会计学周晓苏第二章

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1、第二章会计信息的生成本章学习目的与提要本章主要介绍会计信息的生成过程,即如何将企业各项经济业务的分散数据进行分类、加工和汇总,并形成具有一定质量特征的会计信息。1南开大学会计学系周晓苏一、会计科目二、会计帐户三、帐户结构第一节会计科目和账户的设立会计科目是以会计要素为基础,对会计业务进行的具体分类,并作为开设帐户的基础。会计帐户是按照会计科目开设的、用于分类记录经济业务的数据库.2南开大学会计学系周晓苏会计帐户的结构3南开大学会计学系周晓苏一、复式记账法二、借贷记账法1.记账符号与帐户结构2.记账规则3.帐户对应关系4.会计分录5.试算平衡第二节借贷记账法4

2、南开大学会计学系周晓苏复式记账法,就是对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行记录的方法。它有两个显著特点:一是对每项经济业务,至少在两个相互联系的账户中以相等的金额进行重复记录,从而系统地反映了每一项经济业务所涉及的资金运动的来龙去脉,全面完整地展现经济业务的全貌。二是所有账户之间存在数字平衡关系,可以进行试算平衡。5南开大学会计学系周晓苏借贷记账法是以“借”、“贷”为记账符号、反映各项会计要素增减变动情况的一种复式记账法。借贷记账法中的借贷与增加、减少没有直接的联系。注意6南开大学会计学系周晓苏记账符号与账户结构借

3、贷记账法是以“借”“贷”二字作为记账符号,将账户划分为左右两方,左方为借方,右方为贷方,以此来反映会计要素的增减变化情况。但是究竟哪一方记录增加额,哪一方记录减少额,期末余额又在哪方,需要根据经济业务的具体内容以及账户的基本性质来决定。在“资产=负债+所有者权益”方程式中,资产位于方程式的左侧,所以,资产类账户左方,即借方应登记资产的增加额;资产类账户的右方,即贷方登记减少额;余额在借方。7南开大学会计学系周晓苏资产类账户结构借方账户名称贷方期初余额×××本期增加额××::本期减少额××::本期发生额×××期末余额×××本期发生额×××8南开大学会计学系周晓

4、苏负债要素在会计方程式的右方,所以在负债类账户右方,即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。同理,所有者权益要素在会计方程式的右方,因此,在所有者权益类账户的右方,即贷方登记增加数,借方登记减少数,余额在贷方。9南开大学会计学系周晓苏负债、所有者权益账户结构借方账户名称贷方本期减少额×××::期初余额×××本期增加额×××::本期发生额×××本期发生额×××期末余额×××10南开大学会计学系周晓苏损益及成本类账户的结构,应根据“收入-费用=利润”这一平衡式来分析确定。收入导致企业利润的增加,并最终引起所有者权益增加,所以各类收入账户贷方登记增加额,借方

5、登记减少额;相反,由于成本费用会导致利润的减少,并最终引起所有者权益的减少,所以各个成本费账户借方登记增加额,贷方登记减少额。在会计期末,各类收入、成本费用都要分别结转“本年利润”。期末无余额。11南开大学会计学系周晓苏收入类账户结构借方账户名称贷方本期减少额×××:本期发生额转出本期增加额×××:期末无余额12南开大学会计学系周晓苏费用类账户结构借方账户名称贷方本期增加额×××::本期减少额×××:本期发生额转出期末无余额13南开大学会计学系周晓苏各类账户借、贷方记录的经济内容归纳如下:借方账户名称贷方资产增加负债减少所有者权益减少收入减少成本费用增加资产

6、减少负债增加所有者权益增加损益增加成本费用减少14南开大学会计学系周晓苏有借必有贷借贷必相等在借贷记账法下,每一笔经济业务都要按“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则在有关账户中进行登记。这就使有关账户之间形成应借应贷的相互关系,这种相互关系就称为“账户的对应关系”,存在对应关系的账户叫做对应账户。15南开大学会计学系周晓苏会计分录,是指对每一项经济业务,按复式记账要求,分别列示出应借应贷账户及其金额的记录,简称分录,也叫记账公式,它能够明确规定一项经济业务应记入的账户名称,记账方向(借或贷)及入账金额。在实际工作中,会计分录可以分为两种形式:简单分录:借贷方

7、都只记录一个科目的发生额复合分录:借方或贷方记录一个以上科目的发生额。复合分录可以分解成若干个简单分录16南开大学会计学系周晓苏某企业用银行存款购入原材料8,000元,这项业务的会计分录如下:借:原材料8,000贷:银行存款8,000上例中的会计分录是一种简单分录,它只同时涉及两个账户形成借贷的对应关系。17南开大学会计学系周晓苏如果企业与供货商协商后,先以银行存款支付一半货款,另一半暂欠,那么在这种情况下,可作成复合分录如下:借:原材料8,000贷:银行存款4,000应付账款4,00018南开大学会计学系周晓苏任何复合分录都可分解成若干个简单分录,上例就可

8、以分解成两个简单分录:借:原材料4,000贷:银行存

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