Access2003电子教案资料

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1、·任务1认识Access2003用户界面1.启动Access2003n使用快捷方式启动Access2003。n通过打开Access数据库文件（.mdb）启动Access2003。2.初识Access2003用户界面标题栏菜单栏工具栏任务窗格工作区“数据库”窗口3.退出Access2003n从“文件”菜单中选择“退出”命令。n在Access2003应用程序窗口右上角的关闭按钮。n使用Alt+F4组合键。知识与技能1.数据库n数据库是与特定主题或用途相关的数据和对象的集合，用于搜索、排序和重新组织数据。2.关系数据库n按照关系模型创建的数据库称为关系数据库。

2、3.数据库管理系统n数据库管理系统就是用于管理数据库的软件，它提供用户与数据库之间的操作界面，让用户可以方便地创建和管理数据库。4.数据库系统n一个完整的数据库系统由5个部分组成，即计算机硬件系统、数据库、数据库管理系统、数据库应用程序以及用户。5.创建Access2003快捷方式n为了快速启动Access2003，也可以在Windows桌面、“开始”菜单或“快速启动”工具栏上创建Access2003的快捷方式。n任务2认识Access数据库对象n表：是最常见的数据库对象，是实际存储数据的地方。表是关于特定主题数据的集合。n查询：使用查询按照不同的方式查

3、看、更新和分析数据，还可以将查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。n窗体：窗体是Access中的一种数据库对象，在这种对象中可以放置控件，用于执行各种操作，或者在字段中输入、显示、编辑数据。n报表：报表是一种Access数据库对象，它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。n页：页是指数据访问页，它是连接到数据库的Web页，在数据访问页中可以查看、添加、编辑和操作存储在数据库中的数据。n宏：就是一个或多个操作组成的集合，其中每个操作用来自动完成特定的任务。n模块：是将VisualBasicforApplication（VBA）声明、语句和过程作为一个命名

4、单位来保存的集合。Access有两种类型的模块：即标准模块和类模块。n第2章数据库的设计与实现n任务1设计数据库n学习目标n了解设计数据库的原则和方法n掌握创建数据库的方法步骤n掌握创建表的各种方法n掌握设置字段属性的方法n掌握在表之间建立关系的方法n任务1设计数据库实现步骤1.明确数据库的用途2.明确数据库中需要的表3.明确表中需要的字段4.明确表中的主键5.创建表关系6.绘制数据库模型图知识与技能1.数据库设计原则n将信息划分到基于主题的表中，以减少冗余数据。n向Access提供根据需要联接表中信息时所需的信息。n可以帮助支持和确保信息的准确性和完整

5、性。n可以满足数据处理和报表需求。2.数据库设计步骤n确定数据库的用途。n查找和组织所需的信息。n将信息划分到表中。n将信息项转换为列。n指定每个表的主键。n建立表关系。n优化设计。n应用规范化规则。n将数据库设计的结果画成表格数据库模型图。　任务2创建数据库任务描述在Access2003中创建一个空数据库，命名为“学生成绩”。实现步骤n启动Access2003，从“文件”菜单中选择“新建”命令。n在“新建文件”任务窗格中单击“空数据库”链接。n在“文件新建数据库”对话框中，选择目标文件夹中，指定文件名，单击“创建”。创建一个文件名为“学生成绩.mdb”

6、的数据库。知识与技能n使用向导创建数据库n打开数据库n关闭数据库·　任务3在数据表视图中创建表任务描述通过在“数据表”视图中输入一些系别编号和系别名称信息，将表命名为“系别”。实现步骤1.打开“学生成绩”数据库。2.在“数据库”窗口中单击“对象”下面的“表”，双击“通过输入数据创建表”。3.在“字段1”下方输入系别名称信息。4.从“文件”菜单中选择“保存”命令，在“另存为”对话框中将表名称指定为“系别”，单击“保存”。5.询问是否创建主键时，单击“是”。此时将在数据表中添加一个“编号”字段作为表中的主键，这是一个自动编号字段。6.对字段进行重命名。7.保

7、存对表的修改。知识与技能1.在“数据表”视图中创建表的操作步骤2.字段命名必须符合对象命名规则。3.字段的数据类型文本备注数字日期/时间货币自动编号是/否OLE对象超链接查阅向导4.设置主键n主键是表中具有唯一标识每条记录的值的一个或多个字段。主键不允许为空值（Null），并且其值不能重复。n表中创建主键的方法。5.数据表视图中的字段操作·任务4通过导入数据创建表任务描述将Excel电子表格中数据导入到“学生成绩”数据库中，以创建“课程”表。实现步骤n在Excel2003中创建一个工作簿，输入课程名称、课程类别以及考试类别等信息。n打开“学生成绩”数据库

8、。n选择“文件”→“获取外部数据”→“导入”命令。n定位到包含外部数据的文件夹，