固定资产模块最终用户操作手册

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1、DO.070汇源集团OracleERP项目最终用户培训手册固定资产文档作者:刘大斌创建日期:2003-03-01确认日期:2003-03-18控制编码:HY/DO070/AP/1.0当前版本:1.0审批签字:拷贝数量_____Note:Toaddadditionalapprovallines,Press[Tab]fromthelastcellinthetableabove.30文档控制更改记录日期作者版本更改参考2003-03-18刘大斌1.0没有前面的文档审阅姓名职位签字分发人员编码姓名地点和位置123430

2、目录文档控制2更改记录2审阅2第一章新建资产4第二章维护资产12第三章月结处理2630第一章新建资产创建资产资产®资产工作台（Assets®AssetWorkbench）第1步:切换到查找资产（FindAsset）画面，单击{新建}（New）按钮。第2步:在资产详细资料（AssetDetails）画面，输入资产的详细资料：资产编号及类别（公司统一编制，其中资产编号必须是唯一）；说明；数量资产类型（资本化）资产关键字（资产使用情况：共享还是独用）。第3步:单击{继续}（Continue）按钮切换到帐簿（Books

3、）画面。这就是要为资产添加财务信息的画面。30第4步:在帐簿（Books）画面中，将资产指定到法人折旧帐簿。在“当前成本”（CurrentCost）域输入该资产的成本。如果该资产有残值，则输入该资产的残值。第5步:系统从“资产分类”（assetcategory）默认设置折旧方法和折旧率。如果有误，您可以更改默认的折旧方法和折旧率。第6步:如果系统默认的使用日期有误，您可以更改。第7步:单击{继续}（Continue）按钮切换到指定（Assignments）画面。在指定（Assignments）画面中，您可以将资

4、产指定给员工、总帐折旧费用帐户及地点。30第8步:在“费用帐户”（ExpenseAccount）域输入您要借记该资产的折旧帐户。除分部／部门和性质段以外，系统默认设置所有的段。第10步:输入该资产的地点。第11步:单击{完成}（Done）按钮保存您的操作，这时系统将自动生成一个资产编号。创建成批添加成批添加（MassAdditions）流程使您可以自动地从Oracle应付款（Payables）输入的＂APAssets转FA”账户的详细资料。成批添加（MassAddition）至Oracle资产（Fixasset

5、s）要检查由Oracle应付款（Payables）管理系统生成的成批添加行，请切换到准备成批添加（PrepareMassAdditions）画面。但是，在您能检查成批添加行之前，该资产的发票必须已经审批，而且已从Oracle应付款（Payables）管理系统过帐到Oracle总帐（GeneralLedger）管理系统。成批添加®准备成批添加（MassAdditions®PrepareMassAdditions）第1步:切换到查找成批添加（FindMassAdditions）画面，并将队列名称输入为“新建NEW”

6、。用“新建NEW”队列名可以检索出所有的已创建但还没有检查过的成批添加行。30第2步:　　选择您要检查的“成批添加”（MassAddition）行并单击{打开}（Open）：输入附加信息，例如:，资产类别（资本化），启用日期，资产编号，资产关键字30如果成批添加的不是资产，或在创建中出错，则可以删除这个成批添加。第3步:分配输入分配的信息例如：数量，折旧费用，地点30第7步:　　当您完成更新和检查成批添加行之后，单击{完成}（Done）按钮。在这之后，系统将把资产的队列名从[新建]（NEW）更改为[挂起]（ON

7、HOLD）。第8步:如果您已准备好将成批添加行转变成为资产，则将队列名更改为[过帐]（POST）。过帐成批添加过帐成批添加（PostMassAdditions）流程从已检查过并已指定队列名为“过帐”（POST）的成批添加行中创建资产。成批添加®过帐成批添加（MassAdditions®PostMassAdditions）第1步:切换到提交请求（SubmitRequest）画面，并在“成批增加过帐＂及“成批增加过帐报表”两程序中的“参数”（parameter）域中输入资产帐簿。30第3步:单击{提交请求}（Sub

8、mitRequest）按钮，这时系统开始执行过帐成批添加（PostMassAdditions）程序。当该程序成功运行完毕后，系统自动运行“成批添加过帐报表”（MassAdditionsPostingReport），给出已处理成批添加的查帐索引。第4步:切换到“请求”（Requests）画面，查看该程序的状态。30删除成批添加删除成批添加（DeleteMassAdditions）程序用来