社团活动申请流程图

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时间:2019-07-07

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1、[键入文字]集美大学外国语学院社团活动申请详细流程图活动筹备(社团需拟定策划书,估算活动预算,绘制宣传海报)准备申请活动的相关资料(社团需填写社团活动申请表、社团活动经费申请表,填写(书写)各类物资申请表(书)、各类场地申请表(书)、各类支援申请表(书),制作宣传海报、横幅、宣传单样板)活动举办前七个工作日,将活动资料上交学生社团联合会(社团需上交:社团活动申请表、社团活动经费申请表各两份,活动策划书两份,各类物资申请书、各类场地申请书、各类支援申请书各一份,宣传海报、横幅、宣传单各一份)资料退还社团(退还原因:上交时间与活动开展时间的间隔不足7个工

2、作日;活动申请资料不全;活动申请资料所填内容不全、不对。)不通过[键入文字]社团联合会审批活动★不需要申请经费的活动仅由社团联合会(社联办公室审批活动申请书,综合各部门意见对活动进行可行性评估;社联外联部审批活动策划书及各类物资、场地、支援申请书;社联宣传部审批活动宣传海报、横幅、宣传单、广播稿、新闻稿样;社联办公室审批活动经费申请)资料退还社团(否决原因:活动申请资料所填内容不全或不符合要求;活动方案可行性较低;活动意义不大。)资料退还社联(否决原因:活动申请资料所填内容不全或不符合要求;活动方案可行性较低;活动意义不大。)否决否活动方案决活动通方

3、过学院团委审批活动(学院团委主要对活动方案可行性、活动意义进行审批,并以此决定是否下拨活动经费。)案活动审批通过,社联各部门辅助社团筹备活动(社联办公室代理上交或转交各类物资、场地、支援申请书,代理预支活动经费并入档保存)[键入文字]各类审批通过,资料返还社团,活动项目入档保存(社联办公室收集所有已审批完毕的资料,统一返还社团负责人,并在《社团活动登记汇总一览表》上做好记录活动开展期间(社联外联部监督活动进行情况并辅助社团活动开展;社团派人拍摄活动精彩瞬间。)活动后期工作(社团应及时将租借物品归还相应部门;社团需向社联上交活动经费使用情况表、活动总结

4、各一份。社联办公室对活动经费使用情况进行核对并将其存档;社联外联部综合各部门意见,对活动作可观的评价。)

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