应用公文写作专题

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时间:2019-08-11

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1、应用公文写作专题党政机关公文共14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要1、决议(下行文):发布经会议讨论决定的重要事项。标题上的发文机关不能省略,无主送机关,发文时间加括号标写于标题下行中间,落款一般省略。正文三部分:交代背景、主题、提出希望和号召。2、决定(下行文):用于对重要事项作出决策和安排。标题上的发文机关可以省略,无主送机关。标题上有发文机关的署名可以省略。正文三部分:依据及目的意见、主体(决定的内容,落实的措施和要求)、提出希望和号召。3、指示(下行文):对下级布置工作,提出开展工作的

2、原则和要求。-22-主送机关可以在前面,也可以用“抄送”形式写于公文最后一项下方。正文一般三个部分:阐明发布指示的缘由、主体部分(阐明指示的任务、原则、步骤和方法措施)、结尾(写明执行要求或提出希望),第三部分也可省略。4、意见(上行文、平行文和下行文):用于对重要问题提出见解和办法。用于下发但涉及面广的意见可不写主送机关。用于上行文的:正文开头写明背景、目的、依据,事项的提出建议或解决办法,结语“以上意见,供参考”“以上意见如无不妥,请批转各地遵照执行”;用于平行文的:开头说明基本情况和缘由,有关事项或建议,结语“以上意见,供参考”;用于下行文的

3、:交代背景“为了…..现提出如下意见”,事项提出政策性和倾向性意见及措施方法步骤,结语“以上意见,请结合实际认真贯彻执行”。)5、通知(多为下行文,也有-22-平行文):用于发布党内法规,任免干部,传达上级机关指示,转发、批转或发布周知事项。标题的发文机关和事由可以省略,有明确主题单位,普发性的通知要在附注处标明文件的发至范围。批示性通知正文包括三部分:发文缘由“为…现就有关事项通知如下”,通知事项,通知尾语“各地要…”(可以省略)批转性通知包括四部分:转文的原因、依据和目的,转文的一般性要求,强调重要性,提出更为具体的要求。事务性通知包括三部分:

4、背景、依据及目的,通知事项,通知尾语。任免通知包括两部分:任免依据和任免事项。6、通报(下行文):用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。主送机关常需标明但也可省略,成文日期可落文后也可落于标题之下。通报有三种:-22-表彰性通报正文三个部分:表彰缘由、表彰决定,希望号召;批评性通报正文四个部分:主要错误事实、性质及危害、处理决定、普遍性要求“以此为戒”;传达性通报三个部分:缘由、传达情况及下一步工作意见和要求。7、公报(下行文):公开发布重要决定或重大事件。行政公文时而采用这一文种。有三种类型:会议公报:成文日期用括号标注于标题下方,

5、正文由会议的基本情况和议定事项两部分组成,结尾加要求或号召;统计公报:标题一般由“内容(时间+范围+事项)+文种”构成,正文包括数据产业的背景、来源和各方面数据两部分。外交公报:成文日期用括号标注于标题下方。正文由会晤的基本情况和双方达成的共识及各方观点两部分组成。结尾。8、报告-22-(上行文):向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。主送机关原则上只报一个直接的上级机关,可抄送有关部门。结尾一般有较为固定的结束语。“特此报告”、“专此报告”、“以上报告如无不妥,请批转各地报告”。不能夹带请示事项。工作报告(常规性工作):基本情况

6、、主要成绩、经验教训、意见或建议。情况报告(多用于突发或偶然事件):发生的原因、经过、结果,查处意见。建议报告:反映问题,分析原因,提出解决意见或办法。答复报告:扼要叙述交办的事项或任务,大致过程,处理结果,征求处理结果意见。9、请示(上行文):请求指示和批准。一文一事。单头请示(写明主送机关和抄送机关)。不越级请示(特殊情况下要同时抄送直接上级)。不抄送下级。事前行文。正文包括三个部分:请求缘由(简明扼要),请示事项,请示结语“以上请示如无不妥,请批复”“-22-特此请示,请予批准”。10、批复(下行文):答复下级机关请示事项。标题有三种写法:一

7、是由批复机关+请示事项(问题)+文种组成;二是由批复机关+原请示题目+文种组成;三是由批复机关+请示事项+请求单位名称+文种组成。主送机关即发出请示的下级机关。正文由批复依据(你们《…》收悉。现批复如下:)、批复事项、执行要求三部分组成。结尾:“此复”,“特此批复”。11、条例(党的机关制定的规章制度)条例的结构一般由标题、题下标示(用括号标注,标明会议通过或发布日期。用命令、通知等文种予以发布的条例,条例本身不显示制发时间,以命令或通知的发文时间为准)、正文(由总则、分则和附则组成)。12、规定(具有约束力的行为规范)规定的结构通常由标题(包括题

8、下标示);正文-22-(多由三部分构成,先写制发本规定的目的、依据和适用范围,用“特作如下规定”或“制定本规定”语承上启下

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