学生会开放日活动策划

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1、学生会开放日活动策划一、活动简介：学生会开放日活动，即是在特定的时间中对外开放，让所有的同学都能够了解学生会内部的运作和各个部门的只能以及工作方式，从而使更多的同学能够理解并支持学生会的各项日常工作。这一过程中不仅可以将我们学生会近期所取得的成就展示给大众，让大家看到学生会所取得的成就，而且创造了一个学生会与班级、学生大众交流的平台，让学生了解到学生会的运作并对我们的工作提供宝贵的意见，以便于我们在以后的日常工作中能够改进之前所存在的不足。这对于推进学生校内文化生活以及学生会的未来发展都起到了极大的推进作用。二、主题及名称（一）、活动主题沟通你我奉献无悔（

2、二）、活动名称学生会对外开放日暨成果展示三、主要负责部门化工学院学生会四、活动流程此次活动分为两个部分：室内展示和室外展示室外展览时间为11月16日至17日早上室内展示时间为17日下午3点（一）室外展示：1、时间：11月16日9:00-18:0011月17日9:00-12:302、地点：一饭面前摊位帐篷内或者2A教学楼楼下3、参加人员：学生会各个部门部长以及助理各一名4、前期准备：（1）让宣传部准备三个展板：一个是对此次活动的宣传展报简介此次活动的相关内容；此外我们将派发传单，尽可能让化工学院的学生都知道这个事情；另外两个彩印出上一年化工学院学生会的特色活

3、动以便放在帐篷内展示。（2）三张桌子和两张长凳及4张椅子由体育部帮忙从学生会办公室运至现场(3)准备条幅“奉献无悔·学生会开放日暨成果展”并用小字注明“化工学院学生会”(4)事先让各个部门（分常规部门和特色部门）准备跟自己部门相关的特色活动或工作情景模拟。（5）准备相关的纸和笔，并制作投票箱和意见箱各一个。5、活动展开：（1）将两块彩印有学生会特色活动的展板分列两边斜向外展开，中间放置两张桌子，安排每个部门的部长和助理轮班坐在桌子中央。（2）各个部门特色小活动的开展。可以改成园游会的形式，分常规部门和特色部门两排，我们可以抽签决定参加者是被分在哪一排。（3

4、）让同学们选出心目中学生会所支持的部门，活动结束后将公布最佳人气部门并给予奖励。（4）现场解决同学们对学生会所存在的疑问，并让同学们给我们学生会提意见，意见装入意见箱中，以便后期整理归纳。6、后期工作：（1）16号晚上将该日所用的桌椅、帐篷、展板全部放回学生会办公室，17日中午室外展示结束后将展板移至图书馆学术报告一厅门前，桌椅搬至学生会办公室，帐篷收还公关部。（2）16日中午统计出“最佳人气部门”并将收集到的意见表同意整理分类7、注意事项：（1）在室外展示期间，应该时刻注意天气的变化，如果遇到恶劣天气（如：暴雨大风大雨），应当首先确保展板以及桌椅的安全转

5、移，择日再另行开展。（2）室外展示期间，部长们和助理们不能相互嬉闹，大家各司其职，不可敷衍接待参展人员。（3）天气已近深秋，所以应确保人员抗寒保暖工作，并提供免费饮水供应。（二）室内展示：时间：11月17日下午三点地点：图书馆学术报告一厅参加人员：化工学院辅导员杨东娥化工学院辅导员陈海均学生会主席团及所有的部长大一到大三全体班长及班级代表准备工作：（1）事先准备邀请函，邀请相关的老师和主席团与会出席，并拟好相应的发言稿。（2）利用ppt和视频制作我们化工学院分团委学生会上学年所取得的成就，以及准备一些对化工学院学社规划特色活动的介绍。（需要网络部支持）（3

6、）收集一些往届和本届学生会中的感人事迹或者突出人物的突出事迹，制作成ppt或者综合视频。（4）准备悬挂于图书馆学术报告厅的横幅“化工与环境工程学院分团委学生会开放日暨成果展示”。（5）准备相应的台签和矿泉水，调试音响等多媒体设备。（6）准备好男女主持人各一名。（7）准备好去年学生会红旗分会展示中所收集的问题和应对方案活动进行：（1）请学院学生会主席费飞致开幕词（2）主持人以多媒体形式讲述学生会去年所取得的成就以及讲述学生会内部的突出事迹。在讲完我们去年取得的成就以后讲述我们去年以及近期的工作中被投诉的地方，以及我们学生会对此的改进方法和相关的改革。（3）让

7、班长代表上台发表演讲（4）请老师上台作学生会工作评价和展望（5）现场问题解答在现场解决班长或其他学生所存在的对学生会的疑问，与部门相关的话由部长现场解答。后期工作：组织现场人员有序地退场并摘取横幅，清理会场，并对此次活动写一篇通讯稿