北京市城建档案馆2010版资料规程标准培训

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1、工程档案管理与工程档案编制北京市城建档案馆工程档案的管理一、相关的法规、规章及技术规范二、城建档案管理工作分工三、工程档案管理工作流程四、工程档案资料管理基本规定五、工程档案的套数内容如下:一、相关的法规、规章及标准1、中华人民共和国档案法2、中华人民共和国城乡规划法3、建设工程质量管理条例4、城市建设建档案管理办法—建设部90号令5、北京市城乡规划管理条例6、北京市城市建设档案管理办法7、北京市建筑工程资料管理规程—地方标准8、建设工程文件归档整理规范-建设部标准第四十五条规定:县级以上地方人民政府城乡规划主管部门按照国务院规定对建设工

2、程是否符合规划条件予以核实。未经核实或者经核实不符合规划条件的,建设单位不得组织竣工验收。建设单位应当在竣工验收后六个月内向城乡规划主管部门报送有关竣工验收资料。2、中华人民共和国城乡规划法3、建设工程质量管理条例第十七条:建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定,及时收集、整理建设项目各环节的文件资料,建立、健全建设项目档案,并在建设工程竣工验收后,及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案。第五十九条:违反本条例规定,建设工程竣工验收后,建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的,责令改正,处1万元以

3、上10万元以下的罚款。4、城建档案管理规定—(建设部90号令)第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内,向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的,应当限期补充。第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程,建设单位在组织竣工验收前,应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后,由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。第九条建设单位在取得工程档案认可文件后,方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时,应当查验工程档案认可文件。第四十五条:建设工程竣工验收后6个月内,建设单位应当依法向城市建

4、设档案馆移交齐全、准确的建设工程竣工档案,竣工档案中应当附有测绘单位的测量报告。5、北京市城乡规划管理条例6、北京市城市建设档案管理办法(129号令)第九条城市建设档案馆接收下列城市建设档案:   。。。   (二)建设工程档案。第十条建设单位应当在建设工程竣工验收后6个月内,向城市建设档案馆移交齐全、准确的城市建设工程档案原件。第十四条建设单位在组织竣工验收前,应当提请城市建设档案馆对建设工程档案进行预验收。建设行政管理部门在办理建设工程竣工验收备案时,应当按照规定查验建设工程档案预验收情况。第二十一条建设工程竣工后,建设单位未按照规定

5、移交建设工程档案的,由市规划行政管理部门或者各分局责令改正,并处1万元以上10万元以下罚款;对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下罚款。7、北京市建筑工程资料管理规程(2010版)基本规定分类与编号基建文件监理资料施工资料竣工图编制编制组卷移交与归档8、建设工程文件归档整理规范(部颁标准)此规范为建设部推荐的规范,适用于所有建设工程文件的整理,如果没有地方技术标准的,可以按照此标准进行整理。此标准与北京市地方标准的区别二、城建档案管理工作分工北京市规划委市城建档案馆远郊区县规划分局东城区、西城区、宣武区

6、崇文区、海淀区、丰台区朝阳区、石景山区的建设项目除城八区以外的所有远郊区县的建设项目区县城建档案机构三、工程档案管理工作流程1、工程档案的登记2、工程档案业务的跟踪指导3、工程档案的预验收4、工程档案的验收5、工程档案的移交1、工程档案登记一、承办单位:市城建档案馆或各分局城建档案机构。二、申报人:建设单位各建设单位应按照市城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分,在办理建设工程规划许可证前,到市城建档案馆或工程所在区县的分局城建档案机构办理工程档案登记手续三、城建档案馆和各分局城建档案机构接收工程档案的范围划分市城建档案馆负

7、责接收的范围:城八区范围内1、所有住宅工程;2、新建及改建、扩建3千平方米以上的公共建筑;3、所有市政基础设施工程及专业管网工程;远郊区县范围内1、国家及本市重点、重大工程2、涉及全市性的各专业管网工程各分局城建档案机构负责接收的范围:除市城建档案馆接收范围,其他建设工程由各区县城建档案机构负责接收。四、申报条件:建设单位已取得规划部门审批的《规划意见书》及《审定设计方案通知书》。五、办理登记:建设单位应携带建设项目的总平面图及单位工程的平、立、剖设计图纸,规划意见书,工程竣工测量委托协议(仅限市政地下管线及地铁、地下人防和通道工程)到市

8、城建档案馆或分局城建档案机构,由工作人员负责著录建设工程竣工档案登记表(附件1)。经核对无误打印两份并加盖“工程竣工档案登记专用章”。一份由建设单位保存,一份在办理建设工程规划许可证时,交市规

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