word2010版式设计x

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1、精通Office2010第四章Word2010版式设计学习目标文本是文档中的构成要素，而文本的格式将直接影响着整个版面的视觉效果。因此，对于文本版式的设置就显得十分重要，其中包括字体属性和段落格式的设置。本章将学习文本版式设计的相关知识。本章重点设置文字格式设置段落格式应用项目符号和编号设置纵横混排应用样式4.1设置文字格式文字格式主要包括：字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。在Word2010中，通常可以通过“字体”对话框和“开始”选项卡中的“字体”选项组两种方式设置文字格式。4.1.1设置文字基本格式设置文字的基本格式包括文本的字体、字号、字形、字体颜色和字体属性等，是对文档版

2、式美化的基本操作。下图为设置字体和字号的操作。4.1.2设置文字效果在“字体”对话框中，除了可以设置文字的基本格式外，也可以为文字设置特殊效果，使版式更加完美。主要可以设置以下几种文字效果：1.添加下划线2.添加着重符号3.添加特殊效果4.1.3设置文字间距设置文字间距是指对文档中字符之间的距离进行控制，用户可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符间的间距，以及字符在垂直方向上的位置。4.1.4设置文字边框和底纹为了使文档更加美观，或者为了突出显示一些重要词句或者段落对象，可以为文本添加边框与底纹效果。下面左图将为文字添加边框，右图将为文字添加底纹。4.2设置段落格式设置段落格式可以使文

3、档层次鲜明，排列有序。在通常情况下，在完成文本编辑之后要对段落格式进行设置，主要包括设置段落的对齐、段落的缩进等，让文档版式看起来更美观，内容看起来一目了然。4.2.1设置段落对齐方式段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，其中包括两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落”选项组中。4.2.2设置段落缩进方式段落的缩进方式指的是段落与页边的距离，段落设置能够将各段落之间分开，能够使段落间更有层次感。在Word中提供了4种段落缩进，分别是首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。用户可以根据实际的工作情况，使用段落

4、标记、“段落”对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。4.2.3设置段间距和行间距调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。4.3应用项目符号和编号项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。4.3.1应用项目符号应用项目符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，使文档条理清晰、分明。在Word中提供了多种项目符号，用户也可以根据需要自定义新的项目符号。4.3.2应用编号编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号可以使文档更有条理的排

5、列，让文档更有层次感。4.3.3应用多级列表应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。4.4设置纵横混排纵横混排是指在同一页面中，改变部分文本的排列方向，由原来的纵向改为横向，将原来的横向改为纵向。选择需要设置的文本，然后选择“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“中文版式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“纵横混排”命令，如下左图所示，打开“纵横混排”对话框，禁用“适应宽度”选项，然后进行确定即可，如下右图所示。4.5应用样式样式是具有统一格式的一系列排版命令的集合，使用样式可以简化对文档的编辑操作，节省排

6、版的时间，并且使用同一个样式，可以使文档具有统一风格的格式，从而使版面整齐、美观。在Word中提供了字符样式和段落样式。4.5.1创建样式选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“样式”按钮，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，将打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在其中可以新建所需样式的各种格式，然后进行确定即可。4.5.2使用样式选择需要应用样式的文本，然后选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“其他”下拉按钮，即可在弹出的面板中选择一种需要的样式。选择需要应用样式的文本，单击“样式”选项组中的“其他”下拉按钮，在弹出的面板中选择“应用样式”命令，然后在打开的“应用样

7、式”面板中单击“样式名”下拉按钮，即可在弹出的下拉菜单中选择一种自定义的样式。4.5.3更改样式单击“样式”选项组中的“其他”下拉按钮，在样式列表中，选择需要修改的样式，然后单击“更改样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择要修改的命令即可，用户可以在此修改样式的样式集、颜色和字体等。使用鼠标右键单击“样式”选项组中需要修改的样式，在弹出的菜单中选择“修改”命令，在打开的“修改样式”对话框中可以重新设置样式的格式。4.5.4删除样式在