采购员岗位描述黄娜君121800403

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1、旅游与管理学院企业物流管理专业物流四班制作人：黄娜君湖北生态工程职业技术学院旅游与管理学院企业物流管理专业物流四班采购员的岗位描述一、岗位名称：采购员二、隶属关系：直接上级总经理三、工作职责：1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票务相符，报账及时购进。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购

2、计划及时购进。3、对供应商进行审核、考查，严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、收集新产品、新技术的应用信息6、对供应商进行询价、比价7、供应商的协调工作8、采购物品的跟追9、制定、完善、优化采购流程及标准10、完成领导交办的其它各项工作。四、任职资格：1、具备统计学相关知识，熟悉采购流程2、沟通能力佳、具有团队协作能力及分析能力3、公

3、平、正直、有责任心，工作积极主动4、有采购工作经验者佳五、工作流程：1、当采购员接到生产单时，一定要对比生产单和生产板，全面了解各种物料的名称、规格、颜色、单价、品质等相关信息。湖北生态工程职业技术学院旅游与管理学院企业物流管理专业物流四班2、依据生产单，根据客户对物料的要求及标准，结合库存数量，制定出合理的采购单。3、主动与业务部门联系，核实所购物料的规格、型号、颜色等相关信息，是否与客户要求一致，避免差错。4、选择供应商：在供应商中选择两家以上供应厂商进行询价，以利于比价作业，并从中挑选品质、价格、交期等方面符合公司的供

4、应商。5、采购单必须明确显示供应商名称、订单号、规格、数量、颜色、交货时间、品质要求及标准、单价、包装要求、货款支付周期等相关信息，由采购员上报总经理处审批，审批后方可下单。6、批准后的采购单，一式两份，一份由采购存档，另一份交于仓库收货及进度跟踪，交于仓库的采购单不准有价格显示。7、采购人员在订购单发出后，要与供应商确认交期与数量并回传确认函，急单采购要约定交期回复需求部门。六、具体工作需做到以下几点：1、控制买方市场的主动权。将市场的主动权掌握在公司的手中，因为采购手中掌握的是利润分配问题。一块肥肉悬在空中，让供应商引颈

5、跃跃欲试。而不是供应商将肥肉衔在口中，我们从中扣一块出来。通常来说，新项目的启动，采购的主动权很好掌握，通过招标，就可以选择供应商。但在项目进行到sop时，突然进行设计变更，往往主动权就在供应商手中。供应商狮子开口，你再讨价还价，那边车型等待sop，拖延不得，只得相互妥协。2、做好供应链管理工作，建立诚信合作的长效机制。如果供应商对主机厂失去信心，进行一次性买卖的话，那么质量也不好控制，损失的还是公司。如果每次都是供应商吃亏，供应商就会经营不下去，生意也会做不长。只有双方建立诚信合作的互为依靠的发展战略，才能稳定产品质量、加

6、强产品竞争，出现优胜劣汰的可持续发展的良好局面。3、建立良好的采购政策，以激发采购员的潜在动力。一般来说，一个公司的销售都有相应的刺激政策，但对于采购一般没有。特别在阳光工程操作的公司，湖北生态工程职业技术学院旅游与管理学院企业物流管理专业物流四班采购更不能有工资以外的刺激收入。虽然目前跟绩效挂钩，那也是微乎其微。这种采购政策对采购员的潜在能力的激发不大，往往谈判决裁的核价结果也是流于形式，采购员的能力发挥不大。进行有效的刺激和鼓励政策，研发、采购、质保等各个部门协同作战，利益共享，很有必要。湖北生态工程职业技术学院旅游与管

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