中,hosts文件一般在c:winntsystem32driversetc目录下，在最后加上1行:172.XX.XXX.Xbenc_s。（3）向系统管理员申请用户，并得到用户标识符文件（ID文件）。（4）插入Notes客户端的安装光盘，光盘将自动运行，或运行光盘上clinet

5、sw32intelsetup.exe文件，根据提示开始程序安装。程序默认安装在c:lotus目录下，用户可以改变默认安装路径。（5）第一次运行LotusNotes的设置。运行LotusNotes程序，根据提示选择下一步操作，在Domino服务器名称中输入“benc_s”，也可输入服务器IP地址，在有关用户信息中，选择从文件中读取用户标识符，输入口令。当弹出“已完成Notes设置！”窗口后，客户端程序安装设置结束，可以投入使用。54ne.com3　LotusNotes客户端的常用操作3.1　登录方法使用LotusN

6、otes系统之前需要登录，进行用户身份验证。系统会弹出对话框提示用户输入口令。用户输入口令的时候，系统自动将输入的密码以长短不一的X字符显示，保证密码长度不被泄露。输入口令时注意字母的大小写。用户在通过了身份验证之后就能进入LotusNotes系统主界面了。如果输入错误的口令系统将给出提示。3.2　发送邮件3.2.1　输入收件人地址系统中传送邮件、公文、邀请或指派任务安排时均需要输入收件人的地址，输入邮件地址的方法有2种：一是直接写入用户地址；二是通过系统提供的公用通讯录选择用户地址，即在左侧的方框中选择用户，按中间的

7、“收件人”、“抄送”或“密送”按钮，使之列入右侧的方框中，按“确定”即完成地址输入选择。系统公共通讯录中“CMA'sAddressBook”是全国气象部门的邮件地址，“nmc的通讯录”是国家气象中心的邮件地址。３.2.2　引入文件建立文档时可以通过系统中的“引入”操作按钮插入一些其它格式的文件，类似Word中的插入文件功能。进行引入操作时首先要将光标定位在输入域中，单击“引入”操作按钮，在弹出的界面中选择要引入的文件名，按“引入”确认。也可以用复制—粘贴的方式。例如，要将Word制作的表格引入Notes的办公文件中，可

8、以在Word中复制表格后直接到正文中进行粘贴。中国网管联盟www、bitsCN、com3.2.3　添加附件如果要为建立的文档添加附件，可选择菜单“文件”中“附加”按钮，系统将显示1个“创建附件”对话框，在对话框中选择合适的文件作为邮件的附件，确认即可。对于带有附件的文件，可以根据需要查看、启动或拆离。双击附件或单击鼠标右键，出现选