论供应链环境下企业采购模式的优化

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时间:2019-07-30

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1、论供应链环境下企业采购模式的优化  供应链管理是一种集成的管理思想和方法,它执行供应链中从供应商到最终用户的物流计划和控制等职能。它否定了过去那种从设计、制造直到销售都自己负责的经营模式,提倡在全球范围内与供应商和销售商建立最佳合作伙伴关系,与他们形成一种长期的战略联盟,结成利益共同体。在供应链管理环境下,企业要达到快速响应市场需求的目的,其采购管理面临着诸如采购信息化、采购质量和成本、采供关系等挑战。一、基于供应链的采购管理模型在20世纪90年代,由于全球制造的出现导致全球竞争日益加剧,并且用户的需求呈现多样化、变化频繁的趋势。原有的“纵向一体化”模式已不适合市场

2、发展的需要,企业要想生存与发展,必须制定以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品种为特征的战略,将主要精力用于其核心竞争力,同时尽可能多的利用外部资源。供应链管理作为一种适合新形势企业需求的管理模式,在企业中得到广泛运用。基于供应链的采购管理模型利用现代信息技术的成果解决了供应链中核心企业与供应商之间的联系问题。通过契约的约束企业和供应商之间的合作也有了保障。此模型适合于大多数企业,但要指出的是企业在实施这种采购管理模式时要根据自身的情况灵活实施采购管理是供应链管理中的重要一环,是实施供应链管理的基础,因此受到国内外学者的广泛重视。国内外学者提出了很多基于

3、供应链的采购管理模型,但这些模型都普遍是以实力较强的大企业为基础提出的,对于中小企业来说指导意义不大。本人通过对西矿环保科技有限公司的实地考察,结合国内外学者的研究成果,提出一个适合中小企业的采购管理模型。为基于供应链的物资采购管理模型。1采购管理中的信息交流设计一个适合于企业的信息处理系统是实现畅通的信息交流的关键,一般将此系统分成信息交流系统和对外信息传递系统。A内部信息交流系统关于信息处理系统的解决方案有很多,但他们对采购管理的关注却很少,有的系统甚至不支持采购管理信息的处理。现有的mrp或mrpⅱ以及现在流行的erp系统都不能很好的支持基于供应链的采购管理,

4、甚至缺乏专门为采购管理设置的数据库。因为,他们只考虑如何合理的应用企业内部的资源来提高效率,降低成本,而没有考虑应用企业外部资源来创造价值。也有一些专用的采购管理信息处理系统,但它们多是独立于其它系统之外的一个独立系统,没有很好的和企业的其它系统集成起来。下面将介绍一个集成与企业管理信息系统的采购信息处理系统。图2为这个系统的示意图。采购信息处理系统于企业管理信息系统的中央服务器连接。中央服务器为采购管理子系统提供物资需求信息和库存信息(在实现零库存后此信息将不被提供)。采购管理子系统将对信息进行汇总、加工、分析、处理,根据物资情况数据库和供应商情况数据库,生成对供

5、应商的联系单(“联系单”是一种供应商与企业协商制订的信息交流标准)。联系单中包含有物资需求情况、参考价格、供货要求等信息。供应商将处理此联系单,并回复一个联系单。回复联系单中包含预备供货信息、供货价格等信息。回复联系单中内容被确认后,将传送到中央服务器在转送到各相关部门,再由相关部门提出意见。意见被汇总到中央服务器,传送至采购管理信息处理系统,系统生成联系单发给供应商。如此往复,直至采购过程完成为止。当采购完成时,系统将把采购过程中供应商的有关信息汇总储存于供应商情况数据库中,同时根据交易物资情况更新物资情况数据库。B对外信息传递系统信息技术的发展为企业与外界的信息

6、交流提供了很多平台internet和传真已被广泛应用到商业信息传递中。也产生了不少模式,edi是一种应用较为广泛的模式。edi是一种电子数据交换规范,联系双方使用同一种规范进行数据编辑和传递,利用企业之间的计算机网络(internet或vans)来传递信息。它的特点是传递信息快,种类多,保密性好。但其费用昂贵,不适合中小型企业使用。所以,我提倡使用e-mail来与供应商传递信息。因为从效果来看,这种途径可以满足信息传递的需要,而价格要比edi低很多。应注意的是,为防止商业秘密外泄,邮件在传递过程中有必要加密。为供应商提供信息技术的支持是必要的,因为信息平台的使用是要

7、双方同时进行才可实现的,而且平台的兼容性是不得不考虑的内容。因此,要为供应商提供良好的信息技术支持,并保持在此领域的交流。以求整个系统的稳定。2供应链中核心企业的建立供应链中的核心企业是供应链得以维持的核心力量,它是供应链中各种“游戏”规则的制定者和执行者。因此供应链的核心企业是此供应链的“领航员”,是领导者。多数情况下最终产品的制造商一般都会成为供应链的核心企业,但也有例外的情况。当最终产品的制造商的实力比较小,不足以对供应商形成约束,供应商就会成为供应链的领导者。当供应商所处的行业是受政府保护的行业时,往往由于政策导向的影响,供应商也会在供应量中处于领导地位

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