【9A文】集团采购管理架构及其职责.docx

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1、【MeiWei_81重点借鉴文档】集团采购管理架构及其职责1、集团采购职责从“采购类型”（战略、联合、区域、定点）、“履行职能”两个维度，可将集团采购业务的基本职责归纳如下：采购模式采购范围采购管理/经办部门采购管理职责履约执行部门集团战略采购全集团适用的工程及材料设备采购集团采购部招标签约及合约履行管理区域采购中心/一线公司采购部集团联合采购标准化项目适用的工程分包及材料设备采购，非标准化项目可直接选用集团采购部招标签约及合约履行管理区域采购中心/一线公司采购部区域联合采购区域范围内适用的工程分包及材料设备采购区域采购中心招标签约及合约履行管理区域内一线公司采购部

2、一线公司定点采购一线公司小额材料、设备的集中定点采购一线公司采购部招标签约及合约履行管理一线公司采购部一线公司项目采购一线公司小额材料、设备的零星采购一线公司采购部签约及合约履行管理（5万元以上必须采用招标方式）一线公司采购部集团、区域和一线公司的具体采购职责不尽相同，集团总部采购管理基本围绕集团战略采购、集团联合采购进行，兼顾区域、一线在上述采购履约环节中的协调、资源支持；区域中心的采购管理基本围绕区域联合采购进行；区域一线公司采购管理基本围绕一线定点采购、项目采购进行，并负责集团战略、联合采购、区域联合采购的履约执行；非区域公司的采购管理基本围绕一线定点采购、项

3、目采购进行，并负责集团战略和联合采购的履约执行；项目公司的采购管理基本围绕单项目定点采购进行，并负责上游（总部、区域）采购业务的履约执行。2、集团采购管理架构随业务不断发展，自20RR年以来，越来越多的一线公司成立了采购部或采购小组。至20RR年底，共有16家公司成立类似机构，其中上海、深圳、北京则分别成立专门的采购部。宏观采购应该包括总包和设备/材料两大类，这两大类的采购管理架构和工作流程较为一致，共同架构如下：2.1集团战略/联合采购管理架构一线公司报部品需求；技术参数要求︱【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】采购部收集需求，编制

4、部品招标清单标书，进行招标过程跟进︱采购部发标回标后，成本审算中心进行经济标审算回标后，工程部进行技术标评估采购部协调跟进︱定标会开标，定标采购部发出中标通知书采购部跟进协议签署，并与一线对接信息与一线共同实施后评估注：红色部分为关键架构2.2区域联合采购管理架构（红色部分为关键架构，下同）区域内成员公司/项目公司报需求︱区域中心采购部收集需求，编制部品招标清单标书，进行招标过程跟进︱采购部发标回标后，财务部进行经济标审算回标后，采购牵头组织技术标评估采购部协调跟进︱定标会开标，定标采购部发出中标通知书；跟进与中标方的协议签署，并与区域、总部信息备案以上架构中，深圳

5、公司专门在工程部下设品质中心负责技术规范研究；上海区域则具体将采购操作岗位分为“建材”和“装修”两类，将操作和研究合并。2.3一线公司定点/项目招标采购管理架构设计部、项目部提供施工图（描述部品需求）︱工程部采购岗协调跟进成本部审算︱采购部发标回标后，财务部进行经济标审算回标后，工程部进行技术标评估︱定标会开标，定标采购岗发出中标通知书；跟进与中标方的采【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】购协议签署，并报集团采购部备案2.4一线公司非招标项目采购管理架构设计部、项目部提供施工图（描述部品需求）︱工程部采购岗协调跟进成本审算︱采购岗拿到

6、清单采购岗询价、比价采购岗协调工程岗进行技术标评估︱确定供应商采购岗跟进与中标方的采购协议签署，并报集团采购部备案3、集团采购典型流程区域和一线公司采购业务管理流程如下：【MeiWei_81重点借鉴文档】【MeiWei_81重点借鉴文档】所有采购招标均须在网上进行，所有采购合同要在A-HOUSING.COM网站备份。无法招标的主要是以下情况：供方资源有限，如垄断性工程、市政工程、专利技术等。这种情况下的采购以直接方式、三方合同、限价成交等方式进行。4、采购系统管理架构分析总部、区域和各一线公司的采购工作，不论是战略采购、区域联合采购，还是公司定点采购，其组织架构基本

7、如上述类型。各公司基本都通过设立采购工作领导小组（所在公司总经理一般作为必然成员），领导采购工作小组开展业务，这种管理架构的具体形式主要分为如下类型：4.1独立运作型这些公司成立了独立运作的“采购（管理）部”，主要是区域所在公司，如上海、深圳、北京等，但在独立程度上有差异，如深圳公司将部品研究职能放在了工程部下属品质中心。其它公司一般将此部分整合在采购部，如上海、北京、沈阳等。4.2工程主导型部分公司成立了采购组，但在领导关系上隶属于工程部，采购工作主要受工程部、项目部等节制。这种类型主要体现在非区域公司和普通一线公司。这一类型也是所有采购管理架构中的主体。4.