建设工程声像档案归档技术要求

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1、附件2：建设工程声像档案归档技术要求一、基本规定1、建设工程声像档案的拍摄应当与工程建设同步，真实记录工程建设过程的实际状况，全面反映建筑物（构筑物）的整体面貌，能够系统记录工程项目建设过程和成果。2、建设工程声像档案必须图像清晰、稳定，色彩还原准确，被摄主体没有明显失真变形，禁止技术处理。3、列入城建档案馆（室）接收范围的建设工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应当提请当地城建档案馆（室）对建设工程声像档案进行预验收。对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织有关单位据实补充、完善，重新编制声像档案，并向城建档案馆（室）移交。二、声像档案的收

2、集范围要求1、反映工程原址、原貌及周边状况的声像档案;2、记录工程建设活动的重大活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招标与投标、奠基仪式等的声像档案;3、记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序的声像档案;4、记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工，内外装修装饰的声像档案;5、反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺的声像档案;6、记录工程重大事故第一现场、事故指挥和处理措施、处理结果等情况的声像档案;7、记录工程验收情况、竣工典礼的声像档案;8、反映竣工后的工

3、程面貌的声像档案。三、声像档案归档要求1、照片档案归档要求1）照片图像主题明确,画面清晰完整,色彩还原准确,被摄主体不能有明显失真变形现象。2）数码照片应采用专业摄影设备拍摄，采集原始图像文件储存格式为无压缩的JPEG或TIFF格式，分辨率不低于500万像素，数码照片应当洗印成5-7英寸光面彩色照片，并与数码照片一并归档。3）数码照片应当是原始版,不得经过后期加工、修饰或裁剪。2、录音档案归档要求1）录音档案应当内容完整,声音清楚,材质完好。2）录音档案应当配有录音文字整理材料,注明内容、时间、地点、人物。3）录音带应当是母带，以及编辑后的成

4、品带或光盘。4）录音的载体为盒式录音磁带或CD光盘,录音载体材质完好,没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落、磨损、划伤现象。5）录音应采用MP3或WAV格式。3、录像档案归档要求—4—1）录像档案归档前应当进行筛选和鉴别,选择体现主题明确、图像稳定、画面清晰、色彩真实,选择体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素的素材归档。2）录像带制作应当采用PAL制式；录制格式为：①标清：DV、DVCPRO、DVCAM等；②高清：DVCPROHD、HDDCAM等。3）录像带应当选择质地良好的产品，没有发霉、变形、掉磁、折损和信号丢失现象。4、列入城建档案馆（

5、室）接收范围的建设工程，归档照片一般不少于30张，录像档案一般不少于30分钟；重大、重点建设工程归档照片不少于60张,录像档案一般不少于60分钟。四、声像档案整理要求1、照片档案整理1）照片档案整理按年度—专题、事项、工程项目等内容建立文件夹进行照片组管理，文件夹可按具体需要设置多级文件夹，最低一级文件夹内存放一组联系密切的数码照片；各级文件夹必须以中文命名。2）对同一年度文件夹内的下一级文件夹可按专题、事项、工程项目建立，并按内容题名来命名文件夹。3）对同一专题、事项、工程项目等的文件夹内的下一级文件夹可按相关照片组建立，照片组文件夹可按时

6、间＋事项来命名。4）最低一级文件夹的数码照片按形成的先后顺序进行重新编号，并附照片说明。5）数码照片洗印成照片的，可按胶片照片整理要求进行；洗印照片应与数码照片编号一致。2、录音、录像档案整理1）录音、录像档案以一盒为一个保管单位。2）录音、录像档案的档号编制格式如下：类别＋属类＋年代＋盒号＋盒内素材流水号（三位）↓↓↓↓↓如：R·3—2000—1—001即R·3—2000—1—001录音、录像档案档号表示此素材分类属于录音、录像档案类，为2000年第一盒第1个素材。3）每一个保管单位以录音片段、录像片段为单位，填写卷内文件目录。4）卷内文件

7、目录包括序号、档号、内容、责任者（录制单位或个人）、长度、录制时间等内容。①序号填写录音、音像片段的排列顺序号；②内容填写录音、音像片段内容名称；③长度填写录音、音像片段的记录时长；④录制时间填写录音、音像片段内容的摄录时间；五、声像档案著录要求1、照片档案著录应当以照片的自然张或若干张(一组)为单位进行著录。著录项目应当包括题名、照片号(档号)、底片号、时间、摄影者、备注、参见号、册号、页号、组内张数、主题词或关键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、文字说明等。2、照片组的著录应符合下列要求：—4—1）以一组照片为单位著录时，题名应根

8、据题名拟写要素，简明概括、准确反映一组照片的基本内容；2）以一组照片为单位著录时，照片号、底片号、页号均应著录起止号；时间应著录起止时间；参见号、摄影者可以著录多个