BI需求调研问卷

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1、BI项目调查问卷项目名称BI报表项目单位佳鸿集团调研对象内部调研(用于报价分析)调研人陈明杰调研时间2018-09-17调研地点一、BI涉及部门情况1.请简要介绍一下您部门的主要工作职责?ERP系统(DMS、EAS、会员)维护实施、OA系统维护、考勤系统维护2.以后使用BI(数据分析)系统的各部门的人员有哪些?或有各部门数据分析需求的人都有哪些?各自的工作职责与需求的内容?3.基于部门或整个集团的发展战略,在工作中,各部门分别主要关注、分析和汇报哪些指标?销售部二、BI项目要求1.该项目的目的、目标是什么?2.项目的时间规划如何

2、?3.项目有大致的预算规划吗?4.项目计划采用什么技术架构?会有数仓或者大数据平台的需求吗?5.项目计划采用什么产品组合的架构?倾向的报表开发工具、ETL工具、其他的工具分别是什么?三、报表及报告1.您部门是否为公司高管或其他部门编制报表?其他部门分别是哪些?是营运、财务、总裁办、个店销售总等2.每个月/季度/年末出报表的日期第1页3.报表的主要用途4.报表的具体使用人、使用人职位级别营运总、销售总、店总、总裁助理、财务总监等5.报表报送频率、报表分析维度、报表涉及的指标6.报表的数据来源?ERP系统、数据仓库7.报表发布的主要

3、方式(如内部网、邮件、纸质等)内部网和邮件8.目前的分析方式是怎样的(数据收集方式、工具、展现样式)?9.是否有使用成熟报表工具?10.您希望该BI系统会包括哪些分析主题?目前有没有一个分析内容框架脑图?销售主题分析售后服务主题分析11.每个主题大概会有多少张看板(即1024*768左右的仪表盘)?是否有内容框架或脑图?12.这些看板是否有现成的excel表样文件?四、需求功能点1.是否有特别需要强调的业务功能点?2.是否有开发和集成的需求?3.是否有中国是报表的需求?第2页4.是否有性能方面的要求?具体在什么范围?5.是否有其

4、他特别需要满足的技术功能点?五、指标1.基于目前的报表,请介绍一下相应的指标体系,包括对外(如果有)和对内的报表体系?重点考核指标有哪些?2.公司是否进行对标管理(即与同行业优秀企业对比,或内部优秀企业之间进行对比)?对比的指标有哪些?对比的同行业企业有哪些?如何搜集和维护对比企业的数据?有单店对标管理需求,比如:盈利能力对标分析、营运效率对标分析3.对于部门或公司的指标体系和指标分析工作,您还有哪些建议?4.各指标逻辑计算上,是否存在不同视角不同的计算方法的情况?(不同视角计算逻辑不同,相当于一个指标对于不同视角会有不同的计算

5、逻辑)存在5.请提供各部门关注的KPI及解释(可选)优先级部门名称KPI名称指标解释高中低销售毛利销售部财务部售后部六、系统和数据数据获取和共享:1.目前有哪些在用的信息系统?都是什么系统?系统采用什么技术和架构来搭建?底层数据库是什么?数据被哪些业务部门和下游系统来使用?有没有外部数据需要获取?通过什么方式获取EAS系采用的是JAVA技术开发融合TOGAF标准SOA架构的企业管理软件,数据库应是ORACLE第3页DMS系统2.项目各个分析主题涉及哪些内外部信息系统和数据源?是否能提供类似如下的示意图?3.目前系统中分别存储了多

6、少年的数据?数据总量大概是多少?每天的增量分别是多少?第4页4.除了系统数据,来自手工的数据比例大概占多少?数据量有多大(预估即可:百兆、多少GB?)?手工数据是通过EXCEL方式上报?还是在某个系统中直接录入?还是业务人员在手工整理?手工数据的更新频率?手工数据是通过EXCEL方式上报和OA系统直接录入5.从同级部门或单位获取的数据有哪些?获取方式及频率?是否需要实时数据采集和处理?将来还需要从其他部门获取哪些数据?在数据的获取方式和流程上,有何改进优化的建议?6.目前企业内数据怎么共享?哪些数据需要共享给了哪些部门?用什么方

7、式实现的共享(SQL/ETL/外部数据文件)?系统之间的接口怎么实现的(ETL/数据库链接…)?有没有将数据提供给企业/子公司使用?用什么方式提供?EAS系统通过权限方式共享,DMS系统通过数据仓库实现共享7.系统中的数据质量是否已经比较理想?是否已经满足业务报表的需求?是否需要经过清洗、统一等等处理?目前都是怎么处理的?8.是否有成熟的数据处理工具?有没有日常的数据处理流程?数据处理的周期和频率分别是什么样?9.是否有数据血缘关系图?如有,方便提供几个示例吗?10.采集的源系统中,各系统大概有多少张表?数据增量更新频率多久一次

8、?11.数据采集中是否存在实时性的要求?存在主数据:1.哪些主数据域(客户、产品、供应商、渠道、组织架构…)在多个系统中存在?有没有内部的优先级或以哪个系统为准?这些主数据维护更新的频率是什么?在企业内部有没有流转?分别通过什么形式在流转?还有没有手工维护的主数

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