2013年迎新工作策划案

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1、计算机学院2013年迎新策划书一.计算机学院简介二．活动介绍１.活动名称：烟台大学计算机学院学院迎新系列活动２.活动时间：2013年9月6日~2013年10月３.活动背景：2013年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生，为了迎接这批新生力军，烟台大学计算机学院将用最亲切的态度和最热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们，让他们感受烟台大学计算机学院大家庭的温暖。４.活动意义：（１）体现计算机学院党委和团委老师对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2013级新生的关心。（２）使新生在这个崭新的环境里能够及时地得到学习和生

2、活上的帮助。（３）增进新生与学长学姐的感情，让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。（４）使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼，进一步提高工作能力。5.活动主办单位：烟台大学计算机学院活动承办单位：烟台大学计算机学院团委学生会三.活动流程1.迎新：前期准备：9月1日-9月5日1.迎新物品准备81、迎新标志牌：将标志牌（写有“计算机学院接待处”字样）置于南校门口（或者是计算机学院的牌子），便于新生找到本院系迎新人员，由本院系迎新人员带领计算机学院新生到新生报到处，防止途中被骗推销各种昂贵物品，此人员全部由计算机学院学生会负

3、责。2、迎新条幅：条幅（印有“计算机学院欢迎您”字样）悬挂于学院工作区或挂于迎新工作桌，便于新生找到计算机学院工作区。3、迎新旗帜：院旗。由计算机学院学生会负责安置于新生报到处对面。4、迎新宣传板：制作一块宣传板（规格2.4M*1.2M），向新生介绍入学须知。5、喷绘：学院简介喷绘（规格2.4M*1.2M）至于学院工作区，使新生更好的了解所在学院的概况。喷绘内容：烟台大学计算机学院始建于1984年。。。。。。6、工作用品：服装、帽子、工作证各60套，工作人员统一着装，方便新生辨认。现场所需物品：扩音器一个，相机一个（

4、用于拍照留念），电脑若干、饮水机、插排、纸杯、钥匙分配盒、信封、稿纸、签字笔、夹子、别针、档案袋、订书机、双面胶、胶布、剪刀、刀子、收纳箱、垃圾袋等。7、授带：四条，由计算机学院学生会礼仪队及部分副部长分时轮换佩戴。分别站在计算机学院新生报到处和南校门口接待处。2.迎新具体流程安排：（1）9月1日—9月6日工作人员任务大致安排：9月4日：部长会议学生会各部门的所有部长必须出席此次会议（若某部长无法出席会议，该部门需派一名副部长参加并在会后向该部部长详细转达会议内容）。会议上发迎新工作人员的安排表，具体交代迎新当天的工

5、作流程及注意事项等。9月4日：12级班长会议。9月5日：迎新动员会召开全体学生会动员大会安排和落实各部门工作，具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等，对迎新人员进行动员。（迎新策划团队主要负责人须出席此会议，对疏漏的内容作补充）。注：会议的具体时间待定，到时会让秘书处给相关人员发飞信，通知所有出席会议的人员。8（2）迎新人员安排：A、固定人员：计算机学院全体学生党员、学生会常委、11级班长。志愿者：计算机学院学生会部长、副部长。B、具体安排：上午：部分党员、学生会成员、11级计算机专业、自动化专业班长、软件工程专业、

6、计算机软件外包专业班长及部分志愿者。下午：部分党员、学生会成员、11级计算机专业、自动化专业团支书、软件工程专业、计算机软件外包专业班长及部分志愿者。3、迎新注意事项1、迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证，其他志愿者佩戴（臂巾）。所有工作人员都要随身携带手机，一边随时保持联络。2、严肃迎新纪律任何人不得借工作之名向新生推销电话卡等物品，一经发现有人利用职务之便进行商业活动立即清除出迎新队伍，如是学生会成员清除出学生会永不录用。3、迎新成员必须保持积极向上的形象在全校师生

7、与新生面前展现出共产党员风貌、计算机学院学生会风采，尤其注意礼貌用语，卫生情况。4、工作餐数目：按工作安排名单，每人每顿一份。5、迎新所需的板凳从12级学生会或班长宿舍借，按时完整归还。6、所有学生党员、学生会成员、12级班长必须认真听从老师的安排，不得以任何理由擅自离岗。4.应急方案1.迎新当日若有新生晕倒,立刻联系主席团或在场工作人员,严重者要送到医院.2.工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己的组长或主席团请假再由他们安排后备人员及时补上.83.假如迎新当天下大雨,学生会人员协助值班人员撑开后备帐篷,设置避雨区供

8、人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)4.当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.2、新生军训：注意事项：1、对口班班长团支书必须每天安排专人天天靠在训练场，以应对本院军训时可能的任何突发状况；2、挑选学生临时负责人；3、学生会副部长以上和学生党员晚上走访学生宿舍，为同学解答对大学生活的各种疑惑；4