计算机导论(杨克昌主编) 第7、8讲 word操作

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1、第6章Word2000的使用6.1Word2000概述中文Word2000是美国微软公司2000年推出的功能强大的文字处理软件。利用它可以制作报表、信函、传真、公文、报纸、书刊等文档，并且可以在文档中插入图形、图片、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。与以前的版本相比，Word2000增加了许多新的功能，特别是网络功能更强了。6.1.1Word2000的功能特点1．图文混排2．所见即所得3．智能化的菜单和工具栏6.添加/删除工具栏的按钮5．文档的一致性6．新型剪贴板7．兼容性强8．“即点即输”功能9．增强的Int

2、ernet功能6.1.2启动Word2000启动Word2000的方法：1．从“开始”菜单启动Word2．利用快捷方式启动Word3．从“开始”菜单的“文档”选项启动Word具体操作请看大屏幕……6.1.3Word2000窗口的组成Word2000窗口主要由以下几部分组成：（1）标题栏（2）菜单栏（3）工具栏（4）文本工作区（5）状态栏Word2000的界面组成如图4-1所示。1.Word2000窗口的组成2.窗口元素1．标题栏标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。2．菜单栏菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及

3、处理其他文档的所有命令。Word2000菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单。3．“常用”工具拦“常用”工具拦包含常用的快速命令按钮，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。2.窗口元素6.“格式”工具栏与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。5．标尺确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。2.窗口元素6．编辑文本区用来输入与编辑文本内容、

4、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文档结束位置。7．滚动条使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。2.窗口元素8．状态栏状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。9．“视图”方式按钮Word2000提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方

5、式。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。6.1.4视图方式1．“普通”视图方式“普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word2000默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。2．“Web版式”视图方式视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口，而不显示为实际的打印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅读

6、更为方便。3．“页面”视图方式在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。6.“大纲”视图方式为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式：在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档

7、。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。6.1.5在线帮助Word提供了强大的帮助功能。通过帮助菜单，用户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难。获得在线帮助的方法：1.利用“帮助”菜单获得在线帮助2.利用“office助手”获得帮助3．从网上获得帮助1.利用“帮助”菜单获得在线帮助2.利用“office助手”获得帮助6.1.6退出Word2000退出Word2000的方法：双击Word2000窗口左上角的“控制菜单”按钮。单击“文件”菜单中的

8、“退出”命令。按Alt+F4组合键。单击窗口右上角的“关闭”按钮。具体操作请看大屏幕……退出Word时的提示窗口：6.2Word2000对文档的管理文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档和关闭文档。6.2.1创建文档在启动Word2000时，将自动打开一个名为“文档1”的空白