事业单位公文写作基础知识

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1、一生琴缘《公共基础知识之写作》二〇一三年十一月题型分值介绍高分技巧认真备考（意志坚定、勤学苦练）书面整洁课程内容第一章给材料写作文第二章常用公文写作第三章事务文书写作第一章给材料写作文一、所给材料的种类见书262页二、分类新材料作文和话题作文（一）新材料作文什么是新材料作文见书262页练习有一个生长在孤儿院的男孩，悲观地问院长：“像我这样没人要的孩子，活着究竟有什么意思呢?”院长交给他一块石头，说：“明天，你拿这块石头去卖，但不是真卖，不论别人出多少钱，绝对不能卖。”第二天，男孩蹲在市场的角落，真有好多人要买那块石头，而且价钱越出越高。晚上，院长要他明天拿到黄金市场去叫卖。在黄金市场，竟有人出

2、比昨天高十倍的价钱要买那块石头。最后，院长叫男孩到宝石市场去卖这块石头，结果，石头的身价较昨天又涨了十倍，甚至被传扬成“稀世之宝”。院长对男孩说：“生命的价值也就像这块石头一样，一块很不起眼的石头，由于你的珍惜而提升了它的价值。”提炼观点“只要自己看重自己，珍惜自己，你的生命就有意义、有价值。”第二章常用公文写作第一节公文写作基本常识第二节常用公文撰写方法第三节公文写作技巧课程内容第一节公文写作的基本常识一、什么是公文二、公文的种类三、公文的作用一、什么是公文公文是一个国家的领导集团在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，表达意志、

3、传递政令的文字工具和手段。简单的说，公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。二、公文的种类命令（令）、决定、公告、通告、通知1、行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见函、会议纪要等决议、决定、指示、意见、通知2、党的机关公文通报、公报、报告、请示、批复条例、规定、函、会议纪要等三、公文的作用1、命令作用2、规范作用3、计划作用4、组织作用5、协调作用6、控制作用7、联系作用要明确的几个问题：1.引用公文应先引标题，后引发文字号2.公文结构层次序数。一、（一）、1、（1）。该处正确的序号应为“（一）”该处正确的序号应为“1.”第二节常用公文撰写方法一、怎样撰写意见二、怎样撰写通知（见书2

4、79页）第三节公文写作技巧一、公文写作的基本套路二、要养成打腹稿的习惯三、公文写作怎样收集材料四、熟记公文的结构五、公文开头的几种写法六、公文结尾的几种写法一、公文写作的基本套路公文写作的基本套路三段式：1、是什么2、为什么3、怎么办即：提出问题——分析问题——解决问题二、要养成打腹稿的习惯打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：1、正确领会领导意图2、拟定写作提纲三、熟记公文的结构从公文结构的整体来分析，一般的结构为：开头——主体——结尾四、公文开头的几种写法公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。1、根据式2、原因式3、目的式4、引文式四、公文结尾的几种写法结尾是对全文的总结，应简明

5、概括，意尽言止。1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式第三章事务文书写作一、怎样撰写总结总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。总结标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成正文：开头，即情况概述。主体，即经验体会。结尾，即存在的问题及今后努力的方向。撰写总结要注意以下四点：1.收集和占有材料2.实事求是，一分为二3.围绕中心，突出重点4、叙议结合，语言简朴二、怎样撰写计划计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位

6、实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。计划按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划计划标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成。正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。结束语撰写计划要注意以下三点：1.从实际出发，量力而行2.计划中的目标、任务、指标等要写明确3.使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现三、怎样撰写请示请示——下级单位在工作中

7、发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。请示标题：要准确点出请示事项。主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。正文：请示缘由请示事项结束语落款四、怎样撰写报告报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专