公文写作---信息撰写技巧

公文写作---信息撰写技巧

ID:39686474

大小:16.93 KB

页数:6页

时间:2019-07-09

公文写作---信息撰写技巧_第1页
公文写作---信息撰写技巧_第2页
公文写作---信息撰写技巧_第3页
公文写作---信息撰写技巧_第4页
公文写作---信息撰写技巧_第5页
资源描述:

《公文写作---信息撰写技巧》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库

1、公文写作---信息撰写技巧一篇完整的信息,应包括标题、导语、主体、结尾等基本要素,但并不是每一篇信息都要具备所有要素,但标题和主体是不可或缺的要素。应重点关注信息标题与主体的写作方法:(一)、标题是表明信息内容的短语。是信息的研究,在一篇信息中占据首要位置。一篇信息是否有份量,价值大小,读者首先从标题上作出估量。一般情况下,标题分为四种,即:数字型、词汇型、杂合型、短语型。1、数字型标题。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。数字最有说明力,数字型标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用来说明事情的结果或阶段工作后取得的成绩。制作

2、这类信息标题要在文中找出最具关键性、代表性的数字,来表明信息的主体或基本含义,以达到直截了当,以点带面的效果。如“我县一季度新增…企业”、“和县一季度注册资金…亿元,同比增长….%”等,直观明白,一目了然,不看信息内容就知道信息的中心内容。要避免使用效果显著、形势喜人、上台阶等模糊的字词。这类标题比较模糊,没有前者有说服力。2、词汇型标题。此类信息标题一般在介绍经验和工作措施的信息中较为常见,常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看,能统领全篇,不含糊其辞,使人一眼看去就明白这条信息要反映的是哪方面的内容,有什么重要情况,以及缓急程度等等。在制作此类

3、标题是切忌凭空杜撰,应通过对材料的分析、整理,找出规律,得出结论,再用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组,尽可能的加以压缩、简化、精炼。如:“和县‘五个到位’确保奥运期间‘两大安全’”、“和县‘三项承诺’打造一站式服务”等,从这些标题,读者可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。注意避免出现“认真做好”、“从几个方面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。因为这样的词句虽然能说明问题,但过于平庸直叙,使读者很可能因为题目的原因将这些号的信息误认为是常规性的、没有新意的信息。3、杂合型标题。这种类型的标题是词句和数字并用,表述更全面

4、、准确,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。从标题的结构上看,更趋严谨性,逻辑性更强。如“我县两费停征退还….万元”、“和县被命名为国家级红盾护农联系”。此类信息标题一般在综合类、突发类、动态类信息中较为常见。4、短语型标题。这类信息标题不仅内容要有新意,而且标题要突破定式,给人耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜,其内容所含事实往往不止一件。因此,在制作此类标题时,一要合乎语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯,要“顺”着写,一般不要用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。如:“基层建议:应从四个方面着力提高订单农业效

5、率”等。此类信息标题一般在专题性、反应性、建议性等类型的信息中较为常见。在确定信息标题时要注意四点,一要鲜明;二要准确;三要新颖;四要独特。(二)、主体是信息中叙述和展开实施的主干部分,也是决定信息质量和价值的关键部分。从主体各部分反映的内容看,其基本结构形式有:1.动态信息,包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况,机关的重要活动、重大部署、工作动态、舆情、社情、灾情、突发事情等,其主体部分的基本结构形式是:“做法---效果”、或“情况—处理结果”。2.经验信息,即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息,其主体部分的基本结构形式是“成果—做法—经

6、验”或“做法—经验---成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起,使主体成为“成果—做法”两部分,或是将“成果”放进导语中写,主体是“经验”或“做法”介绍。3.问题信息,即反映领导机关需要关注或加以解决的各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题—原因—建议(意见)”,或“问题—原因”,或“问题—建议(意见)”。4.意见信息,是指某地(单位)或某人对某些事情的看法和间见解的信息,其主体部分的基本结构形式是“意见—理由”或“事由—意见”等。这里要强调的是,不论以上哪种信息,都力求短小精干,要在几百字中将一个问题将具体、讲透彻、讲准确。要做到能

7、一百字表达清楚的,不用二百字,能用一段话说明问题的决不分两段话。这就是我们常说的少一字不行,多一字不要。(三)、在主体的行文上,要把握好“三字”原则。有了好的信息素材,还需要进行文字的编辑处理和观点的提炼加工,才能成为一篇高质量的信息。因此,提高信息的编辑处理加工能力,对提高信息质量也很重要。1、信息编写要突出中心,有主有次,文字规范。在实际写作时,要尽量避免可能出现的一些通病。一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面,把摊子铺得很大,在大问题里套小问题,过于繁琐。二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如金”,凡与表现主题无关的话以及不必要的重复、解释要坚决删

8、去。三忌穿鞋戴帽,导语过长。信息写作应直截了当,开门见山。四忌结构不合理。一般情况下,信息是把

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文

此文档下载收益归作者所有

当前文档最多预览五页,下载文档查看全文
温馨提示:
1. 部分包含数学公式或PPT动画的文件,查看预览时可能会显示错乱或异常,文件下载后无此问题,请放心下载。
2. 本文档由用户上传,版权归属用户,天天文库负责整理代发布。如果您对本文档版权有争议请及时联系客服。
3. 下载前请仔细阅读文档内容,确认文档内容符合您的需求后进行下载,若出现内容与标题不符可向本站投诉处理。
4. 下载文档时可能由于网络波动等原因无法下载或下载错误,付费完成后未能成功下载的用户请联系客服处理。