计算机应用能力

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1、第二部分计算机应用能力1.Word文字处理1.1Word文字录入与编辑要求掌握文档的新建、输入和保存技巧；文档的编辑、复制和粘贴；文档的查找与替换。1.2文档的格式设置与编排要求掌握字体格式的设置；段落格式的设置；文本的移动和删除；边框与底纹的设置。1.3表格操作技巧要求掌握表格的创建；边框线的设置技巧；表格的基本格式。1.4图文混排技巧要求掌握页面设置；艺术字的添加和设置技巧；插入图片的方法；页眉页脚的设置；文档的输出打印。2.Excel电子表格2.1工作表操作要求掌握工作表的基本操作和处理；数据的输入和编辑；表格边框线的设置。2.2

2、公式与图表要求掌握公式的输入方法；图表的创建、编辑和修饰。2.3数据处理要求掌握创建数据清单；管理数据清单；数据排序与筛选；分类汇总。2.4综合应用要求掌握电子表格与Word文档的链接；文字与表格的互换。3.PPT电子演示文稿3.1创建与编辑要求掌握文稿的建立、输入、复制和粘贴；文稿的移动和删除；文稿字体及段落的设置。3.2多媒体对象的插入要求掌握幻灯片中插入图片、艺术字、声音、影片、动画、表格和图表的操作方法。3.3设计要求掌握幻灯片页面设置；配色方案和版式的选用；模板的设计和背景设置。3.4放映要求掌握动画方案的选用；超链接的建立与

3、编辑方法；放映方式的设置。4.Visio图表制作4.1图表的创建要求掌握图表的创建；移动形状和调整形状的大小；文本的添加；连接形状；设置形状格式；保存和打印图表。4.2视图与共享要求掌握视图的设置；向Word文档中添加并修改。4.3图表的类型要求掌握框图、组织结构图、流程图的创建。4.4跨职能流程图的制作步奏1．从“程序”中选择Visio，单击鼠标左键，打开软件界面；2．选“跨职能流程图”单击鼠标左键，打开“跨职能流程图”界面；3．在“带区方向”界面中选“垂直”，再按“确定”（先不用设置“带区的数目”），进入“流程图绘制界面”；4．鼠标

4、指向左边“职能带区”按下左键不松手，拖拉到右边页面内随意位置再松手，软件能自动对齐表格。根据流程策划表中部门岗位的数量，确定表格的列数。5．当表格列数需要超过5列时，鼠标单击左上角“文件”，选“页面设置”单击鼠标左键，进入“页面设置”窗口；在“纸张方向”栏选“横向”，再按“应用”、“确定”，这时自动回到“流程图绘制界面”，但原表格高于纸张上边界；6．鼠标指向原表格的最上线，单击左键，鼠标移到上线中间小方块按下左键不松手，向下拖动表格的上线到纸张上边界内，再松左键；7．调整表格的列宽：鼠标指向<职能>单击左键，鼠标移向右线中间的小方块，按

5、下左键向右拖动，参照纸张上的坐标虚线，拖动适当距离，松开左键即可。每列<职能>均可调整列宽，但表格的边界不要超出纸张边界。8．流程图绘制：8.1鼠标左键双击表格最上栏<流程名称>，输入流程图；8.2鼠标左键双击<职能>，根据流程策划表的部门岗位顺序，逐列输入部门岗位的名称；8.3在左边“形状”窗口中，选“基本流程图形状”单击鼠标左键；8.4鼠标指向适用的图形，按左键不松手，拖入右边表格内适当位置再松开。开始和终结环节，选用，中间操作环节选用，内含子流程的操作环节选用，判断审批环节选用。注意不要选用太多其他图形。8.5绘制连线：从大窗口上

6、方第二行中部选中的“连接线工具”，单击鼠标左键，鼠标指向连线起点按下左键不松手，拖向连线终点松开，软件能自动形成曲折、跨越、箭头，可连续、重叠、交叉绘制连线。8.6填写图中文字：鼠标指向图形中间，双击左键，输入文字。8.7调整图形大小：放回连线工具，鼠标指向要调整的图形中间，单击左键后再拖动边框即可。8.8调整图形位置：鼠标指向要调整的图形中间，单击左键，再按键盘上的方向箭头，微调可先按下键盘上的Ctrl键不松手，再同时按键盘上的方向箭头。8.9设置阶段线：从左边“形状”窗口下边，选“垂直跨职能流程图形状”，单击鼠标左键，鼠标指向“分隔

7、符”V····，按下鼠标左键不松手，拖到表格内左边第一列适当位置松开，如虚线不自动延长，可调整左右位置，方法见8.8条。8.10填写阶段名称：鼠标双击<阶段>，输入阶段的名称。流程图中的阶段划分可根据实际情况自行决定，不易划分时也可不画。9．流程图复制、粘贴：鼠标指向流程图最上边线，单击左键，再单击“复制”图标，打开Word文档适当页粘贴即可。粘贴在Word文档内的流程图不能更改，要先在Visio内改好后再重新粘贴。10．在Visio内绘制流程图时，可变换显示百分比，以便观察流程图全貌。11．若绘制过程中，关闭了左边“形状”窗口，可从大

8、窗口上边第二行中部图标中选择流程图重新打开。注意选择“垂直跨职能流程图形状”和“基本流程图形状”，不要选其他的形状。例图：