【7A文】公司车辆管理制度

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】公司车辆管理制度为加强公司车辆登记、使用、维护、审验及违章处理等方面工作的管理、特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司的所有公务车辆和专用车辆。二、车辆证照档案管理1.行政部是公司车辆的管理部门，负责车辆档案的建立、资料归档和管理。2.机动车行驶证、车辆保险卡随车存放，由驾驶人员负责管理。三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理1.公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求，购买相应的强制保险和商业保险（如：交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车

2、盗抢保险等）。2.车辆的保险由行政部负责，购买保险时应到公司指定的保险公司办理。3.车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳。规定由税务部门代扣代缴的，由财务部负责办理；需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政部安排人员办理。上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的，应在优惠期内办理。4.按照规定时间和要求依时办理车辆的年审工作。在车辆年审前一个月内，安排人员对车辆进行维修保养，并按车辆管理部门的要求做好相关检测工作，保证车辆状况良好，符合年审要求。四、车辆使用管理1.职责1.1行政部对用车

3、进行审批、协调、安排，保证车辆的有效使用。2.车辆使用管理2.1公务车辆使用管理2.1.1各部门因工作需要使用公务用车，须填写《部门用车申请表》，必须由部门领导批准，经行政部审批并备案。2.2.公务车辆使用安排2.2.1【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】用车申请审批通过的，请到行政部填制《车辆外出登记表》，将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。2.2.2公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向行政部说明

4、原因，获得批准。2.2.3各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度，车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理；公司任何人员不得私自调度车辆，不能因私使用公司车辆，更不得对外出租和出借；如果在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责，公司给予辞退。2.2.4公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经行政部副总监或车辆管理员批准。2.3安排公务车必须符合下列情况：2.3.1公司领导安排的重要工作和紧急事务需要用车的；2.3.2

5、参加重要会议和商务活动需要用车的；2.3.3财务部办理大额现金业务；2.3.4路程较远，乘坐公共汽车不方便，影响办事效率的；2.3.5购买贵重物品或分量较重的物品，不便于携带的；2.3.6其他特殊情况。五、车辆用油管理1.职责行政部主管、车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。2.车辆油卡管理2.1公司所有车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况（加油卡损坏、加油点网络中断等）下需现金

6、加油者，向行政部说明原因，得到允许后方可加油。2.3驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。3、充值申请流程3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近100元时，及时申请油卡充值。【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3.3车辆管理人员

7、给油卡充值后，应将车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司行政部。六、车辆维修、保养管理1.职责1.1驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。1.2驾驶员负责及时发现、检查故障；车辆有问题时到行政部填写《车辆维修申请单》；确保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。2.工作流程2.1日常检查、保养、维护2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车的检查，保持车辆内、外清洁。2.1.2驾驶员每月底进行检查保养。车辆日常补胎及小零件更换必须在指定的维修店进行，并取得正规发票，不允许抵票报销。2.2定期保养2.2

8、.1要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，报行政主管安排车辆保养时间。2.2.4驾驶员须填写《车辆维修申请单》，办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理。2.3定期保养操作流程2.3.1在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。2.3.2如驾驶员