项目部物资管理办法1

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1、项目部物资管理办法为了认真执行公司物资管理办法，加强和规范项目部物资的计划、采购供应、现场管理、领发使用、核算、统计、废旧回收等管理工作；降低工程成本，提高经济效益；确保施工生产顺利进行，结合本项目特点制定本办法。一、管理权限和职责1、公司供应站为物资部门的业务主管部门，负责对项目部的物资管理部门进行业务指导。2、项目经理部的工程部门负责向物资部门按月、季、年报送工程物资计划的需用数量、技术质量标准和进场时间，并配合做好限额发料工作。试验部门负责进场工程物资的取样、送检、试验和报验工作。3、项目经理部的物资部门负责项目部物资管

2、理，其管理职责为：A、负责项目部物资的计划、采购供应、验收入库、领发、核算、统计、废旧回收等管理工作。B、负责每月向公司报送材料动态报表和统计报表。负责工地物资管理和协助做好工地安全文明施工工作。C、负责编制材料采购计划,合理安排物资进场时间，确保工地物资供应。D、严格执行公司目标成本管理和质量体系管理工作。一、物资计划管理1、项目部的工程部为工程物资计划编制的主管部门，负责物资计划编制的人员应根据工程图纸设计要求和施工计划安排，合理编制物资计划。2、物资计划编制分为主材计划和辅材计划：A、主材：一切构成工程主体的材料包括：钢

3、材、木材、水泥、商品混泥土及混泥土管、地材、石材等。B、辅材：一切不进入工程主体的零星材料及二、三项料。3、主材计划分月计划和季度计划；物资计划中应详细填写物资名称、规格型号、质量标准或要求、数量、到场时间、使用工程部位等。4、物资计划编制好后，应仔细核对，并由项目部经理、主管工程师审核签字，确保计划准确无误。5、编制物资计划时，应充分考虑物资部门的采购时间、运输状况、资金安排、市场状况等因素；6、因物资计划与实际施工进度、设计图纸发生变化时，工程部门应及时通知物资部门，同时编制追加或变更物资计划，并报项目部相关领导批准；7、

4、特殊情况下，因工程急需的物资，工程部门可以先口头通知物资部门进行采购（专指辅材），但仍需后补书面计划，原则上没有书面计划的材料不予采购；8、物资计划的报送时间：工程部门必须在每月25日前报送次月物资计划，以便物资部门编制采购计划和财务部门编制资金申请计划。9、凡因物资计划编制不准确或错误的如：材料名称、规格型号、质量要求、数量等，造成物资积压或使用不上或浪费的，将追究物资计划编制人员的相关经济责任。一、物资采购供应管理1、物资部门依据工程部门报送的物资计划，编制详细的物资采购计划，并报项目部经理和相关领导批准；经领导批准后实施

5、采购供应工作；对物资计划中不清楚或有疑问的地方应及时与工程部门沟通解决；确保计划的准确性。2、物资部门在实施采购过程应严格按以下规定执行：①对甲方指定的主要材料，必须汇同相关人员对供应商进行详细的考察，具体包括：材料质量、材料价格、供应能力、服务质量、生产能力、运输能力和供应商的资质、信誉等方面。②对甲方未指定的主要材料，应进行详细的市场调研，选择供应商时应进行货比三家和性价比，选择信誉好、供应能力有保障、服务质量好、材料价格相对较低、材料质量能满足设计要求的供应商。③对二、三项材料和零星材料的采购，应采取集中定点采购供应，特

6、殊材料和加工件除外。④与供应商签订采购合同时，应汇同项目部相关部门和主管领导一齐参与，对合同中的条款进行详细理解，选择对公司有利的条款。3、物资部门必须严格按采购计划进行物资采购；所采购的材料必须符合工程设计需要，凡发现所采购的材料有质量问题时应立即做退货处理，因采购人员原因不能退货造成经济损失的，将追究采购人员责任。4、凡未按采购计划进行物资采购，造成库存积压或报废的，将追究物资管理人员责任。一、材料验收及现场管理1、材料到场后，库管人员和现场管理人员必须按以下规定进行验收：①地材：以车辆的净空尺寸长×宽×高数据进行验收，对

7、外观的含泥量进行目测，验收合格后开据地材收料单一式三份，一份交送货人，一份交物设部，一份由库管员存留。②钢材类：按国家标准进行验收，原则上按根数进行验收，等尺长按理论计算重量，不等尺长按过磅计算重量；个别情况的型材按进货时的计量单位进行验收。③商品砼：按现场管理人员签收的小票进行验收。④木材：按国家标准进行数量验收。⑤水泥：清点到场的实际包数×50㎏为收货数量。⑥管线：按进场时的实际长度进行数量验收。⑦二、三项料：按进货时的计量单位进行数量验收。2、库管员在进行物资验收时，必须对送货单、实际收货数量进行核对，凡发现不一致时，以

8、实际收货数量为准；同时验证相应的合格证或材质单。3、库管员在对进场材料验收时若发现不合格材料，有权拒绝入库。并立即报告材料主管部门或项目部相关领导做退货处理。4、入库材料经验收合格后方可在送货单上签字，凡不合格的材料一律不准在送货单上签字，否则将由库管员承担相关责任；5、入库