项目档案管理规定1

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1、建设项目档案管理规定（修订版）上海公路投资建设发展有限公司上海沪申高速公路建设发展有限公司二〇一一年一月目录第一章总则第二章管理与职责第三章建设项目文件材料的收集第四章建设项目文件材料的整理第五章建设项目档案的索引目录第六章建设项目档案的审查、验收与移交第七章附则—1—第一章总则第一条为加强上海公路投资建设发展有限公司、上海沪申高速公路建设发展有限公司（以下简称“公司”）建设项目档案管理，确保档案的完整准确和有效利用，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《建设工程文件

2、归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）、《上海市建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TG08-2046-2008）、《上海市城市建设投资开发总公司建设项目档案管理规定》（修订版）及其他相关法规、标准，结合公路工程项目建设的具体情况，制定本规定。第二条本规定所指建设项目档案是指建设项目立项审批、勘察设计、招投标、施工、监理及项目竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的文件材料。第三条本规定适用

3、于公司投资建设的工程项目。第四条建设项目档案直接来源于工程建设的全过程，各种文件材料是建设工程中重要的组成部分，各承办单位和个人不得自行分散保存，必须按照规定移交档案管理部门。第五条建设项目档案管理是一项专业性、技术性较强的工作，公司将建设项目档案管理纳入工程建设管理程序、纳入招投标制及相关人员的职责和要求。凡建设项目档案验收不合格，项目工程不得交工验收，财务不予结算，不得参加各项优秀工程的评审。第六条在工程建设过程中，本着“谁实施工程，谁负责编制、—2—提交档案”原则，做好建设项目档案的收集分类、整理

4、移交等工作。第二章管理与职责第七条公司的项目档案工作由公司总工程师分管，总工程师办公室负责公司的项目档案工作，并配备专（兼）职档案员；各工程指挥部由指挥部总工程师具体负责，并配备兼职档案员；同时，业务受上级档案管理部门的监督和指导。公司所属各部门以及各指挥部、勘测设计、监理、施工、设备材料供应等单位应根据各自承担的工作范围和职责，将项目文件材料立卷归档工作与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统。（一）档案室职责1．贯彻执行国家有关档案法律、法规和

5、标准，负责制订建设项目档案管理规定。2．负责收集整理项目工程前期文件、设计文件、竣工文件，并进行立卷归档。3．对相关人员进行归档工作的业务培训，指导检查施工、监理等标段工程（单项工程）文件材料的形成积累、立卷归档工作；做好标段工程档案的审定和验收工作。4．汇总整理立项、设计、施工、监理、竣工等文件材料，并编制项目档案索引目录。5．竣工档案汇总整理完毕后，报请总公司档案室对项目档案进行终验收前的审定，并做好项目档案终验收的准备工作。—3—6．做好档案的接收、移交、保管和开发利用工作。（二）各相关部门职责1

6、．综合办公室：根据项目（工程）文件材料归档范围，负责做好与各项目（工程）有关的文件材料的收集、整理、立卷、移交工作。2．总工程师办公室：根据项目（工程）文件材料归档范围，做好各项目（工程）设计技术文件及有关科研项目档案的收集、整理、移交工作。3．规划前期部：根据项目（工程）文件材料归档范围，做好各项目（工程）前期立项、选址用地、申照办证等文件材料的收集、整理、立卷、移交工作。4．计划合同部：（1）在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件及所提交文件的整理、归档

7、责任（如档案的版本、套数、费用、质量、验收及移交时间等）；（2）根据项目（工程）文件材料归档范围，做好与各项目（工程）相关合同、协议（或订立合同补充条款）、招投标文件的收集、整理、立卷、移交工作。5．工程管理中心（指挥部）：根据项目（工程）文件材料归档范围，负责对施工过程中形成的文件材料的内业质量把关，确定单位工程划分原则，统一规范施工技术资料表式，保证档案资料的完整、准确、系统。督促、指导、检查各施工、监理单位所形成的施工技术文件、竣工文件、竣工图、声像档案及监理文件资料的收集、整理、立卷归档工作。达

8、到验收标准后，协同公司档案室做好施工、—4—监理合同标段工程档案验收和移交工作。6．运营管理中心：根据项目（工程）文件材料归档范围，负责做好与各项目（工程）有关的文件材料的收集、整理、立卷、移交工作。7．资金财务部：根据项目（工程）文件材料归档范围，负责做好各项目（工程）的决算、审计、审价文件材料的收集、整理、立卷、移交工作。（三）勘察、设计单位工作要求1．向公司提供工程地质勘察报告、设计文件、设计图、施工图、工程设计计算书及说明等文件材料