MYOB入门课程

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1、MYOB入門課程建立資料檔要有效利用MYOB處理帳目，正確地建立及設定資料檔最為重要，因為某些資料一經設定後便不能更改，故須加倍小心。在正式建立公司資料檔前，請先考慮以下事項：1.您是否只會使用普通日記帳(GeneralJournal,GL)去入帳？如果全部交易均記入為普通日記帳(GeneralJournalEntry)，檢視報表時MYOB就只能提供[總帳](Accounts)類報表，其他種類報表如應收款、銷售分析等，由於系統並無任何相關數據，故無法提供。2.會否使用MYOB存貨功能管理存貨，即使用購買、出售、庫存；抑或

2、只選用購買和出售而不記錄庫存。選擇後者做法，好處是方便輸入發票，不會由於存貨不足而無法出單，但缺點是不能記錄存貨。輸入基本資料如果還未建立公司檔案可以選[建立](Create)，如經已建立檔案，現要續繼使用，請選[開啟](Open)。MYOB筆記－MYOB入門課程1©MYOBHongKongLimited。版權所有，不得翻印。點選[建立](Create)之後，就可以按照MYOB所提供的指示，逐步進行資料檔建立程序；例如系統首先會指示您輸入您的公司名稱、地址、電話等資料。輸入會計年度您輸入有關本會計年度(CurrentFi

3、nancialYear)資料時，須加倍小心，因為新檔建立完成後，任何會計年度資料出錯均不能更改，唯一辦法是將全盤帳目重新輸入！如會計年度為12個月…現在想記入的會計年度是由2002年4月1日至2003年3月31日，[本會計年度]即為2003年(根據期末的年份)；如果會計年由2002年1月1日至2002年12月31日，[本會計年度]即為2002年(根據期末年份)如會計年度超過12個月…例如由2001年10月1日至2003年3月，合共18個月，做法是將會計年度分拆成兩段，第一段是先由2001年10月1日至2002年3月31日

4、，第二段則由2002年4月1日至2003年3月31日。完成了2003年3月31日之後，不要急著進行會計年結程序(Year-endprocedure)，應先收到會計師的審計報表(Auditreport)，並完成所有交易修改後，這樣我們就可以連做兩次“開新年度(StartaNewYear)”，這樣就可以把本會計年度調整回到正常的”本會計年度(CurrentFinancialYear)”。MYOB筆記－MYOB入門課程2©MYOBHongKongLimited。版權所有，不得翻印。設定會計科目表您可選擇公司所屬行業後，直接使用

5、MYOB提供的百多個不同行業之常用會計科目表(AccountsList)（請注意：選用MYOB為各行業提供的會計科目表後，您可按本身需要增加或刪除帳戶，或者將帳戶自行歸類；有關方法詳見下文。）；您又可自行建立或利用匯入功能載入由會計師提供的會計科目表。選好行業後，接下來便正式存檔，MYOB會以先前輸入的公司名稱預設為檔案名稱，您亦可這個時候更改檔名。MYOB筆記－MYOB入門課程3©MYOBHongKongLimited。版權所有，不得翻印。正式利用MYOB入數前，當然還需要進行其他資料輸入及設定。在下圖視窗，您可於這時

6、按[設定小助手](SetupAssistant)按鈕，完成資料檔設定；或者，您可稍後到選單(Menu)的[設定](Setup)進入[簡易設定小助手]。如選擇[控制中心](CommandCenter)，便會進入MYOB主版面，開始處理帳目；其實，資料檔其他設定也可在[控制中心]進行；下文將講解如何在[控制中心]進行設定。練習：嘗試用你的公司資料建立一個新檔案設定帳戶上文提到您可自行增刪會計科目表(AccountsList)內的帳戶，或更改帳戶分類；這均可在[總帳](Accounts)控制中心進行。MYOB筆記－MYOB入門

7、課程4©MYOBHongKongLimited。版權所有，不得翻印。新增帳戶[總帳](Accounts)控制中心Æ[會計科目表](AccountsList)Æ[新增](New)注意：¢總類帳(HeaderAccount)：用來計算一組帳戶的總數，以粗體字顯示，不能用作記帳¢分類帳(DetailAccount)：所有的帳戶都是分類帳，用作記帳刪除帳戶首先點選並連按要刪除的帳戶兩下，然後到選單[編輯](Edit)Æ[刪除帳戶](DeleteAccount)MYOB筆記－MYOB入門課程5©MYOBHongKongLimite

8、d。版權所有，不得翻印。更改帳戶分類您可把MYOB預設的帳戶所屬總類帳，按自己需要將帳戶重新歸類。會計科目表設定完成後，到[總帳](Accounts)控制中心Æ[會計科目表](AccountsList)，再用[上](UP)或[下](Down)按鈕，便可把帳戶移入或移出至所需的總類帳。注意：要將帳戶分門別類，須注意下列