报价小工具操作手册（投标方）

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1、报价小工具--投标方用户手册中国南方电网有限公司2011年5月中国南方电网有限公司招投标管理系统报价小工具操作手册（投标方）-12-报价小工具--投标方用户手册目录第1章编写说明-1-第2章操作说明-1-2.1获取报价工具、报价文件方式-1-2.2打开报价小工具-2-2.3载入报价bid文件-3-2.4填写投标人基本信息-5-2.5填写报价-6-2.6封标-7-2.7投标人对多个标包进行报价-9-2.8投标报价打印操作-9-2.9投标报价bid文件递交-11-2.10咨询联系人-12--12-报价小工具--投标方用户手册第1章编写说明投标人必须按招标文件要求提供投标文件的纸质

2、版和电子版，包括开标文件1、开标文件2、商务投标文件和技术投标文件。同时，为便于招标人开展唱标工作，投标人应按本手册要求，另外单独用U盘提供电子版的投标报价bid文件。按招标要求，本次招标的投标报价只接受投标人通过指定的报价工具递交投标报价bid文件，为保证投标人顺利投标报价，请各投标人仔细阅读本手册说明，按要求填报及提交投标报价。如投标人未按要求通过报价工具进行报价，招标人将不予接收，由此产生的后果由投标人自负，请投标人予以重视。第2章操作说明2.1获取报价工具、报价文件方式首先，报价小工具操作手册在招标公告发出时发出，投标人可免费获取。第二步，投标人在购买招标文件时，从相

3、应的招标服务单位，按各自所购买标包获取电子版的报价小工具及报价bid文件。投标人所购买标包的报价bid文件按标包提供给投标人（标包的报价文件扩展名为.bid文件），同时附本报价小工具操作手册。第三步，投标人获取报价小工具及报价bid文件后，按各自购买的标包分别录入投标人基础信息和标包物资报价两部分信息。注意：投标人购买标书获得报价小工具及报价bid文件后，应逐一核对所购买标包对应的报价bid文件是否齐全，如包数不全或不一致的，应尽快按招标公告的联系电话与招标服务单位联系，以获取完整的报价bid文件。-12-报价小工具--投标方用户手册1.1打开报价小工具第一步：投标人进入报价

4、小工具所在文件夹，点击“(投标方)标书工具.exe”安装小工具；第二步：打开报价小工具，按不同标、不同包的文件夹分类找到报价bid文件。然后双击对应的标包文件夹中“标书辅助工具-投标方.exe”程序文件，如下图所示：图1.1-12-报价小工具--投标方用户手册图1.21.1载入报价bid文件选择投标人所投标包的报价bid文件载入（点击“打开”按钮）到报价小工具中。第一步，打开报价小工具，点击“打开”按钮。第二步，选择相应标包的报价bid文件打开。如下图2.1和图2.2所示：图2.1-12-报价小工具--投标方用户手册图2.2-12-报价小工具--投标方用户手册1.1填写投标人

5、基本信息打开对应标包的报价bid文件后，投标人将其基本信息如实填写在“基本信息”页中。如下图所示：图3.1注意：1、填写时，为保证报价bid文件的报价数据可以顺利导入唱标系统和确保数据的一致性，投标人的“企业法定名”项内填写一定要与营业执照的法定代表人名称完全一致。否则投标人的报价无法导入唱标系统，将直接影响投标人投标。2、在报价小工具的“基本信息”信息页面，“企业法定名”、“企业曾用名”两项为必填项目。说明：报价小软件“基本信息”页面的几个名词定义如下：1、“企业法定名”定义：按营业执照企业名称填报。-12-报价小工具--投标方用户手册1、“企业曾用名”定义：最近一次曾用名

6、。2、“企业法人”定义：法定代表人的姓名。1.1填写报价第一步，投标人填写在“基本信息”页后，点击进入“投标报价”页面。第二步，投标人在下图的详细报价页面中对“物资名称”项下各条物资明细进行报价。填写“单价”、“综合运杂费”等空白单元格内容，如下图所示：图4.1注意：1、对于价格录入，计量单位为“元”，填报时一定要注意录入。2、投标人在报价录入过程中，请随时点击“保存”按钮，以防止在填报过程由于各种原因造成的数据丢失。-12-报价小工具--投标方用户手册1.1封标当投标人在“投标报价”页面将报价录入完成、并核价无误后，投标人可点击“封标”按钮进行封标。封标完成后，报价小工具将

7、自动生成两个扩展名为bid的文件，一个为《XX有限公司基础资料信息.bid》文件，一个为《XX有限公司物资报价信息.bid》文件，如下图5.1所示。投标人封标操作完成后，电子报价工作即完成，投标人可根据招标文件的要求进行封装和提交。图5.1-12-报价小工具--投标方用户手册若投标人在封标后想对报价进行修改，需另外重新用报价小工具的报价bid文件模板按上述步骤重新报价和封标。原来封标生成的bid文件《XX有限公司基础资料信息.bid》、《XX有限公司物资报价信息.bid》需替换为最新的版本，见图5.2、