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1、仓库发货管理制度1、目的:规范仓库收货、发货管理流程,明确各仓库各岗位职责权限,提高仓库数据准确性.1、范围:纸板厂、纸箱厂成品仓库.2、定义:无3、职责:4.1仓库主管负责纸板仓库每天收货和发货的数量和在库账目管理及客户退货数量管理.并负责废纸板出入厂数量管理.4.2仓库发货员负责依据订单进行发货,并负责垫纸板(废纸板)的数量和平方数的确认.同时负责送货人员从客户退回的不良品退货处理,主要负责退货数量的清点及将退货纸板移动至退货区进行区分放置.4.3车队装卸人员负责依据《产品销售和提货单》进行发货管理.4.4纸板厂分管副总及以上
2、人员负责不定期对纸板收货、发货流程进行检查,发现异常情况,要求仓库主管进行整改,并相应对仓库主管和主要责任人进行处罚.5、工作内容:5.1五层线每天依据生产订单进行安排生产,生产完成后,经堆叠工点数确认,数量确认无误后,贴付《瓦楞纸板检验合格证》,经质检签字后,由五层线人员将成品移动至成品仓库.5.2仓库人员依据《纸板发货排程单》对纸板进行发货安排,仓库人员在发货前,须依据《瓦楞纸板检验合格证》上的数量对实物纸板进行数量、规格检查.在检查过程中,若发现数量不足或规格不符时,须向五层线主管说明,并告之质检人员,并追踪改善效果.最终达
3、到数量准确和规格相同.5.3送货人员在装车前,确认车厢实况,若须垫纸板时,则须向仓库人员说明要多少片纸板,仓库人员确认废纸板的数量后,由送货员安排垫车厢,若垫车厢时,发现垫的纸板数量不够时,须再次向仓库发货人员要废纸板垫车,不可私自拿取废纸板,若发现车管送货人员私自拿取废纸板,按偷窃处理.仓库人员同时须将垫车厢废纸板的片数和平方数记录在《纸板垫板记录表》上,在记录时,若发现少记或不记或多记时,按发现对仓库发货人员30元/次进行处理.由车辆出门时,交至保安人员.同时,针对驾驶人员在驾驶室不能垫纸板,若情况特殊须垫纸板时,其数量也要登
4、记管理.仓库发货员负责每天白班和夜班的交接手续,必须以书面形式进行.若发现交接不完整,按发现一次30元对仓库发货人员进行处理.若被分管副总或其它人员发现,除对交接人员进行处罚外,加上对仓库主管以30元/次进行处理.5.4仓库发货人员在发货时,一定要保证一个发货员在发货现场,若发现没有发货员在发货现场时,按30元/次对当班发货员进行处理.公司其它部门须用到纸板时,必须经过仓库的同意,才能领取纸板,若未经仓库同意,私自拿取纸板,按偷窃处理.5.5送货人员垫完车厢后,依据《纸板发货排程单》对发货的纸板进行数量确认数量、规格确认无误后,可
5、安排运输送货,若数量、规格确认有问题时,须反馈至仓库人员,经仓库人员确认后,由仓库人员向五层线主管说明,并告之质检人员,由仓库人员追踪改善效果.最终达到数量准确和规格相同.5.6纸板仓库发货人员按生管排程单安排发货,若发货人员通知车管送货人员进行装车时,车管送货人员消极怠工,不按时到厂装货,只要超过20分钟,耽误公司纸板运输时,由仓库发货人员通知车管队长,由车管队长进行安排,并上报仓库主管,仓库主管确认后,按30元/次对发货人员进行处罚,同时加罚车队主管10元/次.其通知时间和实际到位时间均须登记在《通知送货人员时间登记表》中,以
6、利查阅确认.为保证送货有序性,要求各驾驶员、送货员须保证服务仓库人员的调度管理,保证随叫随到,保持通讯的畅通,不能关机和不接电话者,按发现一次处以30元进行处罚.仓库发货人员和车管送货人员在装车时,若发现有车管送货人员有偷窃纸板时,仓库发货人员应制止此行为.若仓库发货人员制止仍不听劝阻时,由仓库发货人员通知仓库主管,由仓库主管与车管队长进行处理,按30元/次上报办公室对车管送货人员进行处理.情节严重时,按500元/次进行处罚.若车管送货人员偷窃纸板时,被保安人员或分管副总或其它人员发现,除对车管送货人员处罚外,另须对仓库当车发货人
7、员处以罚款,具体为一般废纸板处罚30元/次,成品纸板处罚销售价的5倍.车管送货人员在装车时,应服从仓库发货人员的装车质量管理,不能乱装车/野蛮装车,若发现车管送货人员不合理装车时,仓库发货人员可以制止,当不听制止时,按30元/次对车管发货员进行处罚.5.7仓库发货员每次将栈板货发完后,将垫栈板的废纸板集中收集,供送货员垫车厢用,若垫完车厢后,由仓库主管督促,应将多余纸板移动至综合组利用区,供综合组进行利用.不得将废纸板放在发货区.纸板分管副总及以上人员采取不定期检查,若发现多余纸板放在发货区,每发现一次,对当班仓库发货人员处以10
8、元/次·人处罚,对仓库主管以30元进行处罚.综合组人员不得将废纸板拉动至发货区,若被仓库人员发现发现,按30元/次对综合组拉废纸板人员进行处罚,同时对综合组组长以30元/次的连带责任进行处罚.5.8仓库主管应教育和督促仓库发货人员和车管送货人员在用
