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时间:2019-08-04
《档案管理系统操作流程图》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、档案归档:开始整理、装订档案系统登记档案相关信息系统自动分配档案柜位置码及条形码档案盒及档案内页粘上条形码,按系统产生的档案柜位置码放好档案结束档案借阅:开始借阅人系统查询确认,发起申请借阅登记否有权人查阅待借阅审批同意档案管理员打印借阅清单及取出档案错误对取出的档案逐一扫描确认正确专柜放好及通知借阅人取档案与借阅人核对档案及签收相关登记本结束档案归还:开始借阅人交回所借阅的档案档案管理员与借阅人核对档案档案管理员扫描交回档案条形码并核对回显信息无误后与借阅人签收相关登记本结束档案移交(销毁):开始档案管员系统登记需移交(销毁)的档案有权人核对审批否
2、档案管员打印待移交(销毁)清单及取出档案错误逐一扫描确认取出的档案正确放入专柜保管待移交(销毁)与接收部门按清单及实物核对需移交(销毁)的档案并签收结束
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