图书馆信息管理需求分析

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1、1.需求分析1．1使用范围在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。1．2背景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利用管理效率的提高。图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求：(1)图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在

2、系统中注册。(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。(3)图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。(4)图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。(6)图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。(8)系统能够运行在Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应

3、该有一个非常好的图形用户界面(GUI)(9)系统应该具有很好的可扩展性。1．3功能分析三个功能模块：（1）读者管理①办证：新生将个人信息提交到办证处，办证处和新生信息表核对，正确则可办证，将个人信息保存到读者信息表，同时生成图书借阅表，发出领证通知单，不符合则发出拒绝申请单。共13页第14页②注销：读者提交注销申请表，办证处调用读者信息表，查找该读者信息。若存在且信息一致，则在读者信息表中将该读者信息删除，同时删除借阅信息表；若信息不存在或与提交信息不一致，则发出拒绝申请单。③挂失补办借书证：读者提出挂失补办申请表，办证处核对信息，若信息

4、不一致，则发出拒绝申请单；若信息一致，修改读者信息表，办理补办业务，发放领证通知单。（2）借还书管理①借书：读者提交借阅申请表，管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表，审核该读者是否有权限借阅图书。若无权限，则发出拒绝申请表；若有权限，管理员再调用图书信息表，查找读者所申请借阅的图书信息，若可借，则发出领书通知单，待读者获得图书后，将信息存入其借阅信息表；若不可借，则发出拒绝申请表。无权限的情况：⒈读者信息不存在。⒉读者借阅图书数量已达最大限，不可再借。⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。不可借的情况：⒈该书已有人借阅。⒉该书已有人预订

5、。⒊该书为不可外借的图书。②还书：读者归还图书，提交还书申请单，管理员审核。若不符合，则发出拒绝申请单；若符合，则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。同时，管理员审核借阅是否超期或损坏，若已超期或损坏，则按照规定对该读者进行罚款处罚，从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额，并发出罚款单。不符合的情况：⒈所还图书不属本馆馆藏图书。③交费：读者提交交费申请单和钱，管理员审核读者信息表，若信息一致，将信息存入读者信息表中的“金额”中，并发出交费成功单。（3）图书管理①缺书登记：读者提交缺书登记单，管理员调用图书信息表，核实信息。若

6、属实，则将信息保存到缺书信息表。②旧图书报废：管理员调用报废图书信息单和图书信息表，若信息一致，将信息存入旧书报废表，并在图书信息表中删除该报废图书的信息。③图书采购入库：管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员，采购员购得所缺图书后，发出领书通知单给管理员2，管理员2领得图书，调用缺书信息表核实信息，修改其中信息，将图书信息录入到图书信息表中。2系统工作运转模型2.1组织结构图1、图书馆组织机构分析通过对图书馆工作人员的调查，图书馆主要有4个部门。借阅管理部负责图书的借阅管理；图书管理部负责共13页第14页书籍类别标准的制定，类别信息的

7、输入；书籍类别信息的查询，修改；书籍信息的输入；读者管理部负责主要针对各类读者信息进行管理；系统管理部负责用户管理和密码管理。组织机构图如下：图书馆组织机构图2、系统功能结构图共13页第14页2.2业务流程图（1）读者管理办证：新生办证申请单办证处读者信息表拒绝借阅信息表新生信息表领证通知单注销：注销申请单读者信息表拒绝读者1办证处挂失补办借书证：共13页第14页挂失补办申请单读书信息表拒绝领证通知单读者2办证处（2）借还书管理借书：借阅申请单读书信息表拒绝图书信息表读者3管理员借阅信息表领书通知单还书：共13页第14页还书申请单拒绝图书

8、信息表读者4管理员借阅信息表罚款单读书信息表交费：交费申请单读者信息表读者5管理员交费成功单（3）图书管理缺书登记：缺书登记单图书信息表缺书信息表读者6管理员旧图书报废：共13页第14页报废图