word应用大全

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4、需工具破解Excel工作表保护密码-软件频道-爱好者网站,您身边的IT专家-soft.cfan.com.cnWord实用技巧  2010-04-2914:37:50

5、  分类:手机电脑

6、  标签:

7、字号大中小 订阅1、用Word来打开 不一样的打开方式打开“我的电脑”,选择“工具→文件夹选项”,在弹出的对话框中选择“文件类型”选项卡,选中要添加打开方式的“文本文档”,单击“高级”按钮,这里列出了在文本文件上单击右键可以执行的两种操作:open(打开)和print(打印),单击“新建”按钮,在弹出的对话框

8、中输入操作的名称(比如:“用Word打开”),这个提示信息将出现在右键快捷菜单中。然后再单击“浏览”按钮,选择用于执行操作的应用程序。  再右键单击*.TXT文本文件时,在快捷菜单中除了可以看到通常的“打开”命令(默认打开方式,用记事本打开)外,还可以看到多了一条“用Word打开”命令,单击它就可以用Word打开该文件。同样对于其他需要以多个程序打开的文件类型也可以通过同样的方法来设置。2、让表头自动填写当前月份和日期   假设我们要做一个标题为“某公司6月份电费统计表”的Excel表格,其中“6”为进

9、行电费统计的当月月份,第二行有制表日期。   电费每月公布一次,那么每月打开此表修改编辑时,都要对标题中的月份和制表日期进行修改,万一只改动了表内数据,而忘记以上两个时间的改动,会出现表头时间与表内数据的矛盾。  我们采取一个一劳永逸的措施来解决这个问题,任何时候打开此工作表,都让表头自动填写当前月份和日期。这要借助Excel三个函数来实现,在标题单元格输入“="实验中学"&&MONTH(TODAY())&&"月份电费统计表"”,函数“MONTH(TODAY())”表示当前月份,在第二行制表时间单元格输

10、入“=TODAY()”。函数“TODAY()”表示当前日期,就出现图中结果。  完成上述设置,任何时候打开该表,我们大可放心地去做表内数据的处理工作了,不必担心表头时间会出现什么差错,无需对表头做任何改动3、Word“样式与格式”在排版中的妙用.Word“样式与格式”在排版中的妙用(1)相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示。但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。其实

11、,笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用?好处一.快速同步同级标题的格式好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。其实

12、,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。一.快速套用现有标题样式1.编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。2.编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率

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