合同备案企业版应用程序操作说明

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1、[合同备案企业版]操作说明2007年3月1日以后新签订劳动合同的，在[合同备案]模块操作。2007年3月1日之前已签订劳动合同且参加社会保险的，须进入[合同变更]模块选择“变更类型”选项中的“内容变更”进行录入操作。合同备案：1、进入程序后，须先录入单位的劳动保障证号（8位数，原5位的在数字前补“0”）和组织机构代码；2、然后录入个人及合同信息；3、个人的劳动保障卡号为10位数，原7位的在数字前补“0”4、录入工种时，双击文本框，在弹出菜单中选择工种岗位后确认；5、本程序所有日期录入时须按“****年**月**日”录入（例：2007-2-2，须录入2

2、007-02-02），否则会出现错误提示；6、每录完一条数据后点击<添加>，自动记入列表框；7、数据录入完毕后须“导出”生成Excel文档保存（导出文件不能有任何排版操作，包括不能对文件名进行修改，否则劳动保障部门的操作系统不能接收数据）；8、如当次数据未全部录完，第二次继续录入前先输单位保障证号及组织机构代码后点击“装载”，将上次导出的Excel文档载入程序后继续录入，录完再“导出”覆盖原文件保存；合同变更：9、选择[合同变更]选项，进入变更界面进行变更操作；10、注意：合同变更需按变更类型分别操作及分别导出保存，不能混合操作；11、“内容变更”操

3、作：①录入“劳动保障证号、组织机构代码”②变更类型选择“合同内容变更”，录入“变更日期、劳动保障卡号、身份证号、姓名及合同变更相关内容（期限类型、合同起始日期、合同截止日期、工种、合同工资）”③变更内容录入完毕后，点击<导出>,导出内容变更信息④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收12、“商调”操作：①录入原单位的“劳动保障证号、组织机构代码”②变更类型选择“商调”，录入“变更日期、商调单位（调入单位的劳动保障证号）、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名”③添加商调信息完毕后点击<导出>，导出商调信息④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理

4、数据接收13、“续签”操作：①录入“劳动保障证号、组织机构代码”②变更类型选择“续签”，录入“变更日期、个人劳动保障卡号、身份证号、姓名、期限类型、合同截止时间”③添加全部续签信息后点击<导出>，导出续签信息④携带导出文档及相关资料至劳动保障部门办理数据接收注：合同期限只能录入截止时间，起始时间默认原合同起始时间gz.lst文件是[合同备案企业版]应用程序的附属文件，记录程序内可选项的字段名称，不能删除！否则影响[合同备案企业版]的正常运行。