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1、实用文档企业质量安全管理制度XXXXXXX有限责任公司2017年8月1日标准文案实用文档目录第一章企业组织机构、职责体系…………………………3第二章收货人备案管理制度………………………………7第三章食品标签管理制度…………………………………8第四章企业食品安全培训管理制度………………………8第五章从业人员健康管理制度健康档案制度……………9第六章食品进货查验制度…………………………………10第七章食品仓储管理制度…………………………………10第八章进口和销售记录管理制度…………………………11第九章食品安全
2、事故处置预案制度………………………12第十章食品安全事故报告制度……………………………15标准文案实用文档第一章企业组织机构、职责体系一、组织架构董事长——总经理——综合部——财务部——计划部——采购部——质量安全部——销售部二、职责(一)董事会:1、负责召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的生产经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制定公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加
3、或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。(二)总经理:标准文案实用文档1、全面领导公司生产经营的各项工作;检查考核公司高层管理人员的工作绩效;2、组织制定公司全面性的管理制度,并做好制度的推行和落实;3、努力推行岗位责任制和目标责任制,组织建立绩效管理和目标考核体系,确保完成生产经营目标;4、研究、倡导和推动想成公司有实际内涵和自身特色的企业文化,创建正气浓厚的人文氛围,为工作的顺利进行提供员工思想保证。(三)综合部:一、考
4、勤管理1、负责员工工号管理,监督日常员工考勤记录,负责员工请休假管理,制作考勤报表;2、每周跟进考勤异常人员办理补签卡手续,对合格人员进行录入,负责对《考勤异常处理单》进行汇总,对合格的处理单进行录入。二、办公用品管理1、负责办公用品的采购、发放及监控管理,负责报刊的订购;标准文案实用文档2、负责每月办公用品费用的汇总及办公用品费用的控制;3、负责固定资产的管理与行政供应商的管理。三、员工社保及各类证件办理1、负责各部门员工的社保缴交、停办及一切手续的办理;2、负责每月的社保扣费明细输出与校对,及有关社会保
5、险的及时工作;3、公司员工商务签证的报备、年审及办理工作;4、负责公司车辆证件的报备、年审工作的落实;5、负责员工工作证的制作;6、其他证件的办理。四、员工关系管理1、负责公会的行政服务管理及协调;2、负责员工档案管理及日常员工咨询与提议的受理;3、协助上级组织及开展员工活动。五、日常人事事务工作1、负责员工的入职、转正、离职等手续的办理及相关档案的管理;2、协助上级开展招聘、培训及绩效考核等事务工作;标准文案实用文档3、个则各类人事通知的草拟及文件的分发;4、负责员工合同或其他协议的签订与跟进。六、日常行
6、政事务工作1、负责各类行政通知的草拟及各项管理制度或条例的公式,并记录备案;2、负责会议的筹备与跟进落实;3、负责员工名片的制作与分发;4、负责车辆的调度及维护跟进,稽查并统计车辆的各项费用及车辆使用的合规性;5、负责公司办公环境的维护(注:对办公区环境卫生的管理,含会议室等地方),协调物业关系,确保水、电资源的节能供应及安全保障;6、协助上级负责前台工作的监督;7、负责办公室钥匙的管理及各资产设备的登记。(四)财务部:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一起管理行为直接向总经理负责;2、组织
7、编制公司财务管理规章制度,督促各项制度的实施和执行;标准文案实用文档3、执行国家财会管理政策和本公司财务管理制度,认真办理现金收支和银行结算业务,及时登记现金及银行存款日记账,保管好库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票;4、加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查;编制年、月度财务会计报表,搞好年度会计决算;5、负责公司固定资产管理,建立固定资产账册,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;6、负责公司生产经营成本核算和控制,力争做到成
8、本核算标准化、费用控制合理化;7、组织仓管部定期清查盘点,做到账卡物三相符;8、负责控制物资材料货款的支付,严格执行贷款支付审批的规定,任何材料款项必须经相关领导批准后方可支付;9、负责及时上交税款和公司应定期支付的其他费用;10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。(五)计划部:1、负责编制起草和修订公司年度、季度、月度、日销售计划;2、标准文案实用文档负责收集各部门销售日报表,上报产品、产量、产值完成情况;3
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